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试论财务共享服务中心在房地产企业的应用

2017-05-30刘迪

中国商论 2017年9期
关键词:财务共享房地产企业服务中心

刘迪

摘 要:财务共享建设是房地产企业节约自身运营成本的一种有效措施。从我国房地产企业目前的经营现状来看,在财务共享模式的建设过程中,财务共享服务中心的构建,是房地产企业在解决这一问题中需要采取的措施。本文以房地产企业为例,对财务共享模式在企业中的作用和财务共享模式建设措施两个问题进行了探究。

关键词:房地产企业 财务共享 建设 模式 服务中心

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)03(c)-078-02

在经济学领域,财务共享主要指的是企业集团对一些分散在不同经营领域中的一些与财务管理工作有关的业务进行整合的过程。随着我国经济社会的不断发展,房地产企业已成为人们较为关注的一个重要产业。针对国家楼市政策给房地产市场所带来的影响,在房地产企业的发展过程中,外部管理策略和内部控制措施的调整,已成为相关企业在未来发展过程中所要关注的一个问题。在对自身的财务管理模式进行调整的过程中,财务共享模式建设,成为了解决这一问题的可行方式之一。

1 财务共享服务中心概述

1.1 财务共享服务中心的概念

财务共享模式是企业自身不断发展壮大的产物。从财务共享模式给房地产企业所带来的影响来看,对财务管理工作的强化,是财务共享模式在房地产企业中的积极影响的一种表现[1]。从房地产企业的现状来看,财务共享服务中心的构建,是解决这一问题的有效措施。从企业的发展情况来看,财务共享服务中心主要指的是企业在对原有的财务管理业务进行整合以后所构建的一种新型财务处理机构。核算原则的统一化、运作流程的标准化和信息系统的集中化,是财务共享服务中心的主要特征。

1.2 财务共享服务中心的作用

1.2.1 有利于房地产企业内部服务的改善

对房地产企业内部服务的改善,是财务共享服务中心所表现出的一大作用。从房地产企业的组织结构来看,这一企业财务管理机构主要涉及集团公司财务管理机构、地区公司财务管理机构和项目公司财务管理机构等多个机构,由于各个项目公司的财务管理模式存在着一定独立性,在传统的管理模式下,房地产企业要设置多元化的财务管理模式。在这一模式的影响下,企业财务人员要对不同的财务核算方法进行应用。如此繁重的工作量,对整个房地产企业的财务管理效率带来了较为不利的影响,在财务共享服务中心建立以后,房地产企业可以构建相对统一的财务管理标准,也可以通过实时生成财务信息的方式,对城市公司、项目公司等子公司的财务情况进行监管。

1.2.2 有利于房地产企业经营成本的降低

财务共享服务中心能够帮助房地产企业降低自身经营成本。在房地产企业的财务管理工作中、收款退款業务、支付业务资金本划拨业务和一些需要提供账务处理依据的业务,可以被看作是房地产企业的财会业务的主要内容,在现行的管理模式下,不论是城市公司还是项目公司,房地产企业的每一层级都要设置大量的财务管理人员,在财务共享服务中心构建以后,同一个财务人员对一些来自不同子公司的相同财务业务进行处理,这就可以让房地产企业通过对财务管理机构进行精简的方式,来降低自身的经营成本。

2 财务共享服务中心在房地产企业的应用

2.1 财务共享模式的结构

对于房地产企业而言,在财务共享模式的建设过程中,财务共享服务中心的构建,是解决这一问题的有效方式。从企业发展的角度来看,企业的财务共享模式的建构,与企业的发展战略、组织架构、系统结构和管理人员问题等多种因素之间都有着较为密切的关系[2]。从财务共享模式与企业的自身因素之间的关系来看,层次性是这一模式在企业中表现出来的主要特点。现代企业财务共享模式的结构如图1所示。

2.2 财务共享服务中心的组织架构

在对房地产企业财务共享中心的建设问题进行处理的过程中,组织架构的完善,是不可缺少的措施。表1是企业在构建财务共享模式的过程中,企业在管理模式发展过程中的不同时期所要掌握的能力。

由表1可知,在企业通过构建财务共享服务中心的方式来完成财务共享建设的过程中,这一模式的不同的发展阶段,企业的组织形式和管理方法会成为主要影响因素。因此,从财务共享模式建设问题来看,组织架构的重要性已成为房地产企业无法忽视的问题。集中整合阶段、优化服务阶段、内部运营阶段和独立理运营阶段可以被看作是系统组织架构的一种表现。

2.3 财务共享中心应用过程中出现的问题

组织架构问题和信息系统的整合问题是一些企业在构建财务共享中心的过程中出现的主要问题。一些企业的信息系统中存在的界面不友好的问题可能会给报表的完整性带来不利的影响。企业与税务之间的联系机制的不完善,也会让企业的纳税工作陷入不利的局面之中。

3 房地产企业构建财务共享服务中心的措施

3.1 完善信息化管理措施

计算机技术在企业管理领域中的应用,对企业管理工作的信息化发展,有着积极的促进作用。在财务共享服务中心的建设过程中,企业财务管理工作中的一些分散性业务的整合,要求企业在未来的发展中要遵循集中办公的发展趋势,但从房地产企业的发展现状来看,大多数企业在自身发展过程中都表现出了原始凭证较为分散的问题,这样在财务共享服务中心的建设过程中,原始凭证相对分散的问题,会对财务共享模式的工作效率带来一定的影响。为了对共享模式的工作效率进行提升,房地产企业在对自身的管理模式进行完善的过程中,可以将影像扫描技术应用在财务管理工作之中。在对技术进行应用的过程中,房地产企业的各个基层部门在日常工作的开展过程中,可以对一些原始凭证进行扫描处理,进而将扫描而成的电子化文件进行提交。这就可以使企业节省快递费支出和办公纸张的费用支出。基于信息化财务管理技术的信息系统接口在财务共享服务中心中的应用,对财务共享模式的建设也会起到一定的促进作用。在人们日常生活中,房地产企业所要应用的系统主要涉及到了售楼管理、物业管理、房地产项目管理等多个问题,在对与之有关的收支业务进行优化的过程中,服务中心管理结构的完善,可以让财务共享模式与上述系统中的收支业务实现有效结合。

3.2 构建财务管理链条

在对财务共享模式的流程架构问题进行处理的过程中,房地产企业要构建以应收账款、应付账款、企业总账、企业固定资产等因素为核心的财务管理链条。在对财务共享服务中心在不同的发展阶段所面临的不同问题进行处理的过程中,房地产企业需要对银行与企业之间的沟通系统进行完善。在建立了财务共享服务中心以后,企业可以让服务中心对城市公司与项目公司等子公司的财务核算工作进行处理。从房地产企业的发展问题来看,在发展阶段,为了保证财务共享建设有效进行,人员配置的优化是对财务共享建设的建设成果进行巩固的有效措施。在构建财务共享服务中心以后,企业可以通过在子公司等单位设置财务票据管理人员的方式,保证财务管理工作的有序运转。企业文化建设工作的开展,对财务管理人员工作积极性的提升也具有一定的促进作用[3]。

3.3 加强税款支付管理

在企业的发展过程中,税务问题可以被看作是企业无法回避的一个问题。从我国当前所执行的税收政策来看,属地原则是我国目前税收体制所遵循的一个原则。受征税原则的影响,在处理税款问题的过程中,房地产企业需要派出专门人员与税务机关进行沟通。在财务共享服务中心的建设过程中,针对房地产企业的税款问题,房地产企业依然需要通过设置企税对接岗位的方式进行解决,在对管理人员进行选择的过程中,企业要对管理人员的沟通能力和分析把握能力进行重点关注。

4 结语

从房地产企业的角度来看,利用财务共享功能的发挥,是促进财务工作管理效率提升的有效措施,相关服务中心的构建,是财务共享模式构建过程中的重要措施。企业对财务共享模式的合理应用,可以对自身的运营风险进行有效的防范。

参考文献

[1] 张建龙,刘军栋.大型房地产企业财务共享服务中心建设初探[J].当代经济,2014(02).

[2] 曾维勇.漫谈加强房地产企业项目建设财务监控的策略[J].经营管理者,2015(01).

[3] 胡晓芝.房地产企业财务共享服务中心建设初探[J].中国管理信息化,2015(13).

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