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宫俊亭:执着所爱,步履不停

2017-05-30胡小兮

项目管理评论 2017年6期
关键词:项目经理卓越山东

胡小兮

宫俊亭是国投湄洲湾第二发电厂总承包项目(下称“湄洲湾项目”)负责人,也是山东电力工程咨询院有限公司(下称“山东院”)副总经理,一位拥有行业话语权的专家型领导,一位被国际最高荣誉认可的火电工程项目经理,在推动我国以设计为引领的EPC总承包管理创新发展的征途上,他执着所爱,步履不停。

2017年9月,在哈萨克斯坦首都阿斯塔纳,宫俊亭获颁“IPMA成就奖·年度项目经理金奖”。他负责的湄洲湾项目,获得国际卓越项目管理大奖金奖,这是本年度超大型项目评选中的唯一金奖。

项目及项目经理同时获得IPMA最高等级奖项,在中国项目管理历史上尚属首次。

第一次当总承包项目经理,成为中国电力行业获国际最高荣誉的第一人,宫俊亭和他身后的湄洲湾项目,已成为现象级行业话题。

宫俊亭1988年从上海交通大学毕业,他有且仅有的工作单位就是山东院。有人说,老员工当项目经理,容易获各方支持,做项目自然顺利些。宫俊亭笑称:“一个项目首先要领导支持、业主信任才能做好。湄洲湾项目的成功,是山东院集体智慧、企业综合能力和项目建设大团队共同奋斗的成果。”

创新为源

宫俊亭是湄洲湾项目部最年长的成员。2013年,他以近“知天命”的年龄来到湄洲湾项目,身兼项目设计总工程师、项目总监、项目执行经理三职。

从最基础的专业设计工作开始,直到设计总工程师,宫俊亭以为,在山东院将一直从事设计相关工作。可机会偏偏在此时选中他。

“当时领导找我谈话,让我负责湄洲湾总承包项目。它作为国投集团和国家核电的示范工程,是业主创新管理基建项目,也是山东院的‘品牌工程。”

宫俊亭的大半职业生涯,深耕火电工程设计领域。虽对工程项目建设管理也有过涉猎,但是缺乏实际操作和现场管理的历炼。出任EPC项目执行经理,挑战巨大。

既已受职,当全力以赴。宫俊亭面临的首要问题是,超前策划项目高端管理目标,建立项目的管理思想。在充分考虑业主、合作团队及相关方需求的基础上,确立“打造示范项目、建设品牌工程”的远景,以目标为引领,组建项目团队,配备项目人员。除了要高标准完成合同目标外,还要为企业完成管理目标,即“提升两种能力、培养一批人才”。

因此,湄洲湾项目吸纳大量“80后”“90后”组成管理团队。“年轻人有创新精神,能把工作和职业生涯发展联系起来,有激情,有追求,不足就是经验少,现场管理影响力不够强。”面对一支有活力的年轻团队,宮俊亭决定把创新作为实现目标的重要手段。他告诉记者:“山东院对湄洲湾项目的定位是‘品牌工程‘示范项目,所以不能按常规的思路、方法去做。我们把合同目标之外的管理目标也写入项目管理计划,创新就是其中重要的管理指标。”

对于我国电力行业来说,以设计为龙头的EPC总承包并不陌生,但由于传统电力体制等原因,国际通行的EPC总承包模式在国内并未大范围推行。近年来,伴随国内电力基建市场日益饱和,乘着央企“走出去”和“一带一路”东风,EPC总承包愈发凸显其价值。湄洲湾项目的EPC总承包实践,是一种以设计为引领的最佳实践。

卓越之轮

全面对标IPMA卓越项目管理标准,以评促建,提升湄洲湾项目的管理水平,是湄洲湾项目的重要管理思想之一。虽然合同没规定,但宫俊亭在项目启动之初,就设定高目标:“我们还在做前期策划的时候,就想争IPMA大奖。倒不仅仅为得奖而做项目,我们想以评促建,用大奖的标准、管理要素规范和指导项目管理。”

为此,山东院在前期顶层设计阶段,为湄洲湾项目创新编制项目全过程接口管理程序、管理计划、创优规划、HSE安全文明施工策划、高标准开工策划等各种程序文件,并在我国电力基建史上首次构建项目部“四方一体”管理架构——业主、总包方、施工、监理,四方团队围绕同一目标,在清晰明确的接口程序管体系下,高效率协同推进安全、质量、进度和环保。

宫俊亭清楚地知道,项目经理是团队的行为榜样。

白天,他总是早到。早晨7点,他一吃完饭就去工地,巡查项目现场,发现问题当即联络各部门安排工作。面对密密麻麻的审核,每个决策都得仔细。

夜晚,只要有施工安排,他一定在现场。为了抢回海工的关键路径,整整100天,宫俊亭和他的团队经常加班,每天凌晨两三点才回宿舍。

宫俊亭经常组织员工开会,讨论阶段性的成果和问题。他说,一定要统一思想、勤于总结,直面问题才能创新。他比谁都明白,注重战略性策划、注重过程管理、注重人员和团队的管理协调、注重创新才能高标准完成项目目标。

“你不要把创新想成多么高不可攀的东西。创新一定要具体化,一定要结合岗位和工作实际。什么叫创新?创新不只是从无到有,也不是别人从来没做过、自己发明了才叫创新。创新有大有小,只要能改变过去不合理的地方,优化流程或者是提高效率,都叫创新。一定要把创新具体化,和岗位结合。”

三年来,对标国际卓越项目管理标准,湄洲湾项目的管理思想和方法不断改进和提升,逐渐成熟,形成追求卓越的管理模型——卓越之轮。

“这个卓越之轮的轴心,我们叫标杆(Bench Marking),是湄洲湾项目将要实现的目标和中心工作。湄洲湾项目的轴心,是用低于国内同类项目的造价,建成各项性能指标领先于国内同类项目的现代化电站。同时,创新建立真正以设计为引领的EPC总承包项目管理模式。”

卓越之轮的“轮毂”是创新,用来传递动力。创新是实现Bench Marking的最主要手段,既是管理理念和思路,也是贯穿于每个管理过程中的重要方法。

建立和持续改进实现项目目标的关键措施,是“卓越之轮”的辐条,组成支撑项目追求卓越的关键架构,具体包括:发展(Development),即用发展的理念,建设、管理项目大团队;融合(Synergy),即高度融合设计、采购、施工、调试资源,颠覆传统管理;作品(Masterpiece),寓意“永恒”,是项目质量管理的理念和标准;和谐与家(Harmony and Family),是安全管理理念,强调对员工的人文关怀;智慧化(Intelligence),采用先进技术、工具、信息化手段,提高管理效率和效能;认可(Acknowledgement),追求相关方满意,用阶段性的管理成果正向激励团队。

“轮胎”部分采取国际通用的方法——PDCA,贯穿每个管理细节,持续改进、持续提升。宫俊亭认为,卓越之轮不只适合湄洲湾项目,“它是通用的,也适合其他项目,只有这样,这种方法才有生命力。”

不能“跳独舞”

湄洲湾项目选择的承包商都属国内一流,如何将这些高手组合,形成目标、理念、思想、文化一致的大团队,是宫俊亭面临的挑战。经多次讨论、反复斟酌,湄洲湾项目确立“优势互补、合作共赢”为团队建设理念,提出“服务、支持、协调、指导、管理、考核”的工作思路。宫俊亭说:“湄洲湾项目如果不能发挥各承包商的优势,管理就不到位。”用合作解决分歧,发挥各自的优势弥补短板,相互借鉴学习,实现各方共赢。”

湄洲湾地处沿海,滩涂遍布淤泥、积水,地质情况复雜,处理难度高。工地上台风多、雨水多、炎热潮湿,条件异常艰苦。为了本质安全,湄洲湾项目大胆创新,进行大量永临结合设施策划,改变常规施工顺序,硬化全场主要施工道路网,提前采取各项安全措施,创造同时期、同阶段、同类项目的典范。

创新从来不是一帆风顺的。项目实施过程中,要改变常规的施工和设计顺序困难重重。但宫俊亭带领团队勇敢试错,推进创新实践。

湄洲湾项目以合理的施工顺序为导向,高度融合设计、采购、施工,合理配置资源,创立了全厂分区分层有序施工、均衡推进的施工模式,从根本上解决了施工交叉问题,为本质安全奠定了基础,颠覆了传统电力基建模式。

湄洲湾项目的生活区在度下村。按照以往做法,为了丰富员工的文体生活,项目部会修建临时活动区域,比如小型篮球场,等项目结束就撤走。项目部发现,生活区附近塔林小学没有体育场,经与村委协商,修建度下小学体育场,为孩子们提供设施良好的锻炼场所,同周围村民建立良好关系。

在宫俊亭看来,不管是团队内沟通,还是与业主、施工单位、当地居民的协调,都需高度关注相关方需求。因为“做项目需要大家‘拧成一股绳,不能‘跳独舞,我们最终要实现合作共赢”。

下一站,超越

湄洲湾项目机组之一,是我国投运的第100台百万千瓦超超临界发电机组,投产即实现超低排放,至今一直保持稳定运行,各项指标全面优于设计值,实现了项目进度、安全、质量、环保的全面成功。

当年,宫俊亭组建年轻的项目团队时,立下的人才培养愿景已经平稳落地:连续三年,湄洲湾团队被评选为山东院“优秀项目部”,先后10个技术管理团队被评为山东院“优秀技术团队”,20余人次被评为企业标兵等先进称号。

“我们的能力和水平确实比项目刚开始时提升了。2016年,我们公开招聘高级项目经理、工程部副主任、采购部副主任等职务,总共6个岗位,来自湄洲湾团队的员工中标3个。”

湄洲湾项目结束后,宫俊亭开始负责山东院总承包业务板块的管理工作。他的下一个目标是:复制和吸收湄洲湾的良好经验,山东院管理的其它项目,要超越湄洲湾。

在IPMA大奖对项目经理的现场评审环节,被问及如何保持动力和激情,宫俊亭短暂思量,似回忆半生:“我大学一毕业就在山东院工作,已经快30年了,个人职业生涯已经和企业紧密相关了。山东院的事就是我自己的事,必须对得起机会和职业,对得起这么好的团队。作为领头人,必须有想法、有激情、干实事。”

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