网络环境下的财务管理

陈延举

摘 要：随着信息产业技术的迅速发展，网络已经成为人们学习、工作和生活十分重要的组成部分。由于传统财务管理不能满足电子商务的需求，努力构建新型的网络财务管理模式，是社会发展的需要。网络环境下的财务管理，也会出现一些矛盾和问题。本文首先介绍了网络环境下财务管理产生的背景，阐述网络财务管理的优势，然后探討在财务管理网络化应用过程中产生的问题，最后针对这些问题提出相应的策略。

关键词：网络环境 财务管理 优势 问题 策略

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）06（c）-120-02

1 网络财务管理产生的背景 1.1 信息产业化使网络财务工作效率明显提高

互联网产生于20世纪60年代，90年代开始不断发展。30年来，计算机性能不断更新，信息技术不断改进，为实施网络财务管理提供了良好的保证。传统财务管理中，财务信息一般要经过基层部门处理后才能获得，有时需要较长的时间才能反馈到上级部门，财务信息不能得到及时有效的传递，经营管理者不能随时掌握实际的财务状况。网络财务管理是在特殊情境下进行的经济实践行为，它具有市场反应快、成本低、效率高等特点。随着信息产业化进程的不断推进，网络财务在社会各个领域得到了大力推广和广泛运用。

1.2 经济一体化使网络财务管理水平明显提升

全球经济一体化迅速发展，给经营管理者带来了新机遇，提出了新挑战。经营管理者加大力度，对传统财务管理模式进行一系列的改革和创新。网络财务具有预测性、可控制性等特点，使经营管理者能够更加科学、更加合理地进行动态监控并作出工作部署，最大程度的减少了财务风险，提高了财务管理水平。

2 网络财务管理的优势

2.1 网络财务管理的定义

网络财务管理是一种新的经济管理模式，它以财务管理为核心，以互联网为主体，以现代信息技术为根本。网络财务管理坚持业务管理和财务管理相统一的原则，支持网上记账、网上报表、网上查账等各种远程操作，实行网上购物、网上支付等网上交易模式，资金统筹更加合理规范、财务结算更加优质高效，是电子商务非常重要的一方面。

2.2 网络财务管理的优势

2.2.1 在空间上实现了集中化远程管理

第一，财务处理的远程化。网络财务管理打破了原来的运作模式，财务工作人员只要轻点一下鼠标，就能方便快捷地处理各种远程财务信息，不需要再用纸张来记录数据。这种远程化财务处理方式，不仅提高了财务信息的时效性、真实性，还有利于上级主管部门对下属机构进行监督与管理。第二，财务管理的集中化。传统财务管理只能由财务部门对原始凭证进行搜集，而网络财务管理通过财务人员、职能部门、供应商以及政府部门借助互联网技术，把原始凭证集中起来进行处理。网络财务管理不但让财会工作由传统的日清月结成功过渡为随清随结，而且减少了会计信息处理成本，优化了财务资源的配置，提高了市场经济的竞争能力。

2.2.2 在时间上实行在线动态管理

第一，实行动态核算。网络财务系统可以动态地产生财务报表、财务报告等各种信息，同时与网上银行进行有效对接，使产生的信息更加及时、迅速和真实可靠。第二，实行在线管理。财务主管可以不受时间的限制，随时迅速捕捉到最新信息并作出相应的工作安排，例如调动资金、在线咨询、投资证券、审批财务、教育咨询等。经营管理者无论什么时候都能随时掌握资金运用状况、经营收益等讯息，作出准确判断，控制经营风险。

2.2.3 在效率上明显提高

一是实现了电子化支付结算。随着网络财务管理的出现，网上预算、网上结算、网上支付等远程操作得到了广泛运用。越来越多的电子单据、电子货币的出现，加快了资本运转，减少了资金成本，提高了结算支付效率。二是实现了低成本化费用管理。传统财务在处理商业或者行政事务时，是利用纸张进行传输，往往需要很多的时间和费用。网络财务是通过计算机进行数据传输，不需要纸张、印刷和邮寄，大大减少了费用成本，提高了网络财务管理水平。

3 网络财务管理存在的主要问题

网络财务管理虽然有很多优势，但从目前情况分析，仍存在四个主要问题。

3.1 网络财务管理的安全问题

网络财务管理虽然具有开放性优势，但也存在一些不容忽视的安全问题，例如财务管理人员没有及时将有关信息存入磁盘、光盘，如果计算机出现问题，财务信息就有可能遗失，影响档案资料的调阅和查找；财务人员删除或伪造财务信息，可以不留痕迹；熊猫烧香、蠕虫等电脑病毒频繁出现，计算机遭受恶意攻击，难以保证网络财务管理工作的顺利进行。

3.2 网络财务管理的资料保管问题

（1）财务档案保管不规范。财务档案是进行司法处理的有效证据，必须建立严格的保管制度。财务档案的保管，有很多不符合要求的地方。一些部门除了建立综合档案室外，其内部职能科、股、室又分别设立了小档案室，造成部分档案资料无法集中保管，遗失严重。一些部门在进行财务交接时，没有将财务档案妥善保管，有的甚至任意销毁，导致资料调阅和查找十分困难。有的资料室借阅制度不够完善，财务档案存在随意查阅和借出的现象。（2）档案管理人员综合素质不高。一些部门对档案管理认识不足，投入力度不大，没有按要求配备专业的工作人员，而是由财务人员具体负责。这些财务人员，没有系统学习存档基本知识，整理的档案达不到规定标准。部分档案管理人员知识水平不高，文字表达能力和熟练运用现代化办公设备的能力不强，灵活处理实际问题的本领较弱。

3.3 网络财务管理的审计取证问题

由于受传统财务管理的影响，审计人员习惯从账目中查找问题，凭证、账簿、报表成为审计取证的主要依据，审计线索十分清楚。在网络财务管理中，传统单据和纸质记录均已消失，各种财务信息都是以电子形式进行记录，肉眼无法辨别。如果被篡改或删除，几乎没有任何印迹，审计人员很难查找到其中的漏洞，加大了审计难度。另外，我国和审计取证相关的制度不够健全，审计系统软件开发不够完善，审计人员进行核查取证时，没有一个合理的衡量标准，审计收集的财务信息不够完善，增加了审计风险，不利于审计质量的有效提升。

3.4 网络财务管理的技术人才问题

网络财务管理是网络技术和财务管理结合的产物，不仅需要财务人员熟悉财务知识、网络知识和金融法律知识，而且要掌握排除网络系统故障的方法，具备一定的创新能力。而在实际工作中，低素质的会计人员仍然很多，有些無学历或低学历，有些不懂得网络应用和财务软件的操作，有些不认真钻研业务、工作马马虎虎，这些人员都无法适应网络财务发展的需求。

4 实施网络财务管理的有效策略

4.1 网络财务管理的安全策略

（1）实行档案资料保密制度。财务人员在重要数据处理结束时，应及时清除存储器、联机磁带、磁盘程序，并及时销毁废弃的打印纸张。要定期查看财务档案的安全保存期限，并及时进行复制。（2）实行财务管理人员保密制度。网络财务管理人员，要签订管理责任状，作出相应承诺，保证在职期间和离职后不违反规章制度，泄漏财务机密。（3）实行技术监控制度。建立安全的网络财务系统，是网络财务管理顺利进行的根本保证。对财务信息的输入、输出和网络系统的维护，都要严格遵守操作章程，杜绝安全事故发生。要利用加密技术，解决密钥分发的问题；采取防火墙技术，对外部访问实行分层认证；利用数字签名技术和访问限制技术，防止会计系统遭受非法操作或人为破坏。（4）实行法律保障制度。要吸收和借鉴国外成功经验，探索并制定网络财务管理制度和准则，规范网上交易行为。要对违反管理规定的不法分子进行有力打击，为网络财务管理营造安全的外部环境。

4.2 网络财务管理的资料保管策略

（1）严格建立造册登记制度。财会人员每月记账完毕后，应将本月所有记账凭证进行整理，检查有没有缺号，附件是否齐全。然后把每张凭证编上序号，加上封面和封底，按编号的先后顺序将凭证装订成册，贴上标签进行封存。财会人员要在装订成册的凭证封面上详细填写单位全称和会计凭证名称，同时加盖单位主要负责人和财务管理人员印章。（2）严格建立资料查询制度。根据《会计法》、《财务从业人员管理条例》规定，对已经存档的会计资料，本单位需要查阅，必须经过有关领导同意。查阅时做到不拆封原卷册，不将原始凭证借出。外单位未经过本单位主要领导批示，不能查阅原始凭证，不能复制原始凭证，更不得擅自将原始凭证带离现场。（3）严格建立保管和销毁制度。会计档案的保管和销毁，必须严格按照会计档案管理规章制度执行，任何人不得随意销毁财务档案 。保管期满的财务档案，如果需要销毁，必须列出清单，按照规定经过批准后，才能销毁。（4）严格建立信息备份和系统升级制度。财务管理人员在日常工作中要严格建立信息备份制度，及时将财务信息输入到U盘和磁盘中，便于日后查询和系统恢复需要，以免造成不必要的损失。

4.3 网络财务管理的审计取证策略

网络财务审计，是传统审计的一大飞跃，要采取多种措施提升取证质量。一是要开发审计系统。要研制出能从被审计部门准确有效地获取各种数据信息的系统软件，建立信息库，录入被审部门的有关信息，便于核查取证时及时查阅，提高数据信息质量。二是要规范审计程序。审计人员审计前要根据工作要求，准备相关材料，避免审计时出现不必要的偏差。审计结束后要仔细整理相关材料，使审计取证工作走向有序化、规范化。三是要严守职业道德。审计人员要加强学习，严格约束自己的言行，公平对待每个被审计部门，实行依法审计。

4.4 网络财务管理的技术人才策略

（1）加强培训力度，提高员工素质。优秀的复合型人才，是实施网络财务管理的根本保证。第一，要具备良好的专业素质。拥有丰富的文化知识和财务知识，能熟练进行网络系统的操作和维护。第二，要具备良好的心理素质。要保持积极向上的精神状态，在成绩面前保持谦虚谨慎的态度，面对挫折和失败有较强的心理承受能力。第三，要具备良好的交际能力、应变能力、观察能力。善于与外界打交道，面对困难能冷静思考、认真分析、妥善处理。（2）完善激励机制，激发工作潜能。激励人才需要以公平合理的绩效考核为根本，根据每个人的特长和爱好科学设置工作岗位，建立灵活的人才内部流通机制。激励既包括技能比武方面的，如网络知识答辩、计算机操作、会计业务信息化处理等，也包括物质和精神方面的，如加薪、提供住房、外出考察、荣誉称号、休假、参与决策等。要营造一个公平、公正、公开的竞争环境，形成你追我赶、不甘落后的良好氛围，激发财务管理人员的工作潜能和工作热情，从而更好地完成目标任务。

参考文献

[1] 闻静.电子商务环境下企业财务管理中存在的问题及对策[J].现代商业，2013（15）.

[2] 刘慧敏.信息技术的发展对财务工作的影响[J].现代商业， 2012（23）.

[3] 何雍.企业财务管理创新研究[J].时代经贸，2014（6）.

[4] 郭桂杰.电子商务对财务管理方式的影响[J].产业与科技论坛， 2013（11）.

[5] 刘敏.网络财务存在的问题及风险防范对策的研究[J].商场现代化，2012（35）.

[6] 王雪静.浅谈会计电算化环境下审计人员面临的挑战[J].中文信息，2014（6）.