关于工程量清单审计的几点思考
2017-05-31李颖
李颖
摘 要:当下,在工程建设的前期,工程量清单模式在招标过程中的应用已被广泛认可并完善,但在实际工作中,其审计的过程也存在许多问题,有如对其的计算不准、描述不准、缺项漏项等等。本文对此展开了分析,并提出了提高工程量清单编制质量的建议。
关键词:工程项目 工程量清单 审计问题 编制建议
前言
工程量清单招标制度在建设市场快速发展的今天,已在慢慢走向完善。实行工程量清单能够使得建设市场环境更加公开、公正、公平,在工程量清单招标模式下,投标人根据招标人提供的工程量清单,根据自身人力、财力等因素自主报价,故工程量清单招标能为投标人提供一个健康的竞争环境。同时工程量清单能有效解决定额计价与建设市场不适应的问题,其对于优化各种相关资源配置,提高经济效益,具有十分重要的意义。
一、工程量清单审计问题分析
(一)工程量计算不准确
随着建筑市场的飞速发展,需要的相关从业人员也大幅增加,造成了从业人员的职业素质良莠不齐。工程量清单编制人员的业务水平或因为招标时间短而粗心大意,经常会造成项目工程量多算或者少算的现象。再加上部分招标人认为清单中工程数量只是作为一个参考,将相关的工程数量风险转移给投标人,或者工程量清单中单价固定而工程量结算时按实调整,从而造成对清单工程量审核把关不严格,造成工程量不准确。
(二)清单项目特征描述不准确
部分项目由于工期紧,造成各个节点的时间都被压缩,比如招标图纸设计深度不够,就会直接造成清单项目特征描述不准确。如:幕墙分包工程中的保温板厚度,幕墙深化节点图中保温板是50mm厚,于是清单描述特征中描述为50mm厚,但是总承包节能设计图纸中,幕墙部分保温板厚度却是60mm,最后只能根据总承包节能设计图纸施工。这就是由于图纸深化设计深度不够,而清单编制人也没有整合两版图纸,造成了费用增加。再者,由于客观原因,清单编制人编制清单时间过短,没有仔细查看招标图纸,而直接按常规做法进行描述,也会造成清单描述与设计图纸不统一,造成结算过程中的纠纷。
(三)清单缺项、漏项问题
对于某些工期较紧的项目,由于清单编制时间不充足,清单编制人对图纸,招标文件、法律法规,施工工艺、流程、施工规范不熟悉等原因,经常导致部分清单项目缺项、漏项。这将会造成施工方签证变更数量过多,招标人成本失控等后果。
二、提高工程量清单编制质量的几点建议
(一)尽可能提高招标图纸的设计深度,保证清单项目特征准确性
众所周知,设计阶段是控制工程造价的重要阶段,设计方案的合理性、设计深度对工程造价会产生直接的影响,影响工程造价程度达70%。且招标图纸是招标人编制工程量清单、投标人报价的重要依据。招标图纸的设计深度及完善与否会直接影响到招标人的项目成本,如招标图纸设计深度不够,投标人或会采用不平衡报价策略,一旦中标将会获得巨大的利润,同时在后续的施工过程中为了追求更大的列润,还好利用招标图纸的漏洞向招标人提出工程变更,造成招标人成本失控。所以招标人为了杜绝以上现象,应加强设计图纸的会审,减少设计错误及与各相关专业之间的碰撞,从而减少工程实施阶段中的设计变更发生。
(二)提高工程量清单编制的准确性,减少中标人后期索赔的可能性
首先,招标人应该充分认识到工程量清单的重要性,它是合理确定工程造价的重要依据,是控制工程造价的核心。所以招标人应严格按照《工程量清单计价规范》要求的“四个统一”编制工程量清单。
其次,要不断提高清单编制人的综合素质水平,除了要熟悉工程量清单相关法律法规、计价规费、定额等计价依据外,还要不断学习施工规范、施工方法、施工工艺、材料类别差异等。同时杜绝清单编制人由于粗心大意造成的漏算、错算、少算、多算等低级错误发生。
再者,建立健全工程量清单复核体系。工程量清单经专业清单编制人编制完成后,要有专门的人员对其编制成果进行复核。当然复核不需要将清单工程量重新计算,可以使用对比各项指标进行比较分析。比如审核项目精装修清单时,可以将地面装修、墙面装修等工程量汇总,再根据图纸统计汇总一个工程量,如果相差不大,则可以判定工程量清单数量基本没有错误。反之,则说明工程量清单数量存在问题,应从细项中分别查找,直到找到问题并改正,这是判断清单是否准确的快捷方法。但这种方法需要各类指标的收集和积累。
最后,要加强项目参与各方沟通和联系,及时掌握工程量清单运用中出现的问题并及时解决,不断提高工程量清单编制质量。同时,科技发展日新月异,各种新结构、新材料、新工艺、新方法如雨后春笋般涌现,这就要求项目各方参与人员不断关注这些新型事物,并与工程造价人员不断加强沟通和交流,从而不断增加、完善工程量清单计价规范中的项目,为后期的工程提供借鉴。
三、结语
综上所述,对于采用工程量清单招标的项目,工程量清单是招标文件中的重要组成部分,根据招投标法规定,它的准確性和完整性由招标人负责,所以招标人为了降低自己的风险,就会努力提高工程量清单的编制质量。对投标人来说,由于工程量清单是公开的,为了提高自己的竞争力,一定会对工程成本、利润进行分析,并努力编制最适合该项目的施工方案,制定合理的成本节约措施,充分考虑跟中风险因素,这样才能提高中标的可能性。采用工程量清单是市场经济发展下的必然需求,它能实现建设市场的公平、合理竞争,能实现真正意义上的合理低价中标,从而达到招标人和投标人的双赢目的。
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