探讨高校大型仪器设备使用与管理

卢平 薛伟 秦进 谢本亮

摘 要：通过多年实验仪器设备管理的实践，结合贵州大学大型仪器设备管理现状，并就如何做好高校大型仪器设备管理，提高仪器设备使用效率，从管理机制、人才机制、平台建设等方面进行探讨。

关键词：大型仪器设备；科学管理；共享平台

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：2096-000X（2017）05-0135-02

Abstract： Combining of practice of large-scale instruments management and the management situation of Guizhou University， some problems on how to strengthen management and improve the use efficiency were discussed from the points of administration system， high-quality talent and building the platform of large-scale scientific instruments.

Keywords： large-scale instruments； laboratory management； instruments and equipment

隨着国家对高等教育投资的加大，特别是“211工程”“985工程”项目的实施，我国的高等教育事业得到了迅猛的发展。实验室既是高等学校培养高素质人才的基地，又是进行科学研究的重要阵地。因此，实验室的建设和管理水平是考核高等学校办学水平的重要指标之一。大型精密贵重仪器是实验室建设的重要内容，是实现高校教学、科研的基本手段和重要的物质基础[1，2]。做好实验室管理工作、提高仪器设备的利用率，是教学、科研工作的基本保证，是培养和锻炼学生动手能力、科研素质、创新能力协调发展的重要途径，是高等教育的重要组成部分。然而，提高大型仪器设备的管理水平、利用率，是当前高校大型仪器设备管理普遍存在的一个问题[3-7]。有效的解决这个问题，不仅可以提高实验室整体效益，还能促进学校教学和科研水平的提高[8]。本文结合贵州大学仪器设备管理实践，分析了贵州大学大型仪器设备管理现状，从仪器设备购置论证、管理机制体制、实验技术人员素质培养以及提高仪器设备使用效率等四方面探讨大型仪器设备的使用和管理。

一、贵州大学大型仪器设备现状分析

近年来，在国家“211”工程的支持下，经过多年的建设，在大型仪器的建设方面虽然已经取得一定的进展，但与我国东部和发达地区的高校相比，还存在很大的差距。贵州省处于我国大西南，是欠发达和欠开发的省份。然而，贵州省拥有丰富的自然资源，但由于历史、交通以及科技等方面的因素，使得贵州省在自然资源的开发利用、高等教育水平等方面都远远落后于东部地区的高校。在大型仪器设备平台建设方面，存在以下不足之处。

（一）资金投入力度不够，特别是在大型精密仪器的购置等方面的力度不够

目前，学校已经拥有包括核磁共振波谱仪、高分辨质谱、蛋白质快速纯化系统、高效液相色谱仪、单晶X射线衍射仪、紅外拉曼光谱、透射式电子显微镜等一些大型的仪器设备，部分仪器已经通过大型仪器共享平台，在科研中实现了仪器的共享。但是，由于向本科生全面开放，需投入的设备量大增。同时，各学科科研任务重，要实现大面积的共享和面直接面向本科教学，还有很大的难度。

（二）现有设备的技术先进性还有待提高

贵州大学已经拥有一批大型精密仪器设备，但现有的仪器设备台套数较少、部分设备老化，维护、维修困难较大，分组实验量大，实验室和实验教师工作量大，验证性实验多，综合性、设计性、研究创新性实验少，造成学生的专业素养和动手能力与企业生产实际不能较好的实现无缝连接。特别是随着现代科技的发展，一些先进的高精尖仪器设备数量严重不足，高水平研究受制约，科技竞争的优势得不到有效保障，严重阻碍了我校乃至我省科学研究的进步和发展。

（三）仪器设备供给能力与需求量的矛盾日显突出

随着招生规模的不断扩大，特别是近年来，随着本科生、研究生招生规模的不断扩大，在学校有限的仪器数量下，其资源与教学科研的实际需求之间的矛盾日益突出，仪器设备的不足与短缺，也给学校的教学、科研发展带来了一定的限制，这是我校高等教育急需解决的一个重大难题。

（四）实验技术队伍建设跟进慢，需要大力提升仪器共享平台的建设

实验技术队伍建设和教师队伍的建设情况不容乐观，部门仪器管理人员对仪器的使用和认识不够熟练，与我国东部地区的高校相比较，还存在很大的差距，从某种程度上造成了技术水平差距大。

二、优化和创新实验室管理的措施

近年来，贵州大学加大了大型仪器的购置和更新力度，但如何提高大型仪器设备利用率，仍是当前实验室工作存在的一个难题。解决好这问题，不仅可以提高实验室整体效益，还能促进学校教学和科研水平的提高。

（一）仪器科学论证与购置

1. 整合学校现有资源，加强新增资源建设，根据专业需求，加大公用大型仪器设备的建设投资力度，使我校理化分析测试平台的仪器在数量上和先进性上达到世界先进水平；2.根据我校教学、科研和学科发展制定选购仪器设备的计划，不盲目，不盲从，不短视。加强仪器设备购置前的可行性论证，推进仪器设备合理配置及设备体系配套齐全；3.做好仪器设备的技术指标与市场情况调查。从学校教学、科研需要出发，结合科学技术的发展，认真了解国内外相关仪器设备的现状和发展动向，包括仪器设备的规格、性能、效率、价格以及售后服务等，从技术指标的先进性、可靠性和可拓展性，以及设备的适应性和性价比等方面对仪器设备进行综合评价；4.设备招标与采购。通过设备调研明确不同品牌和行家仪器的技术指标和价格差异，根据需要确定合理招标参数，招标现场要认真阅读投标文件，查验技术指标，并与前期调查相互印证。要选择信誉度高，售后服务好的生产商和代理商，合同中要明确仪器技术参数，双方权利义务等条款；5.设备安装与验收。验收过程需方、供方和验收方三方到场，对仪器外观、性能、技术参数、零备件等进行验收，对仪器操作、维护保养、注意事项进行必要的现场培训或专业培训。设备验收后，认真登记、造册、建立详细仪器设备档案，为后续管理工作提供充分的便利和依据。

（二）完善和优化大型仪器设备管理体制

1. 仪器放置采用集中与分散相结合，即常规性测试设备可适度集中，研究型大型贵重设备可放在专业性开放实验室内，专管共用；2.结合学校特色与重点，逐步完善分析测试的学科、门类，如生命科学、化学分析、材料科学、环境地质和整体分析测试技术等；3.完善大型贵重仪器设备的收费管理办法，制定合理的大型仪器设备开放服务收费标准，从机制上改变无偿占用仪器设备的现象；4.改革实验室管理体制，促进实验室的开放和仪器设备的共享共用；5.建立大型仪器设备共享平台网站，共享平台的仪器设备实行信息化、网络化管理，充分利用校园网络信息技术为大型贵重仪器设备共享平台服务。

（三）建立大型贵重仪器设备的保障支撑体系，加强实验室的运行管理

1. 建立健全仪器设备管理办法及相关规章制度，明确大型仪器设备负责人、管理人员及其主要职责；2.完善大型仪器设备操作规程和使用培训制度，促进正确、熟练使用仪器設备；3.设立大型仪器设备专项维修基金，专款专用，确保仪器设备的正常运转；4.建立大型仪器设备损坏赔偿制度，减少不必要的损失，培养使用人员科学、严谨的工作作风；5.加强大型仪器设备的档案管理，包括台账管理、使用管理、维修保养管理和报废程序等方面的管理；6.提高大型仪器设备的技术安全工作，稳定实验人员队伍。

（四）加强实验技术队伍的建设与管理

1. 结合专业特点，做到仪器专人专管；2.充分利用好现有人才队伍，充分发挥专业人才优势；3.增加一线操作管理人员的交流培训机会，尤其是高精尖仪器设备管理人员，提高仪器操作人员的整体素质；4.制定合理的考核评价激励机制。

（五）加强大型贵重仪器设备共享体系的网上开放和共享服务建设和管理

为加强大型仪器设备的共享，学校开发了系列实验室及大型仪器网上预约系统和相应的管理系统。包括大型仪器设备共享平台系统、仪器设备管理系统、实验室管理系统、實验室安全考试系统以及实验室安全管理系统。

1. 基本的管理系统建设。包括用户管理、基本信息管理、仪器在线预约管理、委托样品送检预约、统计和查询、仪器设备耗材管理、培训管理、系统日志等功能模块，以提高仪器设备使用效率和管理效率；2.建立大型仪器网络智能管理系统。包括设备申购、专家论证、设备采购、设备验收、使用管理、人员管理、培训管理、维护维修、调配处置、报废管理、报废处置、考核评估、信息发布等功能模块。实现对大型仪器设备的采购、使用、评价、维修和报废等环节的全生命周期管理，辅助智能部门科学、客观做出决策；3.多渠道提高大型仪器设备的使用率和共享率，提高仪器设备投资与产出的意识；4.建立仪器设备监督使用效率评价指标体系。对使用机时、开放程度进行统计，对使用大型仪器设备进行人才培养、科学研究、功能利用与开发、设备管理等方面的成果进行评价，按照使用效率最大化原则，进行仪器设备使用效益管理。

（六）对从事有害健康工种的相关专业人员的人文关怀

根据国家的相关政策和《贵州大学教学实验室从事有害健康工作人员营养保健费发放管理办法》的规定，定期从事有害健康工作的专职实验人员发放营养保健费。

（七）重视和加强实验室安全管理

随着高等教育的不断发展，学校的实验室安全管理至关重要，必须高度重视。贵州大学实验室安全工作在大家的共同努力下，取得了一定成绩。1.实验室定期组织各学院和实验室进行实验室安全大检查；2.各学院、实验室重视实验室安全，认真落实安全工作责任制，确保安全责任落实到人；3.学校组织有经验的实验室管理人员和退休教职工成立实验室安全督导团，按计划开展实验室安全督查，充分利用宝贵的经验和业务特长，为校实验室安全工作出谋划策，为实验室整体水平提升积极贡献力量。

三、结束语

贵州大学近年来结合自身建设与发展实际，建成了大型仪器设备共享服务平台体系并积极推进设备共享服务各项工作，取得了显著成效。一是平台与教育部“高等学校仪器设备和优质资源共享系统（简称CERS）”实现成功对接，率先成为全国66所首批实现大型仪器设备资源共享覆盖全国的高校之一。目前贵州大学已有152台，共计1.2亿元的大型仪器设备实现全国共享；二是平台于2015年底顺利通过教育部GERS项目验收工作，并得到验收专家的一致好评；三是平台成为全省大型科研仪器管理单位在线服务平台建设首批合作平台之一，并将向省平台推送200台（单价20万以上）大型设备，面向全省开放共享，着力服务于贵州经济发展。

参考文献

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