基于JAVA技术的企业员工考勤系统开发

赵然+李建军

【摘 要】利用计算机支持企业高效率完成员工劳动考勤管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动员工考勤管理走向科学化、规范化的必要条件。本文利用JAVA核心技术，考虑到SQL server数据库具有更加安全的默认设置、密码政策和细化许可控制等特性，在Visual Basic 6.0环境下开发了企业员工考勤系统。通过本系统的开发，能够全面掌握企业员工的出勤情况，极大地提高企业人事管理的效率，保证企业出勤管理的科学、有效。

【关键词】JAVA技术；员工考勤系统；企业人事管理

0 引言

考勤是每个企业绩效考核的重要组成部分，也是企业有效管理员工的方式，而如何进行考勤管理是每个单位面临的问题[1-2]。考勤管理是保证企业正常运转的前提，从最早的签到、签退，到现在的打卡、录指纹以及头像扫描识别等，都是企业的一种管理方式，也是企业提高经济效益的有效手段，为此，基于计算机进行员工考勤是企业人力资源管理的重要组成部分[3]。由于计算机管理不仅具有可靠性高、保密性好等提特点，还可进行网络化管理，使得不同权限的管理层能够实时了解企业员工的出勤情况，同时也可对人力资源进行合理优化，为科学制定人力资源管理提供数据平台，也是企业科学化管理的未来发展趋势[4-5]。

本文对一家高新技术企业的人力资源管理部分进行深入调研之后，针对该企业的现状开展员工考勤系统的开发，即保证提高企业的工作效率，降低人工工作成本，又可完成员工的绩效考核，使得人资管理更加透明化和人性化。

1 系统相关技术

1.1 JAVA技术

由于JAVA语言具有简单、面向对象以及可移植性强等特点，在很多领域得到了非常广泛。为此，本系统采用Java作为开发语言。采用虚拟机机理，Java可以并行于不同的接口之间，使得编写的Java程序可以在世界范围共享，同时Java采用的数据类型也与机器无关，它是建立在操作系统与硬件之上的。

Java語言学习简单，很快能够掌握Java的精髓，其原因是Java取消了指针对内部存储器地址的操作，与C++相比，内存由操作系统分配，更加灵活，这样的目的即可消除病毒通过指针进入系统，又可对编写的程序提供安全保障，防治非法访问程序。

同时，Java可以建立在网络平台上。即由于Java的库函数具有HTTP和FTP协议下的信息发送和接受，程序员可以通过网络上的文件，操作与在本机上一样容易。

基于以上优点，本文采用Java语言实现员工考核管理系统。

1.2 SQL server数据库

SQL server 数据库是一种关系性数据库系统。SQL server版本经历了SQL server2000-2014共5个版本，具有可扩展性以及性能高等特点。特别是SQL server2014版通过内置了内存突破式驻留技术，采用的内存驻留技术，较最早的2000版性能提升30倍。同时，SQL server2014的镜像技术能够提供了可靠的应用系统，确保了员工、客户和合作伙伴的高度可靠以及更加安全的密码管理等，为企业数据提供较高级别的安全性。

为此，本文采用SQL server2014数据库建立信息管理系统。

1.3 Visual Basic开发工具

Visual Basic（简称VB）是一种常用的编程开发工具，由于其程序是在windows环境下完成的，逐步成为了使用人数最多的开发语言，且应用领域也较广。VB采用了对象封装技术，程序员只需关注对象的本身设计上，特别是程序界面的设计，极大地简化了编程难度。同时，VB的数据库访问功能强大，不仅可以方便地访问小型数据库，如Visual FoxFro，Access等，还可轻松访问SQL serve等大型数据库，为此本文采用VB开发工具，完成企业员工考勤系统的开发。

2 系统总体方案设计

本系统主要针对员工上下班进行时间设定，记录员工每个工作日内出入单位以及每个月内的请假、加班、出差等情况，用于管理部门考核及决策制定。具体功能模块见图1。

采用数据记录系统中处理的数据和操作，在考勤管理系统中，一个合理的考勤工作流程可以给企业管理人员带来便捷，减少不必要的麻烦。为此，合理制定考勤工作流程意义重大，本文结合企业的实际情况，建立了一套科学、合理的考勤流程，具体如图2所示。

3 功能模块的实现

首先进行登录界面及权限开发，登录界面如图3所示。本文开发的员工考勤系统，设计了四个不同权限的用户，包括管理员、人事部门、财务部门和员工。不同权限的用户在登录时在用户名下选择自己的权限，然后进入自己的登录窗口，进而输入用户名和密码方可登录，不同权限的用户所拥有的权限也不同。四个用户下，管理的权限最大，而员工的权限受到较大的限制，只能查看和修改自己的部分个人信息。

图4为本文开发的员工信息也界面，其作用是查询或浏览员工的基本信息，而管理员和人事部门的用户还具备更改员工基本信息功能。

考勤管理系统还为员工提供了工资和出勤查询，具体界面如图5所示。

开发的考勤信息管理系统，包括了9个工作表的数据支持，即出勤记录表、请假记录表、加班记录表、出差记录表、考勤统计表、工作时间表、password表、员工信息表和公司部门表。

4 结论

本文针对某高新技术企业的人力资源情况，开发了企业员工考勤信息管理系统，管理员负责该考勤管理系统并维护员工信息，人事部门的相关工作人员可以在管理系统里设置班制制度，包括安排班次、调整出勤，由此处理考勤记录，并打印相关报表，有助于实现考勤工作自动化，并且随时监管职工考勤情况，节省了人力物力，降低了人工操作过程中的出错率，全面提升了工作效率。

【参考文献】

[1]罗春娅，朱周全.基于RFID的考勤系统的研究与开发[J].价值工程，2013（21）：229-229，230.

[2]段少雄，田捷，李恒华.高效指纹考勤系统的研究与设计[J].计算机工程，2003，29（9）：37-39.

[3]吴贤平.基于校园网身份管理的指纹考勤系统的设计与实现[J].制造业自动化，2011，33（24）：141-144.

[4]Jain A.K.，RossA.，Prabhakars.An introduction to biometric recognition[J].IEEE Transactions on Circuits and Systems for Video Technology.2004，14（1）：4-20.

[5]Dean Leffingwell，Don Widrig.《软件需求管理统一方法》（Managing Software Requirements：A Unified Approach）[M].蒋慧，林东，译.北京：机械工业出版社，2002，2.

[6]周忠荣.数据库原理与应用[M].北京：清华大学出版社，2003：342-450.

[7]袁鹏飞.中文版SQL Server 2000数据库系统管理[M].人民邮电出版社，2001.

[责任编辑：田吉捷]