ERP系统在企业管理中的应用研究

肇先　楚凯利

摘要：ERP系统是实现现代企业管理创新的有利工具，是国内外一种较先进的管理思想和管理信息系统，其对企业的管理发展起着至关重要的作用。本文首先对ERP系统进行概念阐述，指出其自身的特点，然后分析ERP系统与企业管理创新的关系，及对它的作用，最后分四个方面具体分析ERP系统对企业预算、生产、销售及财务的影响。

关键词：ERP系统；企业管理；管理创新

1ERP系统概述

ERP的全称为Enterprise Resource Planning，是指企业资源计划系统。这理念最先是由美国Gartner Group公司所提出，其主要以信息技术为基础，并以系统化的管理思想作为指导，为企业决策层及为员工提供决策运行的管理平台，其是企业在信息时代发展的基石。

ERP系统作为一种一体化的企业管理手段，已将最新的科学信息技术以及最先进的现代企业管理思想相融合。其是集生产、人事、供销、财务为一体的系统，能够充分调配和平衡企业各方面的资源，能为企业提供多种解决方案，使得企业在激烈的市场中取得竞争优势。

2ERP系统的特点

2.1实现计划的一贯性和可行性

ERP系统能够很好地表现计划的思想，其具有完整的计划体系，涵盖了企业生产经营发展的各个方面，这些价值控制功能和计划功能已经完全集成到整个“供应链”系统中。

2.2管理的规范性

ERP系统的实施实现了全新的管理模式，改变了原来手工管理的模式，重组了业务流程，通过对信息的高度整合及管理，克服了过去手工管理的随意性大、计划性差的缺点。利用企业的经验及知识管理，实现了企业资源的优化配置。

2.3信息的共享性

通过发达、高效、顺畅的网络平台，以及先进的应用系统，能够使得企业各部门信息高度共享，打破了信息壁垒，增强工作透明度，实现工作效率的提高。

2.4数据的准确性和权威性

ERP系统作为一个自动化的管理系统，其在设定过程中会定义一系列的操作和计算，减少人工计算所带来的错误和误差，提高了准确性和及时性，并且能够对企业成本进行系统限制，实现企业预算前的事前和事中控制。

2.5绩效的动态应变性

ERP系统能够为企业提供大量丰富的管理信息，能否利用好这些信息为企业管理和决策起到作用，是衡量ERP系统应用成功的一个标志。企业应该根据管理需要，在系统投入运行后，利用系统提供的强大信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系，反馈和纠正管理中存在的问题。

2.6集成性

ERP系统能够实现企业物流、资金流、信息流一体化的管理，其核心管理思想是实现对“供应链”的管理，系统运行起来能够实现集成化的应用。

2.7资金流及物流的统一性

ERP系统可以自动协调企业各部门的业务，使得企业的资源得到统一的规划和运用，加快企业资金的周转速度以及加强企业的内部控制。

3ERP系统与企业管理创新

3.1管理创新的定义

管理创新即Management Innovation。管理创新是指企业引入新的管理思想、管理方法、管理手段来形成企业创造性的管理模式，从而提高企业管理水平，提高企业生产效率，实现企业既定目标。

3.2ERP系统在企业管理创新中的作用

3.2.1实现管理思想和方法的变革

随着全球化的深入发展，客户需求的多样化，企业要想在市场上长久的立足，必须为客户提供相应的、适当的产品和服务。因此，企业需要建立一种“柔性”的生产经营新模式。ERP系统是一种适应现代化需求的信息管理系统，其能够促进管理思想及管理方法的变革。企业的经营管理目标也将围绕企业价值最大化和价值链增值展开。

3.2.2促进决策的科学化

ERP系统能够使得决策者对企业进行全面的管控生产流程和作业计划，及时协调各部门的关系，顺利展开生产活动。通过ERP和供应商进行数据信息的交互和共享，降低沟通成本，加快响应速度。能够为决策者提供直观的效益数据。

3.2.3实现企业业务的流程重组、组织结构及管理过程的整合

ERP系统能够按照统一、信息资源共享及实时控制的方式收集、加工、传递管理当局所需要的信息资源。为了适应企业业务流程重组及管理系统的要求，企业的组织结构及管理过程和职能也要进行整合，企业组织结构将由“金字塔”向“偏平化”发展。利用计算机网络技术，实现控制职能的事前、事中和事后的控制。

4ERP系统对企业财务管理的影响

4.1对财务管理的重要性

ERP系统在财务管理中发挥着重要的作用，财务工作人员只需要在ERP系统运行过程中做好基础的会计记录工作，制定相关的财务制度。在ERP系统实施了之后，财务人员将原始会计数据导入到总账系统，几乎所有的数据处理都可以由计算机自动完成，提高了财务工作的效率，增强了财务人员的工作能力，使得财务人员从繁忙的工作中解脱出来。利用ERP系统可以做好企业的基础会计工作，提高财务人员素质。

ERP系统可以优化企业的资金流管理，精细计算企业的财务费用。其不仅能够提升企业财务分析能力，还能完成现金、成本、销售的预测。ERP系统还包含了成本会计和财务管理的功能，使得管理者可以一目了然地看到资金流到企业经济效益的转换。

4.2在财务管理中的应用

ERP系统在企业的预算管理中侧重于企业的财务控制和分析，财务控制贯穿于整个财务预算的编制过程，能够为企业管理者提供一个财务决策的有效平台。在财务预算层面能够管理成本和费用，其预算管理模块能够把年度预算下达到各部门。其能够引起管理层对于收入、成本、费用等预算的重视，从而采取措施。在ERP系统中，所有成本管理都使用企业标准化的报告系统，共享数据及信息源。企业员工可以通过简便的操作此系统实现成本流向的实时监控，发挥企业人员的监管作用。ERP系统还能使得资金的审批和拨付得到简化，简化审批流程的同时也减少了可能发生的不必要的往来差错。针对报表层面，ERP系统自身的整体性使得原本枯燥的报表分析变得快捷及方便，其还能够对报表分析针对不同的人员设置不同的查看权限，保证报表的安全性。

ERP系统在财务管理中运用时应注意加强对各部门的控制，保证原始数据的正确性。还要加强对财务人员的管理和培养，使得其适应新的财务管理模式，提高其财务工作的能力和效率。

5结语

ERP系统是一种新型的现代企业管理系统，这种新的管理方法手段的实施可以为我国企业的管理带来很多好处，不仅促进企业管理的现代化，而且能够降低企业的运营成本，对我國企业未来的发展具有重大的意义。依托先进的信息管理技术，企业对资源进行规划管理，能够使得企业在竞争激烈的市场中实现竞争优势，立于不败之地，把企业做大做强，实现价值的最大化。