当图书出版遇上项目管理

刘汝青

美国项目管理专业资质认证委员会主席保罗·格雷斯（Paul Grace）说过：“在当今社会中，一切都是项目，一切也必将成为项目。”项目管理就是以项目为对象的系统管理方法，它通过一个临时性的专门组织，对项目进行高效地计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。

图书出版是由编辑、复制、发行等不同工种共同参与的、复杂的系统工程，图书出版活动具备项目的特征，每一本书或者每一套书本身就是一个项目，可以用项目管理的思维、方法、手段对图书出版活动进行管理。

项目管理的日常活动通常围绕项目计划、项目组织、进度控制、质量管理和成本控制五项基本任务来开展，这也是图书出版最为关注的五项工作。本文以《电力工程设计手册》为例，从上述几个方面探讨图书出版项目管理的实践。

标杆文化工程项目实践

《电力工程设计手册》是“十三五”国家重点出版规划项目及国家出版基金资助项目，它全面涵盖电力工程勘察设计领域的各个专业，分为火电工程、输变电工程和通用三类，共31分册，总字数达3000万字以上，汇集了几代电力设计工作者的集体智慧，是一部系统总结电力工程勘察设计的鸿篇巨著，是一套全面反映我国电力工程设计领域具有自主知识产权和重大创新成果的权威图书出版项目，也是一项传承电力文明、服务电力行业的标志性文化工程。

构建项目组织框架

本套系列手册作为一个整体项目，在立项时即构建了丛书项目组（即秘书组）。项目组作为本套系列手册的常设项目组织，由中国电力工程顾问集团有限公司指定的总工程师及出版社总编辑共同担任项目负责人，成员由中国电力工程顾问集团有限公司相关管理人员、出版社图书出版相关业务部门主任及骨干编辑组成，自项目策划启动开始到31分册全部出版完成发行宣传推广为止，全程协调、监督、管理整套系列手册的编写出版发行工作。

系列手册中的各个分册作为一个个独立的项目，在丛书编委会的指导下，构建了由主编负责制的编写项目团队（即分册编写组），分册编写组由主编及参编成员组成，负责各分册的编写工作；同时还构建了由责编负责制的各分册编辑出版团队（即分册编辑出版组），由责任编辑、加工编辑、复审人员、终审人员、质量审查人员、正文设计人员、美术编辑、描图人员、责任校对、责任印制等成员组成，负责各分册的编辑出版工作。

另外，针对本系列手册的营销推广活动，在秘书组的基础上，增加了出版管理部、图书营销中心、设计制作中心等相关部门人员，组成临时项目组，完成图书营销推广宣传等工作。

有效控制项目进度

图书出版项目进度控制是保证图书出版各项具体工作在规定时间内完成的关键。通过控制图书出版项目的进度，可以对图书的编辑出版流程有一个全面的把握和管控，并根据实际情况对项目进度进行及时调整和更新。

《电力工程设计手册》共31分册，规模宏大。自2014年底策划启动，到计划2018年底31分册全部出版完成，时间跨度长，进度管控难度大。首先，31分册涉及主编、参编人员合计共732人，人员分散、协调众多，分册编写进度、审校进度难以整齐划一。其次，各分册成批交稿节点比较集中，编辑加工、复审、终审、描图、校对等工作容易扎堆，这些都不可避免地会导致个别手册进度滞后，从而引起整套丛书出版进度延期的风险。

针对本套系列手册，主要采取了以下几点控制进度：

（1）建立完备的组织机制。建立完备的组织机制，是开展进度监控及统筹安排的执行依据。本项目自策划启动伊始，就建立了工作组协调制、主编负责制、责编负责制的有效组织机制，项目组不定期开展专项工作协调会，对项目进度进行有效监督，统筹各分册进度安排；责编与主编全过程配合，有效保障编写工作按计划进行。

（2）制定可行的进度计划。制定图书出版进度计划，是保证图书资源高质高效完成的重要前提。根据各分册实际情况，制定了详细可行的编写进度计划表和出版进度计划表，合理规划各项工作的开展时间和完成时间，统筹计划工作流程与流程之间的衔接关系。

（3）设置关键的进度控制节点。设置关键节点作为控制进度的里程碑，是进度控制的有力抓手。如项目启动会、主编遴选会、项目组协调会、集中编写工作会、中耕检查会、终稿审查会、编辑定稿会、一清样审读会等，都可以作为关键的进度控制节点，这些节点同时也是控制质量的重要环节。按照设置的关键节点，有序进行进度控制和质量管理，可以确保项目过程处于受控状态。

（4）利用行政力量保障项目顺利推进。31分册编写组全体成员签订著作权责任书和进度、质量保证书，并在各分册承担单位立项并加强考核。若出现个别进度滞后的手册，中国电力工程顾问集团有限公司总部利用行政力量予以保障。

保证项目质量的“全、新、优”

质量是企业的生命线，保证图书质量是出版社的立社之本。项目管理有一个重要的理念，即质量是策划出来的，也是管理出来的。图书出版项目质量管理贯穿于图书编辑出版的全流程，对图书出版项目进行质量管理是图书出版工作的核心。

《电力工程设计手册》是供电力工程设计人员时常翻阅的案头工具书，要求知识体系完整、內容实用可靠、资料翔实准确，对各册编写人员要求极高，需要各册编写人员克服个人偏好的局限，站在公正、客观的角度，广泛收集和核对资料，保证编写内容“全、新、优”。然而各分册编写人员众多，写作深浅一致、结构形式统一难度很大，这使得完成作品质量难免会存在一定风险。

针对本套系列手册，主要开展了以下几点质量管理：

（1）图书内容质量管理。遴选权威作者，对所有主、参编人员开展手册编写基本要求及体例文件统一培训，指导编写人员掌握编写要求，保障写稿质量；实施内审外审相结合的初稿审查，针对相关专业或内容存在相互交叉的各分册，采取相关编撰人员组群审稿，确保审稿质量；全程强化中耕沟通，责编及时了解并协助各分册主编解决编写过程中遇到的问题，同时督促主编按照既定的编写计划推进书稿编写，保障成稿质量。

（2）图书编校质量管理。制定编辑加工要求，明确丛书统一信息，对编辑进行集中培训；编辑集中办公，随时互通有无，保障整体编稿质量；严格执行复审、终审制度，统一发稿要求，确保发稿质量；严格执行责任校对制度和“三校一通读”制度；增加二校样套书比对审查环节，保障系列手册统一信息的一致性；点校样进行质量审读，把好编校质量最后一道关。

（3）图书设计质量管理。图书封面装帧设计和内文版式设计的质量是图书质量的重要组成部分。根据手册出版定位，组织美术编辑群策群力，征集封面装帧设计方案，優中选优；分析各分册内容规模、图表设置、体例格式，设计各分册合理通用的内文版式。

（4）图书印装质量管理。印刷装订是图书出版的最后一道加工工序。责任印制负责图书的印前制作，检查蓝样，监控图书印刷、装订质量；对毛样进行检查，查看其封面、内容、插图等完好，确保印装质量合格。

全员全方位控制项目成本

对图书出版项目进行成本控制，是在对图书出版项目进行具体成本估算的基础上，将图书出版项目过程中实际产生的成本与项目预算成本进行比较分析，纠正偏差，在保证图书质量及进度的前提下，通过全员成本管理来节约生产消耗，降低成本，提高图书项目经济效益。

《电力工程设计手册》项目工程浩大，参与人员众多，内容要求高、时间周期长，前期差旅会议多、后期制作投入大，成本估算偏高，需要全员全方位进行成本控制。

针对本系列手册，主要采取了以下几点成本控制：

（1）选题策划是成本控制的关键。在选题策划时，项目组开展广泛的市场调研，用战略的眼光预测市场需求，分析读者对象，合理估计定价及印数，避免因选题不够成熟造成库存积压。

（2）合理选择工艺，控制纸张成本。根据书稿规模，正文版式设计为双栏排版，提高版面容字率，减少正文用纸；选择合适的纸张，避免片面追求档次，合理开切，提高纸张利用率，有效控制用纸成本。

（3）质量控制到位，为成本控制提供间接保障。如果质量控制不到位，甚至采取质量改进措施，都会使实际成本偏离计划。如某分册作者在看一清样时改动太大，造成动版，既增加了改版费，又增加了因增加校次而产生的校对费。因此，质量控制到位，不发生返工，避免产生不必要的浪费，是间接地节约成本。

（4）加强图书宣传推广，提高销售收入。图书出版后，召开新书发布会暨专家座谈会，利用微信公众号、网络直播等形式推广新书发布信息；利用专业媒体、专业期刊，向读者传递图书信息；在京东网、天猫旗舰店等开展图书预售。通过多种形式的图书宣传推广活动，增加销售收入，提高经济效益。

结语

图书本身就是项目，可以用项目管理的思维、方法和手段进行图书出版活动的管理。项目管理的精髓和图书出版特点的完美结合，是项目管理在图书出版领域运用的成功之处。本文以《电力工程设计手册》为例，从项目计划、项目组织、进度控制、质量管理和成本控制等方面入手，详细探讨了项目管理在图书出版活动中的有益实践，以期能为后续图书出版活动优化图书流程、提高图书质量、降低成本损耗提供借鉴或参考。P