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浅议企业会计基础工作现状及改进措施

2017-05-30周子涵

中国商论 2017年35期
关键词:会计基础工作会计信息质量规范化管理

周子涵

摘 要:在企业管理中,会计基础工作是企业进行会计核算和财务管理的前提条件。会计基础工作的好坏决定着企业会计工作质量的好坏,同时也是对企业经营活动的一个真实反映。现阶段,我们国家的社会监督体系不够健全,企业在发展中往往以自身的利益为主,导致了会计信息失真现象严重,所以加强企业的会计基础工作已经势在必行。本文阐述了加强会计基础工作规范化管理的重要意义,从四个方面提出了会计基础工作规范化存在的问题。为了加强会计基础工作规范化管理,本文从四个方面提出了如何提高会计信息质量的措施:思想上重视、加大执法力度、制定规章制度、提高会计人员素质。

关键词:会计基础工作 规范化管理 会计信息质量 改进措施

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)12(b)-125-02

1 加强会计基础工作规范化管理的重要意义

1.1 有利于执行和维护财经纪律

会计基础工作规范化,对会计人员、会计机构、会计部门主管、出纳等都有了具体的要求,对相互之间的关系也有了相应的规定,对岗位之间的界定也有了要求,这就在无形中加大了监督的职能,更能有效地防范违法乱纪行为的发生。

1.2 有利于加强财务管理和提高资金使用效益

会计基础工作的规范化,使各项经费的支出和使用能够得到及时地反馈,相应的监督也得到了提高。会计所得到的信息,既反映了财务的收支情况,预算的执行情况,同时也能够为信息使用者提供准确的信息。会计基础工作的规范化,对原始凭证的审批手续、报表填制、发票报销等内容都有详细的内容规定,这在无形中加强了财务管理,是资金的使用率得到了显著提高。

1.3 有利于加强会计基础工作质量,提高工作水平

会计基础工作的规范化,对会计的工作也有了详细的内容要求,会计的基础工作往往是会计的薄弱环节,比如会计的档案整理、凭证的填写、报表的编制等,对这些内容有了具体而详细地规定,不仅从根本上提高了会计工作的质量,而且无形中提高了工作的水平。

2 会计基础工作规范化存在的问题

2.1 会计核算有待进一步规范

第一,原始凭证填写不规范。原始凭证没有按照会计相关制度和标准来进行填写,甚至有的原始凭证缺乏相关的会计要素,具体表现为:金额大小写不规范、单位名称不规范、日期不规范、购买物品无清单、无单据或发票、无收款人和单位等。第二,会计记账凭证的填写存在着随意性。现阶段,会计人员的素质高低相差很大,有些会计人员对会计基础工作的认识还不够,最终导致的基础工作混乱不堪,使得会计基础工作存在着随意性。第三,会计账簿登记不规范。有的单位没有按照规定设置会计账簿,而是随意用一张表来进行登记,有的甚至没有记账人员的签字、负责人签字、主管领导签字等,账簿没有严格的规范,导致最终的出错率较高。

2.2 会计监督不规范,缺乏力度

我国的会计相关法规对单位的要求是要必须设置复核岗,遵守会计监督职责,不办理虚假、违法的原始凭证,要监督会计的各项程序和违纪行为。在具体的工作中,往往事与愿违,会计监督并没有发挥其真正的作用,主要有两个方面:单位的规章制度不够健全,会计人员的职业素质偏低。其中,单位的规章制度不健全表现在:企业没有完全按照国家的相关财经法规和会计制度来依法办事,有的甚至违反相关规定,对一些违纪行为听之任之,为违法行为创造一定的有利条件。会计人员的职业素质偏低表现在:市场经济的不断发展,会计人员的职业素质也发生了明显的变化,他们有的为了自身利益和单位利益,不惜违背职业道德,作出违反会计规定的行为,为了保全自身的饭碗,对于管理层的授意,听之任之,不能保持会计的独立性。如:会计人员为了自身利益,黏贴假发票去报销;企业为了完成目标,使会计人员做假账、蒙混过关等。

2.3 部分会计管理制度有待全面实施

一些单位缺乏对会计的管理,所以这无形中纵容了会计人员,会计人员在工作中存在的侥幸心理会使其违反管理条例,甚至违法乱纪。现实情况下,绝大多数的单位按照国家的相关法律政策及企业的发展目标,制定了会计人员管理制度、会计的工作流程、档案管理制度、岗位工作制等一些制度,但是这些制度往往都是制定后就成了摆设,流于形式,只是随口一说,并没有真正地应用到实际工作中。

2.4 缺乏高業务水平和高素质的会计人员

现阶段,绝大多数的会计人员存在着会计专业知识匮乏、专业技能欠缺的问题,有的对会计人员的上岗要求很低,即使没有会计上岗职业资格证,也可以上岗,有的虽然有上岗职业资格证,但是其仅仅认为会计只是算账、记账、核账,缺乏会计的专业知识。比如,有的会计人员在核对发票费用时,对发票的真伪都分不清;在对费用进行分类时,用哪个会计科目进行会计核算都全然不知。

3 加强会计基础工作规范化管理,提高会计信息质量的对策

3.1 提高对会计基础工作规范化的认识

单位管理层要能够加强对会计基础工作的认识,各项工作要严格遵守相关法律法规,并采取一定的对策,结合单位的实际状况,不断地探索新思路,新方法,将会计的基础工作做到实处,做到严谨、科学,最终保证会计信息的质量。只有从思想上重视,才能具体的表现在工作中,最终形成思想和行动的统一协调。有思想才有行动,用思想支配行动,用实际行动对会计基础工作进行规范和完善,提高会计基础工作的水平,为信息使用者提供真实、可靠、准确的会计信息,从而提高企业的市场竞争力。

3.2 建立健全检查和监督制度,加大执法力度

会计基础工作的规范化,必须要有相应的制度进行监督,建立健全检查和监督制度,以制度为工作的依据,各项工作有章可循、有法可依,加强制度的约束力和执行力,保障会计基础工作的正常开展。在会计工作之前,要对会计的相关法规进行宣传,必要时要进行专门的学习,让会计人员能够在以后的工作中知法、懂法、守法。严格按照法律相关规定来工作,与此同时,在工作中要能够重视审计和监督,要严格按照相关制度来开展工作。在工作完成后,要通过审计或监督的方式对会计工作进行核查,对其中发现的一些问题,要及时进行纠正,对于一些不合法的行为,要进行相应的处罚。加大执法的力度,是为了更好地规范会计基础工作,使各个工作过程都能得到很好地控制和监督。

3.3 制定行之有效的会计管理制度,并使其全面实施

根据会计的相关法律法规以及会计人员的岗位职责、要求、内容,再联系单位的实际经营状况,制定符合本单位的会计人员管理制度、工作流程、岗位职责制度等,并将其进行细化。建立这些制度,能够有效地规范会计人员的行为,要求会计人员必须按照相关制度来严格规范工作。单位中要组织相关人员对制度的执行情况做监督,能够严格遵守的会计人员,要予以表扬和鼓励,对于一些违法工作流程的,要给予适当的处罚,不能将制度当摆设,要让制度真正地落实到实处。

3.4 注重会计人员综合素质的提高

(1)提高会计人员的专业知识和专业技能。要从两个方面着手,首先单位要对会计人员进行定期的培训和再教育,另外是要通过多种方式和渠道,鼓励和要求会计人员进行自我知识和技能的提高。

(2)提高会计人员的职业道德。会计人员要有为人民服务的思想观念,不仅要在岗位上能够公平公正、踏实严谨,更要有使命感和强烈的责任心,将会计工作视为一项神圣的工作。会计人员要以职业道德标准严格要求自己,对于实际的工作流程,要以单位的各项规章制度进行规范,从根本上提高自身的职业道德水平。

(3)加大对会计人员的法制教育力度。要加强对会计人员的法制教育,无论是通过单位内部的培训和再教育,还是通过社会的各种宣传,要从根本上提高会计人员的法律意识,使其树立法律观念,以达到在实际工作中能够更加严格地按照相关法律条款来规范自身的目的。

4 结语

综上所述,会计的基础工作是一项范围较广的工作,不完全是通过一方面或某些方面可以完善的,更需要社会多方面的共同协调才能完成。如何提高企业会计基础工作,这就要求管理层要能够转变思想,重新认识会计基础工作的规范性,加强财务管理工作,建立并健全相应的监督和激励机制,从根本上提高会计人员的综合素质,为企业的发展奠定坚实的基础,以提高企业的竞争力。

参考文献

[1] 刘建鹏.对会计基础工作的再认识[J].北方经贸,2016(12).

[2] 崔如林.加强会计基础工作健全会计制度的探讨[J].中外企业家,2016(5).

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