企业成本费用控制精细化管理分析
2017-05-30刘洋
刘洋
摘 要:近年来,社会发展迅速,市场竞争日益激烈,企业管理者越来越重视企业内部成本的控制与管理,供电企业也不例外,因此,做好供电企业成本费用控制工作,研究精细化管理措施尤为重要。基于此,本文从供电企业成本费用控制管理原则、理念着手,对供电企业成本费用控制的精细化管理提出了一些建议。
关键词:供电企业 成本费用 控制 精细化管理
中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)06(a)-092-02
成本管理与控制在企业经营管理中发挥了重要的作用,在有效控制成本的基础上,企业才具备较强的市场竞争力,能够适应外部市场环境,提高企业的经济效益,促进企业的稳步发展。因此,企业成本控制管理是企业管理中的重要工作。以供电企业为例,研究供电企业成本费用精细化管理措施,从事前控制、事中控制、事后控制、固定资产管理以及成本预算管理入手,尽可能降低可控成本是提升企业的经济效益的主要途径。
1 成本费用控制经济化管理的原则
1.1 动态管理原则
成本的精细化管理是动态的、全过程的管理工作,市场环境存在较多不确定因素,会影响到企业的发展,因此,促进成本费用精细化管理,遵循动态管理原则尤为重要。可以根据企业成本项目、企业内容以及企业标准调整管理对策,进行精细化管理,有效控制成本费用,达到理想的成本控制效果。
1.2 全员共同参与原则
成本管理工作的系统性、综合性、整体性较强,涉及到多个科室,需要各成员的密切配合,将成本控制管理工作分配到不同的部门与岗位,遵循全员参与原则,调动员工的积极性,发挥出全体员工的职能。
1.3 经济性原则
经济性原则是企业成本支出的基本原则,是企业成本控制管理工作的主要内容,企业成本控制的目的就是实现经济效益的最大化,降低成本支出,促进企业经济发展,因此,注重经济性原则尤为重要。
2 供电企业成本控制理念
供电企业成本控制理念需要注意以下几点,第一,坚持科学发展理念,通过科学的发展进行成本控制,制定适应市场经济要求的现代成本管理方法,需要保证成本管理控制方法的科学性,利用成本管理设备,员工素质提升等方式实现成本控制,能够实现精细化管理,降低成本,形成完整的、系统的企业成本管理框架体系,从而实现成本的有效控制,为企业创造更大的经济效益。第二,树立全方位、全员、全过程成本控制理念。在成本控制过程中,需要全员进行成本管理,提高员工参与的积极性,从管理部门、生产设计、经营扩展等方面降低成本,树立全员成本控制意识,加大宣传力度,开展成本意识宣传教育,促进全员参与到成本控制工作之中,使每个员工都自觉进行成本控制,促进供电企业长远发展。
3 供电企业成本费用控制精细化管理
3.1 事前控制精细化管理流程
做好事前控制精细化管理流程是供电企业成本费用控制精细化管理的关键。做好事前控制工作需要注意以下几点,第一,制定项目实施细则,在成本支出之前,要求财务部门按照上级定额标准,制定明确的实施细则,严格执行定额以及实施细则,保证成本控制质量。第二,编制项目年度预算,相关部门需要根据单位一年度的业务与生产状况,编制年度项目预算,制定业务计划以及费用支出计划,明确业务的名称以及内容,保证项目年度预算的准确性,对成本进行精细化管理。除此之外,在业务规模大、任务复杂的情况下,还需要制定业务计划书,完成预算工作以及项目成本支出计划,将各项业务计划与费用支出建议书上报给相关部门,做好管理工作。第三,将项目年度预算费用进行审核汇总,项目负责人需要根据发展规划,对业务进行初步审核、支出预算、再审核之后,经过财务部进行进一步审核,再对总编制费用预算进行制定,由财务部与企业主管进行共同审核,做好项目年度预算汇总工作。第四,分解项目预算额度,财务资产部门需要将上级批复的内容进行审阅,审阅后提交给经济办公室,组织各项费用歸属部门进行预算分解,达到分解项目预算额度的目的。
3.2 事中控制精细化管理流程
第一,执行与控制项目预算,在项目年度预算分解之后,可以通过执行与控制项目预算的方式进行项目的精细化管理,按照预算计划进行具体的执行与控制工作,实现成本的有效控制,降低成本,保证企业经济效益的最大化。第二,进行项目费用报销,在项目费用报销过程中,注意做好审核工作,对于需要报销的项目,审核其真实性与合理性,在审批之后,将报销数据交至财务部门,保证报销工作的真实性,同时,做好复查工作,以免部分工作人员滥竽充数,增加企业成本,影响企业的经济效益。第三,审核各项费用的实际使用情况。受到市场形式、人员因素的影响,成本预算与实际支出存在较大的出入,因此,在成本控制过程中,需要审核项目的实际支出,对各项费用进行精细化管理,保证成本支出的合理恰当。
3.3 事后控制精细化管理流程
事后控制精细化管理的主要工作就是保证各项费用项目的真实性与合理性,主要手段是对项目费用的实际使用情况进行考核,通过考核,能够保证成本支出的合理性,从而有效进行成本控制。做好事后控制精细化管理流程需要注意以下几点,第一,相关部门需要对项目预算结果进行严格详细的考核,保证考核的准确性,有效进行成本控制。第二,业务绩效考核需要根据上级的批复文件进行,将业绩考核与精细化管理相结合,将成本控制与个人利益相挂钩,从而确保成本费用控制工作能够落实到个人,保证成本控制的全员参与性,提高成本控制质量。
3.4 固定资产成本精细化管理
做好固定资产成本精细化管理工作需要从两个方面着手,第一,需要设计精细化管理流程,在一般情况下,保证固定资产成本精细化管理需要做好计划、招标、设计等工作,签订施工合同,保证材料采购以及设备采购的经济性以及合理性。在固定资产成本控制过程中,进行精细化管理,需要保证各个流程的规范性,做好各环节的成本控制工作,达到理想的固定资产成本精细化管理效果。第二,使用阶段精细化管理流程。阶段精细化管理流程的关键在于固定资产的建立,固定资产检修委会、固定资产报废处置以及固定资产折旧费用等环节的精细化管理,针对各个环节进行成本控制,采取有效的成本控制措施,保证成本控制效果。
3.5 加强预算管理,建立成本预算体系
加强预算管理,建立成本预算体系需要注意三点内容,分别是实施成本预算执行方案,考核、分析成本预算执行方案以及归口管理。第一,成本预算方案的执行实施,在方案执行过程中,需要根据成本预算指标,对相关部门进行仔细、科学的分解,形成年度成本预算方案,保证预算方案的可操作性,有效控制供电企业成本。第二,考核、分析成本预算执行方案,实行预算分析控制制度,进行季度考核,对每月的费用支出情况进行分析,并定期上报分析结果,为预算执行情况的考核提供依据,从而加强预算管理,建立成本预算体系。第三,归口管理,在成本支出过程中,开支额度大、汇总发生额度大的项目需要责任部门进行管理与控制,将其纳入节约成本、降低消耗的管理范围之中,制定有效的管理方法,有效进行成本控制。
3.6 降低可控成本
降低可控成本的关键措施主要有两点,分别是完善机制、精打细算以及培养职工的成本控制意识。首先,完善机制、精打细算需要建立健全的制度,将责任落实到个人,对各类工具、物料等进行精细化管理,做到完善机制,精打细算,对供电企业成本进行有效的控制。其次,培养职工成本节约意识,发挥职工的主观能动性,降低成本,树立成本意识,自觉节约成本,保证成本控制工作的有效实施。
4 结语
综上所述,在供电企业管理中做好成本费用控制工作具有重要的意义,是提升企业经营效益,促进企业健康发展的关键,进行精细化管理,降低企业成本,能够促进资金的流转,提升企业的自身管理能力,提升企业市场竞争力,为企业可持续发展做好充足的准备工作。
参考文献
[1] 叶媛.基于项目管理模式的成本管理研究[D].西安建筑科技大学,2014.
[2] 洪旖旎.基于区间直觉模糊多属性决策的供电企业供应商选择[D].华北电力大学,2012.