试析企业财务管理受到的会计信息化影响及对策

史峰

摘 要：企业在发展过程中，为了提高自身的财务管理能力，所以会推行会计信息化制度，从而完善自身的财务系统功能。但是新财务系统推行的同时也给企业内部的财务部门员工带来了诸多的使用难题，并对企业的财务管理工作产生了一定影响。不过，會计信息化的推行，却翻开了企业财务管理的模式的新篇章，这对优化企业财务管理能力、提高企业财务管理效率等都提供了宝贵的机遇。因此，本文将对会计信息化对企业财务管理产生的相关影响及对策进行分析。

关键词：企业财务管理；会计信息化；影响；对策

中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）08-0196-02

受到会计信息化在企业内部推行的影响，企业财务管理的大环境正在发生改变。先进的会计信息化及相关技术正与企业的财务系统进行融合，传统的人力财务管理模式势必会被信息化技术管理模式所取代。可见传统的财务管理方式正逐渐远离现代企业财务管理，所以根据会计信息化的影响，及时制定科学的对策，才能提升企业财务管理水平。

1 企业财务管理受到的会计信息化影响

1.1 在传统企业会计工作中产生的影响

在会计信息化的影响下，传统的人工采集、编辑会计信息的方式将被淘汰。企业财会人员将利用网络信息化技术进入无纸时代，并借此提高数据的收集、采集、传输效率，为企业管理层级领导及时的提供会计报表信息等，从而优化企业的管理职能，提高财务部门在企业管理中的作用及地位。

1.2 在企业内部产生的影响

在企业财务管理中实施信息化建设，得到了财务部门的认可与支持，同时有效节约了人力资本。但是，推行会计信息化后，财务管理部门需要在做好人力管理的基础上，完善会计信息化系统的控制，因此企业管理风险增加。另外，企业可以利用计算机完成数据的快速对比与整理，进而提高了数据的完整性，但是这也需要提高数据录入的准确性。

1.3 会计人员受到的影响

实施会计信息化后，企业财务管理的财务、会计、风险管控等工作将军通过计算机系统展现信息，所以财会人员工作的环境与方法发生了直接转变，因此对其提出了更高要求。此时，财务管理人员要在掌握大量财务知识的前提下，学会熟练运用计算机管理财务信息、处理相关工作。所以，这对财务管理工作者的各项标准及综合素质提出了更高要求。

1.4 内部审计受到的影响

在企业内部实施内部审计，将提高对财会工作的监督效果，提高内部会计控制工作的效率。受会计信息化影响，企业会计核算及管理等工作的数据及标准都可以利用信息系统进行操作、完成，因此企业的内部审计工作内容也发生了较大的改变。

2 企业推行会计信息化的风险分析

2.1 系统的设计缺乏严谨性

企业在进行内部会计信息化系统的建设中，很多企业都会与相关会计信息化系统开发公司进行合作。但是，由于开发公司不了解用户的实际需求，而用户用缺少专业的计算机操作知识，因此系统开发、制造、投入运行后，就会面临企业员工不适应会计操作系统的现状，使得财务管理工作效率降低、甚至发生安全隐患，给企业的经营带来无法挽回的经济损失。面临这种现象的发生，企业应该与会计信息化系统开发公司多沟通、多交流，阐明自身看法与实际需求，提高系统设计的严谨性。

2.2 数据错误的持续性与反复性

对于会计信息化系统而言，计算机是通过人们预先编排好的程序进行，数据仅通过原始数据的输入，如果原始数据不正确，则会令计算的结果出现错误，而且错误的数据会令不同处产生连锁错误，这有别于手工会计的分工，所以在会计信息化系统中输入原始数据和程序设计必须正确，才可以有效提升会计的工作效率。

2.3 信息化数据过于集中

在企业内部推行会计信息化之后，企业自身所有的财务、会计信息都会集中在计算机中进行统一的保存、调度与更新，虽然这样做可以节约空间，但是受到网络信息化共享特征的影响，一旦用户名及密码丢失，企业自身的财务、会计核心数据极易被不法分子窃取，给企业带来损失。所以，面对这种问题的存在，企业应完善自身财务及会计信息的加密与在不同地点的信息备份工作，并针对可能受到的黑客、病毒威胁，及时的引进安全主被动防御系统，提高企业会计信息化后财务管理工作的安全性。

3 企业在推行会计信息化时的财务管理对策

3.1 完善企业财务管理目标与内容

传统的经济利益最大化目标在企业会计信息化的大背景下已经不再适用，所以高层领导及管理者要基于市场及企业实际状况及未来发展状况，制定科学的财务管理目标。要重视财务管理人才的培养与使用机制的完善，为企业吸收、招纳优秀的综合性财务管理人才；然后还应为企业内部员工提供学习培训的机会，为企业创造无形资产。另外，要优化财务管理目标，把维护相关者利益纳入目标中，将股东利益最大化作为追求，从而实现企业财务管理目标的最优处理。在财务管理内容方面，传统的现金流管理依旧要给予高度重视，因此企业在经营期间要储备大量的资金进行使用。但受到会计信息化影响，企业更要重视自身资本结构中的知识资本，要做好财务当中无形知识资本的管理、运用，进而提高经济收益。另外，会计信息化也给企业带来了财务风险，所以在优化财务管理内容的同时，要纳入风险管理，做好工作开展中各项风险的预测、评估、规避、处理等工作。

3.2 对企业管理者财务管理理念进行及时的更新

首先要树立“以人为本”观念。人才决定企业的强弱，因此在企业财务管理中，管理者要高度重视人才培养，并为财务管理工作者提供培训、学习的机会，从而提高其财务管理的专业水平与计算机使用能力，为企业培养复合型管理人才。另外，企业要为员工纠正财务管理意识，提高其职业道德水平，并通过校企联合的方式，吸收大量应届毕业的专业技术人才为己所用。其次，企业管理者应树立风险管理理念。会计信息化的应用也使企业风险不断增加，企业管理者应重视财务风险问题，建立完善的风险预测、规避体系，并提升财务管理人员的风险意识，以保证会计信息化背景下会计工作的稳定、安全。最后，要树立信息化管理理念。企业的领导及管理者，要提高企业财务管理信息化方面的投入，实现信息的跨部门共享与传递。所以，企业要做好软件的开发与利用，基于实际状况，提高自身数据采集、预算控制、财会分析及预测能力，为企业领导层的管理决策提供科学、可靠的数据支持。

3.3 建立健全企业内部控管机制

受会计信息化影响，企业应提高对人员及管理内容的管控。首先是人员管控：企业要做好财务管理组织形式的优化，重新制定岗位、划分职责权限，提高员工责任意识，避免越权操作现象的发生。比如，分离会计信息化系统的操作及系统维护人员的权责，企业财务管理的事物交由系统操作人员负责，如原始数据录入、制作报表等，系统维护人员负责系统的定期检查和故障排除，保证系统能够正常运行，两项工作不可一人兼任。其次是管理内容管控：①健全系统维护机制与网络安全管理机制，定时要求专业技术员工开展计算机硬件检查与维护，制定系统操作规定，并严格落实实施。②要完善会计信息备份，实现信息的多备份、多点存放，然后定时做好备份检查，避免由于设备问题造成信息的丢失、泄露或被窃取。③要完善计算机安全软件的安装、防火墙及密码的设置工作，从而提高计算机抵御黑客及病毒的能力，降低信息被篡改、盗取的发生率。④要完善监督管理机制，通过审计部门强化对财务管理人员、活动的监督、控制，避免财会人员为获私利蓄意篡改或提供虚假会计信息。

4 结语

总之，在先进科学技术及信息化趋势的影响下，企业推行财务管理会计信息的方式是十分正确的。这样做不仅能够提高企业在市场中的竞争能力，同时也提高了企业在财务管理方面的效率及质量。因此，做好会计信息化在企业内部推行对企业财务管理产生的影响分析及对策的制定，有助于优化企业自身财务管理能力，实现企业的可持续发展目的。

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