科技查新质量的优化策略探究

李为

摘要 科技查新已经成为现代科技创新发展过程中的必然需求，也是当代科技情报工作者应具备的基本技能与素养。因此，本文主要以科技查新检索质量的优化策略探究为切入点进行分析。结合当下科技查新检索常见问题解析为依据，从正确分析与提炼查新点、规范使用检索词、制定正确的检索策略式等方面继续深入探索与研究，主要目的在于确保查新检索质量。

关键词 科技查新；检索词；检索策略；检索质量

中图分类号F4 文献标识码A 文章编号2095—6363（2017）03—0009—02

科技查新主要目的在于对文献进行检索，来对科学技术内容的创新性进行查证，并且对其结果进行总结，使其成为科研立项或是评审的重要依据。所以科技查新检索与一般的文献检索存在本质的区别，查新检索者需要对课题的相关查新点进行一系列数据检索，进而才能确保科技查新的查准率与查全率，基于此来保障查新结果的质量，得出客观有效的查新报告。

1分析科技查新检索主要问题

1.1检索结果为零

应用Dialog数据库进行文献检索过程中，时常会遇到检索结果为零的情况，有些人认为在检索结果若是出现零的话，可能是因为该项技术不够成熟且没先列，这个说法明显不符合实际，基于科技创新的角度来看，每一项科技活动，都是通过前人在一定基础之上进行改善创新的，科学的继承性使得科研成果是不可能全面脱离开前人的成果的。也就是说，哪种科研都是在一定基础上进行发展的。

1.2区域名限定

在检索中时常会遇到这样的问题，课题中常见的项目有相同的创新点，但是在实际中某个区域却没有该项技术。若不是区域性特别强的技术，那么在国内或是国际中存在的创新性是要大幅度降低，在进行检索时也是未考虑到会受到区域名所制约。

1.3检索词选择不够明确

在科技查新检索中，检索词的存在只是用来对信息系统中的外貌特点、内容特性以及提问语言进行描述的，是对检索测量式的最基层部分。在具体的查新工作中，对于检索词进行确定是正式查新的第一项基础工作，对于文献的查准率以及查全率有着直接影响。所以，检索词的准确且规范性是十分重要的。但在当前查新检索中时常出现检索词不准确的情况，比如一些简称或是缩写，会造成词组或是短语出现错误的情况发生，这些情况的存在对于查新结果的查准率与查全率有直接影响，对于检索质量大打折扣。

1.4检索策略式构建不规范

检索策略主要是为了实现检索目的而建立的检索规划与方案，是对检索整个流程的设计与引导。构建检索策略式务必要符合截词符、逻辑算符等，检索运算符的存在是对词语词之间的关系的限定。怎样正确运用这些基本运算符，对于科技查新检索的质量有着直接影响。不同的查新人员对于课题的了解是有所不同的，進而对课题的最终评价造成影响。

2关于查新检索问题的优化策略

2.1准确分析、凝练查新点

在科技查新中，需要将查新点贯穿到查新工作中，基于查新点作为查新检索的核心。因此，是否准确地找出查新点，对查新员在课题了解与掌握方面有着直接影响，查新点的找寻是查新检索的基础，若是不能准确地找出查新点是无法保障查新检索顺利开展的，它在对比分析作为一个重要的参照，并且对查新点正确分析是影响查新质量的直接因素。

查新点的提取通常是在科学技术中进行的，或是技术要点中的某一关键部分，但是其中包含的特征不包含技术性。查新点中只包含纯技术特性，一些特殊的项目可能会包含一些原因性能或是功能性，但是其中不允许含有前瞻性的、评价性的语言描述。查新点当委托人所提出以后，通过委托方与查新员深入交流之后，基于最有利于项目创新的查新点进行逐一归纳。所以，这对于查新员的整体素质有着极高的要求。

2.2合理运用检索词

合理的检索词是确保查全率与查准率的前提。但是关键词与检索词还是存在较大差别的。关键词的存在是一种非标准化的语言，对信息进行阐述，并不受到词表的制约，用户可以依据课题的内容，对于关键词进行白定义处理。而检索词是检索方通过关键词的基础上衍生的，通过借助有关工具与主题词表等，来对词进行归类确定，是用来进行检索的词汇。由此可见，检索词就是规范的关键词。在文献检索中应用关键词检索与应用检索词进行检索效果是有所不同的。

当检索词进行规范化以后，要对关键词存在一词多义的情况进行有效解决，进而确定检索词来提高检索文献的速度。当面对文献库中大量的数据资源，若是对检索词没有用确定好，所检索出的结果与预期所想会截然不同，反反复复对有关词汇进行查找，不仅浪费时间，还降低了工作效率，因此确定一个规范性的检索词对于检索结果至关重要。

2.3建立准确的检索策略式

检索策略式的拟定是查新工作的核心环节，在确定好检索词后，便需要编制合理的检索策略式来对文献进行检索。检索策略式在编制过程中需要应用不同种类的运算符来对检索词进行合理配置，这些运算符中包含了逻辑运算符、截词符。

1）截词符。截词符在检索策略式编制中至关重要，它的存在是对一些词义相似但是词头与词尾有所不同的词汇或是词干相同的派生词进行解决，使其可以在文献搜索时一次输入，除此之外，截词符对名词的单复数以及同义词的英美不同拼写组成进行规范且合理的解决。截词检索在文献检索中算是一种普遍的检索技术，也是为了防止出现漏检情况的有效工具，特别是在西文检索中应用时最为广泛的。

2）位置算符。位置算符的存在是制约一些检索词在文献记录中相应的位置关系，进而提高文献的查准率。当检索词是词组的形式，或是不同的检索词之间出现的禁用符号与禁用词对其隔开时，均需要利用位置算符，最为常见的有（N）（S）（W）等。应用位置算符来处理两词之间的位置时，务必要对课题的内容以及用户需求进行充分了解与分析，之后再对检索词的位置进行严格确定。对于词汇中的一些专有名词或是固有名词等，通常两个单元词之间应用（W）算符连接效果是最佳的。对一些非专有名词的词组，一定要对其进行慎重处理。

3结论

综上所述，若想有效保障科技查新的质量，一定要从3个方面入手，准确分析、凝练查新点、合理运用检索词、建立准确的检索策略式，基于此对文献的查全率与查准率才会有一个基础保障，对于在科技查新中存在的常见问题降到最低。在当前因为科技的不断革新，文献检索的渠道越来越多，而检索的方式随之扩增，这就需要大量的查新员，但不是所有查新员都可以去胜任此项工作，需要综合素质高且专业技能强的查新员对文献进行检索，以此来保障查新检索的质量。