电力工程管理创优中的控制策略分析
2017-05-30冯永红
冯永红
摘 要:工程管理在电力建设这一系统性项目中占据着比较关键的位置,管理的优劣会在相当大的程度上影响电力建设的进度和质量,所以在电力建设的过程中,必须要强化电力工程的项目管理水平,分析并结合电力建设这类项目在管理上的一些共同特征,总结出合理有效的管理控制策略,从而保障电力工程建设的高质量,提高电力建设的总体水准。本文研究了电力工程在管理上的一些特性,相应的总结出了一系列有效的管理策略和控制策略。
关键词:电力工程;管理创优;控制策略
0 引言
工程管理作为一个繁冗复杂而又周期长的任务,是整个电力工程的关键性任务之一。电力工程管理横跨工程的前中后期,涉及工程实际中的各个方面,包括技术、数据文件的管理,项目进度的掌控,质量的管控等等。做好了这些才有可能提高电力工程管理的效能,实现高质量高水准的项目。
1 电力工程管理特点
1.1 问题多样繁杂
电力工程是一个庞大的系统工程,主要体现在阶段多,环节繁杂,涉及参与的单位也非常多,因此在管理上要实现高效高质量,就必须要求每个参与单位之间都能积极配合,在项目的各个阶段和环节上也能够达成精准对接。电力工程的实际管理过程中,每个单位不仅需要从全局的角度出发,让本单位的工作同整个项目相协调,又要做好自己单位本职的任务。另外,各个单位之间的沟通也是非常重要的,沟通上无障碍才能实现项目的顺利进行,而要保证沟通,又需要一定程度的信息共享,也需要各单位都具备一定的专业领域素养。
1.2 要求创新
电力工程不同于传统的土木和基建工程,相对而言,电力工程所碰到的问题更为多样繁杂,因此在管理理念,管理策略,以及执行层面,都需要进行改进创新,以适应电力工程管理的需要。创新包括两部分,首先是要积极吸取传统的管理在方法和经验上的精髓,然后进行一些适应需要的创新。这需要按照工程在进行中所遇到的问题进行细致而全面的研究,同时要积极借助先进的科学技术,比如通信方面的新技术、高效率的信息管理系统等等,通过这些技术实现管理的高效化智能化,提升管理水准的同时保障项目的进度和质量。
1.3 长周期
电力工程的另一个特点是周期长,因此其管理工作相应的也需要从头至尾的跟随项目始终,从项目的最初立项到项目方案的设计,到实际建设施工,再到最后的项目验收,都必须按要求按节奏的开展管理工作,同时阶段性的项目任务要求阶段性的项目管理方案,因此管理方法和策略也不是一成不变的。
2 流程控制策略
电力工程的管理和控制需要按照一定的准则,同时每一个阶段、每一个时期所要完成的任务,所要承担的职责都需要进行明确。综合来说,电力工程的控制管理可分为前期管控、现场管控、事后管控3部分。
2.1 前期管控
在工程开始的前期,需要针对工程的特点进行研讨分析,制定好管控的方案和规定,管控方案和规定应集中在项目的图纸、对参与人员的要求、设备和物料的管理、人事的安排等。要做到在项目正式开工前,为项目开始后的工作做好准备铺垫基础。
2.2 现场管控
现场管控指的是,在项目施工建设现场进行管控。实际施工建设是整个电力工程中最关键,也是遇到问题最多的环节,因此相应的,现场管控也是电力工程管理最重要的一环。现场管控既包括技术方面的管理,也需要进行程序流程的管理和控制,同时还要对参与的人员、单位、设备物料等进行协调安排。特别是要做好施工流程和物料供应的管理,保证施工的高效率和高质量。
2.3 事后管控
事后管控是指,在整个项目或者阶段性项目完成后,自己对项目的结果进行验收和检查,特别是问题多发的环节,或者不容易看出问题的环节,要作为事后管控的重点。另外,施工建设过程中的各种数据和技术文档,也要妥善保存,以备后期使用和维护的需要。
3 管理创优控制策略
3.1 优化规划及目标
电力工程是系统性工程,其管理也应有系統性,因此针对管理必须制定细致、有效、科学系统的规划和目标。在整个项目开始前,就应该设定项目管理的目标,制定总体工作规划,且这个目标和规划必须要系统而清晰,要保证目标的合理性,规划的全局性。在此基础上,按照目标,对项目的每一个阶段,每一个时期所需要达成的任务进行分配,同时明确各单位的职责和任务,在人事管理、技术水平、资源调用上也进行科学的安排,进而实现规划上的最优,保证项目的效益。
3.2 优化数据和技术文档的管理
电力工程作为涉及大量数据文件的工程,在实际建设中需要用到大量技术文档和资料,例如工程图纸、工程进度报告等,都是项目的核心数据文件,是项目运转的数据支撑和基本依据,因此对于数据和技术文档的管理也是电力工程管理中很重要的一环。数据和文件管理应该要有专管部门来执行,以实现专业的管理,同时为了保证数据文件的有效和真实,防止出现谬误和伪造,上级部门也要对文件管理部门实行抽检,核实数据是否客观,保障数据文件的指导、记录的作用。
3.3 提高技术管理能力
电力工程是一项技术相关性很强的工程,电力设施的建设需要相应技术的支承,所以电力工程管理必须重视对于技术的管理。电力单位应该充分招揽高技术人才,强化技术管理理念,在发展传统技术的同时,快速更新迭代新技术。提高技术人才的薪资,从而提高单位对高技术人才的吸引力,在培训方面也要多下功夫,为电力建设中的技术管理创造良好的人才环境和条件。另外,出于成本和效果最优考虑,电力单位需要合理的选择技术种类、设备以及材料,有选择的利用新材料新技术,做到既优化了成本控制,又在工程质量和效率方面实现了提升这种双赢的效果。
3.4 提高统筹能力
由于电力工程的管理有着周期长,阶段和环节多的特点,而且一般要求多个单位相互配合,所以在管理时需要统筹各个方面的问题,实现各单位之间的协调合作,实现不同阶段不同环节的无缝对接。这要求各单位之间有着良好的协调合作能力,但协调合作不是自发的,它需要一定的约束,因此为了实现统筹协调的目标,领衔单位必须在项目正式开始之前就做好准备工作,规定在实际工作中应该遵循的规定,规定的内容应该包括,各参与单位必须按照规定的条款,进行积极主动的协调合作,在实际施工建设中如果遇到困难和问题,各单位要相互协调合作,共同解决。另外,为了加强沟通,适当的展开沟通会,让参与单位进行汇报和沟通,保障各方之间的信息能够互通,且在某方遇到麻烦时,能够一起参与支持和帮助,相互依托,一起推动工程的快速进展,保障项目的工期。
3.5 工程影响控制
电力工程由于途径的区域广,涉及的人文社会层面的利益较多,所以常常受到其他方面的影响,比如经济、政策、社会环境等,电力工程管理在前期工作中就应该进行相关方面的研究和调研,掌握可能有哪些影响因素,影响的范围和层面是什么,有多大等等,从而制定相应的方案和策略。可以借鉴早前的电力项目管理方案,制定有效的管理体系,要综合细致地研究每个受影响方、参与方的需求和诉求,还要分析国家政策、企事业等方面对工程的建设和施工产生的影响,在此基础上,制定出一套切实有效的,科学合理的工程管理系统。
3.6 强化质量管控
工程质量是电力工程管理中最应该重视的部分,所有的管理方案都需要以质量为核心,高质量、高水准的项目结果才是工程管理创优所最应该追求的,只有做到这样,工程管理创优才有其存在的价值。
4 结语
电力工程管理有着高技术、高工程复杂度、周期长的特点,对于项目管理方而言,需要大量的时间精力投入,也需要管理人员有着良好的素养,这是完美的完成工程任务的保障。
参考文献
[1]李作民.电力工程项目的创优管理方法与实践[D].华北电力大学(北京),2010.
[2]史晓俊,吕林茂.电力工程建设中项目管理的措施[J].企业家天地月刊,2010,(3):38-39.
[3]李爱辉.电力工程项目管理創优中控制策略分析[J].科技创新与应用,2013,(21):156.
(作者单位:国网成都供电公司建设部(项目管理中心))