APP下载

浅谈企业成本管理的几点认识

2017-05-30李华娟

中国商论 2017年35期
关键词:成本作业产品

李华娟

摘 要:随着社会的发展,竟争力的加强,成本管理在企业管理的整个过程中越来越重要,管理好企业成本,已经成为增加企业价值的主要途径。由于世界经济格局正在发生深刻变化,人们越来越认识到企业加快发展方式转变和结构调整的重要性和迫切性,提高企业经济效益和发展质量才是生存之道,如何加强企业成本管理就成为人们永恒的话题。为此,根据多年公司成本管理方面的实践,谈几点粗浅的认识。

关健词:成本管理 管理观念 管理方法

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)12(b)-086-02

1 加強成本管理是企业发展、提高企业效益必然的要求

企业成立的初衷是以盈利为目的的,它所进行的一切活动,都是围绕实现价值最大化为最终目的,而成本控制相对于实现价值最大化则是一个重要的手段。对于公司来说,受经济形势的影响,成本控制就显得更为重要,或者说是企业获得利润乃至关乎生存的关键因素。

从成本的概念可以看出,有效控制成本费用是提高经济效益的有力措施。成本指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,根据会计恒等式:利润=收入-支出,可以得出支出越大,利润越小,而生产型企业所有的支出中,生产成本所占的比例是较大的,所以生产成本对整个企业利润的影响是巨大的。生产型企业的主要收入是由产品的销售收入形成,当前,绝大多数行业是供大于求的买方市场,竞争十分激烈,销售收入每增加一点市场份额都相当不易,因此,从降低成本入手就成为许多企业增加利润的重要手段。有效控制成本费用是提高经济效益的有力措施,而现在过高的成本已经严重制约了企业的长效发展。科学,合理的进行成本控制,从节源入手,不仅仅可以节约物资,增加利润,更重要的还能确保财产物资的完整、安全,更好地避免浪费、丢失等现象发生。

2 加强成本管理重在树立系统管理、树立节省到避免、全员管理的观念

第一,企业成本管理要树立系统管理观念。在自由竞争的市场经济大环境下,企业的成本管理已经上升为一项系统工程,企业应从战略的角度,将如何对企业的成本控制与管理进行全方位的分析研究。结合企业自身的特点,研究每种成本管理方法,根据实际情况,得出符合企业发展需要的成本管理方法,构建符合企业有效发展的成本管理与控制方法体系。一方面成本管理拓宽了“空间”,从只关注企业内部活动拓宽到将企业的内部活动与外部活动有机结合起来;另一方面也延伸了成本的“时间”,将日常经营控制转变上升到长期的战略层面。

为了适应市场竞争,成本管理不再局限与生产过程,应当将视野放大到产品的市场需要上来,分析相关技术的发展态势以及产品的设计,从另一角度延伸到顾客对产品的使用以及回修、处置。全程成本管理涉及的方面非常广泛,它一方面包括产品的信息来源成本、生产成本、库存成本、设计成本、销售成本等,另外还包括了顾客的回修成本、处置成本等。对于所有发生的这些成本,都应该要严格加以区分,利用科学、合理的手段进行管理,增强企业产品在市场上的竞争力。另一方面,随着时代的进步发展,现在一些非物质产品也日益商品化,因此,成本管理的内涵也不断扩大,成本的组成也拓宽到了一些非物质产品成本,比如人力成本、服务成本、资本成本、环境成本等。

第二,成本管理要树立从“节省”到“避免”的观念。传统的降低成本,一般是从节约来实现的,主要通过节约能耗、以招标方式采购,从而降低企业的成本支出,这种方法只是从战术的层面解决企业降低成本的问题,它属于一种初级形态。传统的这种方法从一定的层面来说也是一种重要的成本管理方法,但是它始终治标不治本。现代企业为了适应新的形式发展,务必要寻求一种新的方法,以求从根本上避免成本的不合理发生,包括价值链分析、作业成本法与作业基础管理、目标成本法等一系列的方法构成,这一系列的方法之间又存在高度的互补与整合性。

价值链分析是从系统的概念分析企业价值创造过程中既独立又相互关联的所有价值活动的整个过程,企业由不同的各个作业链组成,每个作业链都要耗费一定量的资源,同时又产出一定量的价值,并将这些价值转移到下一个作业环节中去,一级一级转下去,直至形成最终的产品提供给外部的消费者;各项作业活动之间有着紧密的关联,比如从供应到生产再到销售,这些环节之间存在着上、下游的联动关系,每一个环节都有可能创造有形或无形的价值,这就需要企业从成本信息等方面鉴别非增值作业与增值作业,从管理角度看,应当明确价值链是需要设计的,通过分析与识别,将所有没有价值增值作用的作业环节从企业的价值链中剔除,突出核心能力与竞争优势,务求各项作业能够最大化的创造价值。

另外企业还应通过横向和纵向企业间的分析,了解产业链中的某一环或某一产品的竟争与合作,并分析企业的优势与劣势,最大地发挥企业在同行业中的竟争优势,锁定潜在的风险,有助于节约交易成本,提高产业的产出效率,体现战略成本管理的核心理念,提高企业竟争能力。

“成本避免”是从管理的角度,“成本避免”的思想根本在于从管理的角度去探索成本降低的潜力,认为事前预防重于事后调整,避免不必要的成本发生。例如,用最新的材料设计产品,将产品一些没必要或没用的功能去掉,从而降低产品的成本构成;这种成本降低属于一种高级形态的范畴,它需要企业在产品的设计开发阶段,通过生产流程的重组,将一些不必要的生产环节剔除掉,从而达到节约、控制成本的目的。

第三,企业成本管理要树立全员管理观念。目前有不少人认为成本管理是上层领导的事,与基层员工没太大关系,基层员工对企业的各项流程,心中无数,各项流程对产品起什么作用,有什么影响也漠不关心。所以加强成本管理,首先要增加广大职工的成本意识,提高对成本管理的认识,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,通过不断的宣传教育,使成本控制全员参与,集体联动。在公司轮流值班过程中,每每值班一次,从心底都会对公司现状有更深一层的认识,尤其是从财务管理的角度充分意识到,成本的控制来自于公司的每一个员工。例如在光线充足及无人工作的环境下,所有照明灯都开着;仓库里无人工作,但所有照明灯及电风扇都开着;有些窗户玻璃已破未及时更换存在安全隐患造成不必要的开支;部份工人用废布当作衣服装卸货的情况;有些员工加班时看报、睡觉等消极怠工的现像等,这些都是造成公司增加不必要的成本费用的情况,只有从每个员工心里树立节约成本开支的意识才能从根本上减少或杜绝此类现像的发生,将成本控制观念作为企业文化的一部分,在企业内部形成员工自主节约的意识。改变一些企业常用的靠惩罚、奖励实施外在约束与激励的机制,实现自主管理,这种成本管理方式将是代价最少、最能有效地降低成本的一种方式。

3 加强企业成本管理必须引入先进的管理方法和手段

在现代制造业中,许多间接费大大增加,其结构与可归性发生了很大的变化,有许多费用根本不是在制造过程中产生的,比如设计生产程序费、组织协调生产过程费用、组织订单费用等,加上制造业的自动化程快速提升,直接的人工成本相对于总的成本比重日益降低,这就产生了作业成本法,所谓作业成本法,其主要思想是“作业消耗资源,产品消耗作业”,主要分为两个阶段,第一阶段,将作业执行中耗费的资源追逆到作业,计算作业的成本并根据作业动因计算作业成本分配率;第二阶段,根据第一阶段计算的作业成本分配率和产品所耗费作业的数量,将作业成本追溯到各相关成本。这种方法是具有创新意义的一种成本计算方法,它更能适应当今市场,它是围绕顾客的需要而发展形成的一种方法。它以顾客链为导向,以价值链为中心,对企业的“作业流程”进行根本、彻底的改造。从整体出发,从产品的设计开发开始,协调控制供应、生产和销售等环节关系,尽可能的剔除不能增加价值的作业环节,使企业各个环节得到有效的优化,严格控制成本,增強企业的竞争优势。它改革了制造费用的分配方法,并使产品成本和期间成本趋于一致,大大提高了成本信息的真实性。作业成本计算法更加符合现实,其结果以更加精确的成本分解替代了成本分配。企业信息使用者可以利用作业成本法得到更准确的信息,从而能更精准的对企业的产品进行定位,更准确的把握企业的真实生产运营情况,加强对产品的合理组合。

当然,任何一种成本管理模式都不可能是一成不变的,随着社会不断的发展,市场不断的变更,科技不断的进步,我们的成本管理模式也必然要求与时俱进,我们要用动态的眼光去看待成本管理的模式,不断创新改进,以适应新形式下企业的发展需要。

加强企业成本管理既是永恒的话题,又是亟待解决的现实问题,只有靠全体员工的共同努力,把降低成本的各项措施切实落到实处,才能提高经济效益,才能有效促进企业更快、更好地发展。

参考文献

[1] 李海莲,李秋兰,宋玉莲.企业财务实效管理的探讨[J].消费导刊,2008(13).

[2] 李炳香.企业如何实施战略成本管理[J].企业改革与管理, 2014(21).

[3] 赵欣燕.企业成本控制与财务管理的关系[J].企业改革与管理, 2015(19).

猜你喜欢

成本作业产品
2021年最新酒驾成本清单
温子仁,你还是适合拍小成本
作业
2015产品LOOKBOOK直击
我想要自由
独联体各国的劳动力成本
新产品
三十六计第七计:无中生有
产品
揪出“潜伏”的打印成本