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基于网络环境下图书管理工作的发展探究

2017-05-20韩秀华

中国科技纵横 2017年8期
关键词:图书管理网络环境发展

韩秀华

摘 要:在图书馆的发展中,图书管理工作是不可或缺的组成。而在传统的图书管理过程中,不管是服务方式,还是文献收藏数量,都无法调动读者的阅读兴趣。新的历史时期,随着不断应用的新技术,对顺利开展图书管理工作,发挥极大的促进作用。在网络环境下,图书馆的工作人员通过对各种数据库技术和电子信息技术的有效运用,使读者对信息进行获取或利用的能力进一步提高,进而使服务质量得到进一步的提升。本文通过分析网络环境下图书管理工作存在的问题,立足于图书管理的实际情况,提出了有针对性的改进措施。希望能对现代图书管理工作的发展,发挥一定的促进作用。

关键词:图书管理;网络环境;发展

中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2017)08-0235-02

随着不断普及的信息技术,开始不断更新现代图书馆管理模式,由此,也将彻底改变传统模式的信息提供方式。不同的地区,将利用网络,以数字化的方式储存信息资源。同时凭借网络环境,广大人民群众会不受时间和空间的限制,随时随地的获取自己想要的信息。而传统的图书馆的管理模式根本不适应现代新型的科技管理模式。为了更好为读者服务,传统的图书馆必将由数字化图书馆所取代。

1 网络环境下图书管理工作所存在的问题

在网络环境下,会不可避免的出现信息安全和系统安全等一系列的问题。究其根源,是由于在现代网络技术中,还有很多的漏洞存在。同时网络科技技术因为自身存在的优缺点,既为图书馆带来便捷,同时也不可避免的出现一些问题。这些问题主要表现在:

1.1 信息安全问题

在网络环境下,数字化图书馆有很多重要的数据被存储,而一旦丢失这些数据,后果将会非常严重,给使用者带来巨大的损失。所以,必须妥善保管这些数据,并做好数据的加密工作,使它免受任何损失。

1.2 系统安全方面的问题

图书馆的功能主要是服务于广大人民群众,它的存在形式是固定的,但服务对象却是分散和流动的,这些为图书馆顺利开展工作形成了一定的制约。随着迅猛发展的科技,对书本的收藏,不再是图书馆的主要工作。它还能对各种数据信息资源和电子出版物进行容纳。数字化图书馆系统在网络环境下一旦被破坏。不仅会丢失重要的数据,严重损坏到重要的文件,还会在网络上恶性传播病毒,这些病毒会严重破坏数字化图书馆系统。因此,要求图书管理人员在网络环境下,应具备综合素养,有效解决遇到的各类问题,对數字化图书馆的发展,发挥一定的推动作用。

2 网络环境下加强图书管理工作应对措施

2.1 积极转变思想观念,提高图书管理工作效率

工作人员在开展图书馆相关工作中,只有及时转变思想观念,才对能合理的工作方式进行制定。同时,在图书管理中,为了提高图书管理的工作效率和服务质量,必须最好宏观调控工作。立足于实际情况,对原有的工作格局进行调整,使其朝着多层次方向发展。在网络环境工程中,为了实现资源的共享,还应促进各个部门之间的协调工作。例如,工作人员在建设图书数据库的过程中,为了规避重复构建,应积极进行排查。同时还应避免浪费现象的出现,严格依据国家相关规定,对工作质量提供保障。

2.2 大力开展增值服务,提升信息服务质量

在信息管理过程中,提高信息使用价值,是网络建设应用的宗旨。工作人员在相关的工作中,若要使信息的价值提高,就需要对合理的服务方式进行制定。例如,通过有机的结合有偿服务和无偿服务,创造良好的经济效益和社会效益,并且使服务质量进一步提升。在网络图书管理中,为了对社会需求给予满足,需要加强对大众的排查,拓展服务能力和服务范围,提高服务质量的信息含量。使人们在网络时代,能够随时获取所需要的知识。同时,图书馆还需要对网络环境进行利用和整合,对自己所占有的信息资源充分利用。深入分析电子资源,使增值服务进一步提升。最后,图书管理人员还应充分了解信息资源的来源,通过信息服务质量的增强,将令人满意的服务提供给广大读者。

2.3 创新服务模式,满足网络发展的需求

图书管理工作在网络环境下,必须不断创新服务模式,才能更好的与社会变化相适应。为此,相关工作人员应认真研究传统的管理方式。以网络为基础,整理和搜集相应的图书信息资源,并重组相关资源。将工作细化到每一个人,使工作人员熟知和了解业务流程,以顺利开展网络环境下的图书馆工作。例如,在图书信息查询过程中,读者首先需要将要查询的代码输入。在网络上查看资源。还可对外借服务进行申请,使网络环境下图书馆的服务工作质量得到一定程度的提升。

2.4 坚强人才的培训工作,提高服务水平

图书管理人员的综合素质,是提升图书管理工作的关键。为此,要求工作人员逐步提升自身的工作能力,以更好的适应网络环境下的工作需求。同时,相关部门也应逐步加大对相关人员的培养力度,逐步提高工作人员的技术含量,在推动相关工作开展的同时,使图书管理工作朝着智能化方向发展。可采用丰富多彩的培训形式,例如,通过开展“网络环境下图书管理工作”为主题的讲座,提高工作人员信息应用与采集等各个方面的能力,努力提升其综合素质。同时还应打破传统思想的禁锢,真正实现与时俱进,不断创新工作模式。

2.5 构建良好的图书管理体系,满足读者阅读需求

为了实现图书馆信息化发展,必须对完整的图书信息管理系统进行构建。主要涵盖软件系统和硬件系统,具体是指数据库技术以及整个计算机系统运算器等等。工作人员在实际构建系统的过程中,首先要进行编码,在录入到计算机中。最后在数据库中录入整理分类后的编码,这样利用电脑终端,读者就可查询到相关的信息。这种管理方式,既能使图书管理工作服务效率得到一定程度的提升,同时还能对读者相应的阅读需求给予满足,对图书馆工作的顺利开展,发挥极大的促进作用。

3 网络环境下图书管理的发展趋势

网络环境下,传统的的图书管理方式已经无法对读者阅读需求给予满足。为此,必须开展特色化的服务,积极改革相关工作模式,对图书馆工作的顺利开展,提供一定的保障。

3.1 突出地方藏书特色

新的历史时期,尽管图书资源的共享已经得到了实现,但还需要不断创新图书管理工作,才能真正提升图书管理的质量。而创新工作的一项重要内容,就是必须突出地方藏书特色。我国幅员辽阔,而各个区域文化文化差异显著,为此,相关部门应立足于地域特色,对不同风格的图书模式进行构建,以充分调动读者的吸引力。

3.2 参加图书馆联盟

网络环境下,图书管理人员还应对读者的各种需求认真分析,利用网络资源的力量,对各种珍贵的图书资源充分开发,对那些具有较高价值的免费资源严格筛选,对读者给予充分满足。同时,网络环境下,还要参加图书馆联盟,坚持资源共享原则,对一些珍贵的外文数字资源集体采购,为成员提供各种免费资源。

3.3 简化工作流程

传统的图书管理有相对繁琐的工作方式,對顺利开展图书馆的相关工作,形成了了严重的制约。所以,图书馆必须对相关工作流程进行简化。为了提高工作效率,在借书阶段,只需将相应的凭证、归档时间和借阅日期进行记录。在网络环境下,利用相应的软件,工作人员开展查询服务,为了避免读者错过归还日期,还可进行相应的提醒服务,将图书馆的损失降到最低。

4 结语

新形势下,深入研究网络环境下图书管理工作,价值意义凸显,不单单能实现最大化的图书资源利用率,还能对图书馆的发展,发挥一定的促进作用。工作人员在实际工作中,应立足于网络基础,结合图书馆工作实际。不断创新工作模式,制定合理的工作方式,通过数字化图书馆的创建,实现图书资源的共享,使读者能快速获取信息。

参考文献

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