电力企业物资集约化管理的完善途径研究
2017-05-30魏贺历
摘 要:电力生产离不开电力物资做支持,由于电力企业物资管理水平的高低不仅会影响到正常生产,而且易影响到企业经济效益。对此,本文分析了电力企业物资集约化管理中存在的问题,并提出了相应的改善措施,以期有助于进一步提升电力企业物资集约化管理水平,更好的保障我国电力企业的长期健康可持续发展。
关键词:电力企业;物资;管理;问题;途径
近年来,随着我国电力事业的发展,电力企业日常生产所需的物资越来越多,电力企业物资管理已成为电力企业管理工作的一项重要内容。对电力物资进行集约化管理,可以说是企业转变自身发展方式,提升物资经营管控能力,促进企业健康发展的重要手段,同时也是进一步贯彻集团化运作,实现集约化发展,达到精益化管理的重大举措。
此外,基于电力企业自身的特殊性(生产与消费同步进行),电力物资质量的好坏及其供应的连续稳定与否将直接影响到电力供应的安全性、连续性及稳定性,对此强化电力物资管理,提升电力企业物资集约化管理水平也显得越来越重要。
1 电力企业物资管理现存问题
(1)物资的采购及供应计划不合理。在制定企业物资采购情况及供应计划时,未依据企业实际生产任务进行综合考虑科学、合理的制定,因此在采购企业物资时存在的盲目性较大及人为干涉因素也较严重,以致在实际生产作业中,时常会出现物资短缺现象或部分物资采购过多等问题,以致很难顺利完成生产任务。另外挤压过多的物资,某种程度上还会加重企业采购成本,使企业物资存储成本加大,企业有效资源的无法科学合理利用,最终会降低企业经济效益。
(2)物资采购管理体制不健全。就企业物资采购管理体制不健全而言,其主要表现在下列两个方面:一方面无法依据实际情况合理有效的制约物资采购价格,当前很多企业在制定采购计划时,其所参照的采购价格多数为历史采购价格,这样在采购时因采购价格标准体系的过时性,不准确性,便易产生虚假价格问题。另一方面在物资供应商选择方面,监督体制的不健全,不到位,易出现考虑人情关系而不是依据物资的质量及价格来客观选用供应商的情况,这样就易造成实际采购的物资价格过高,存在质量问题或易出现采购人员非法谋取个人私利现象。
(3)物资消耗定额管理不到位。企业在发放物资时,未严格依据相关规定及制度进行发放,发放过程比较混乱,缺乏有序性,与此同时在发放物资前,各项审批程序也不健全,未经过严格审批,发放时的盲目性及随意性较大,一旦发生发放问题,在无有效手续及文件证明的前提下,很难及时有效查证。
(4)企业信息资源未有效利用。在当前信息时代,企业可获得丰富的信息资源,虽然企业信息资源丰富,但是没有把这一丰富的资源开发好、利用好、整合好,导致数据库缺乏的规模小,使用率低,并且对信息资源的再开发利用不足,不能实现资源的再利用和再升值。
2 电力企业物资集约化管理
(1)建立供應链物资调配信息平台。电力企业高度重视并全面加强了物资计划管理,建立了供应链的物资调配信息平台。通过信息平台,基本做到了“全面覆盖、全程管控”,实现了物资计划管理、合同履约管理、配送服务、废旧物资处置、利用物资管理等物资全链条管理、全方位管控。
同时信息平台建立,使得建立监控预警机制有了基础。通过监控预警机制,对物资需求计划(含招标)、合同签订、履约跟踪等八大类预警信息进行甄别、分发、处理,使物资履约由过去的供应末端环节报警、紧急协调、重点跟踪转变为全流程预警、主动协调、过程跟踪,有效地提高了物资供应保障水平。
(2)打造“一站式”物流服务平台。电力企业推行物流服务大厅窗口化,打造业务咨询、合同签订、资金结算等一站式服务,提高合同会签效率,提高履约准确性和及时性。通过建立集中办公、一站式服务平台,使物资履约组织模式由传统的按项目分散管理,项目物资现场到货需求由项目建设、施工甚至监理单位多渠道沟通协调,转变为物资供应公司统一集中履约、归口协调,提高了现场需求信息的准确性和及时性。
物资供应公司还通过固化供需见面会议常态机制、推广集中签约模式、建立配送服务计划管理机制,做到了主动、定期与各部门沟通,全面加大了合同流转督办和供应商履约管理,提高物流服务主动性和工作效率。
(3)实现智能化仓储配送模式。电力企业强化物资供应全过程管理,整合现有仓储资源,加大投入,强化仓储配送信息平台的建设,加快建立“规范、快捷、优质、高效”的物资配送体系,逐步构建起以“市局仓储库为主体、县级终端库为依托”的仓储配送网络,从而实现“一个平台、二维数码,三种配送、适时服务”的仓储配送模式。
同时对到货物资实行分区、分类、分位的定置管理模式,强化了集中管控,推行定额库存管理模式,合理分解库存指标并严格实行定额库存指标动态跟踪管理,提升管控力度。强化了配送管理,加强关键设备仓储、运输、到货跟踪,确保可控、在控,基本实现了“基建物资到现场、运维物资到班组”的配送服务。
3 物资集约化管理意义
(1)节约采购成本,提高资金利用效率。在电力物资的集约化管理中,同一种产品的批量采购具有价格优势,能够在同种质量的产品中争取最低的价格,节约采购成本。集中采购还口丁以在保障供应的前提下依据工程进度灵活把握材料进场时间,最大限度地提高电网企业的资金利用效率,使资金效益最大化。
(2)加强与供应商合作,保证物资供应质量。在物资集约化管理中,基于电力物资的长期集中采购,逐步与供应商建立起良好的战略合作伙伴关系,使得电网公司在其今后的采购中节省了采购时间,提高了工作效率,取得了最佳的集约化经营效果,为企业今后的发展奠定坚实基础。同时,长期合作的战略伙伴关系也在一定程度上保证了物资供应的质量。
(3)优化资源配置,提高工作效率。电力物资集约化管理,是以物资标准化为基础、以高科技信息化为支柱,可在全市范围内以更高的效率优化资源配置,实现电力资源管理集约化、手段现代化和效益最大化,为电网建设与生产经营活动提供坚强的物资保障。
4 结语
物资管理作为企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求,是时代发展的潮流方向。随着电力企业的不断发展,物资集约化水平不断提高,电力企业将不断提升创新能力、发展能力、服务能力,打造国内领先、国际一流的物资供应体系。
参考文献:
[1]延丽华.电力企业物资集约化管理策略分析[J].工程技术研究,2017(01):45-47.
[2]苘春生,陈嵩建,初义峰.电力企业物资集约化管理的研究与分析[J].企业改革与管理,2016(02):50-52.
作者简介:魏贺历(1974-),男,汉族,吉林吉林人,电力工程师,工程硕士,研究方向:物资管理。