高职院校教务管理现状分析与思考

王娟

摘要：近年来，随着高等院校的不断扩招和办学规模的扩大化，高职院校的教务管理面临着前所未有的挑战，而教务管理工作是高职院校教学管理中的一个重要的组成部分，是人才培养工作的核心环节，直接影响着一个院系的教学质量，它是教学正常运行的重要保障。本文笔者主要对当前高职院校日常教务管理中存在的问题进行分析，并提出加强高职院校教务管理建设的几点建议，以期能够对以后的高职院校教务管理工作提供借鉴。

关键词：高职院校；教务管理；现状分析

高职院校教务管理是维护正常教学秩序，提高教学质量的重要保证，教务管理工作水平和质量好坏直接影响到院校教学质量的好坏，对高职院校的人才培养产生重要影响。因此，提高高职院校的教务管理水平在高校教学工作中显得及其的重要。

一、高职院校教务管理的主要内容和工作

高职院校的教务管理是高职院校管理工作的重要组成部分，主要是指根据学院的人才培养目标要求，学校管理人员根据教学规律和管理原则，有计划、有原则的协调组织相关的人力、财力、物力和信息，对教学活动和过程进行调节、指挥和监控，从而建立相对稳定的教学秩序，促进各部门严格要求人才目标的培养，提高人才培养目标水平。

高职院校的教务管理工作主要包括：维护和完善正常的教学制度，确保教学质量；制定科学的教学计划和课程设置；编排课表，安排学生教学理论和实践活动；负责学生的考务工作，如：期中、期末的测试考验，计算机、外语等级考试以及各种职业资格证书；管理学生的学籍信息，毕业生信息的采集和毕业证的打印、发放程序；保管、购买、发放教材；负责教师的培训进修和考核和对教师资格的认定；教学质量工程的建设和管理等等。

二、当前高职院校教务管理现状和不足

1.由于教务管理工作的繁忙使得教务管理人员无法进行定期培训和深造

随着我国高等教育事业的迅猛发展、各高职院校办学规模的日益扩大以及专业数量的增多，随之而来使得教务管理工作更加的复杂化、繁冗化。日常的教务管理活动主要包括学生的选课安排，考试以及补考安排，成绩信息的录入，管理调课、听课以及补课等事项，教学任务的信息录入，师资课务的安排，毕业设计管理，教学文件的收集整理，教学工作量的核算等等。另外，还必须及时处理突发的教学事件或是临时领导安排其他紧急任务。教务人员工作量大，工作繁琐，承担责任大，工作时间长，压力大，缺乏足够的时间进行进修学习和“再冲电”从而影响和限制了他们业务能力和工作能力的提升，在后面的具体工作中不能有的放矢提出专业性的意见和建议，这也间接的导致深造的机会减少。

2.教务管理观念陈旧

在日常的教务管理中，“管制”思想仍然处处体现，大多沿用的是原来的管理模式和管理制度，高职院校的教务管理也表现为“刚性管理”，现代管理意识还较弱，大都强调管理者的权威，服从管理，教务管理人员的视野不开阔，仅限于干好本部门自身的日常事务，没有树立“以人为本”的服务型的管理，从而不利于调动广大师生工作积极性和创造性，影响教务管理工作的效率。

3.教务管理工作上岗位流动性大，队伍缺乏稳定性

高职院校教务管理工作有其自身的特殊性，具有双重性，既具有为大家服务的功能，又具有管理的功能，相比其他的工作来说，任务繁忙，工作量大，服务面广，工作时间长。既要为教师、学生及其他相关部门负责，又要照规章制度办事，并且看不到直接的工作成果，使得教务管理工作人员地位不高，有时还需不计报酬的加班，评定职称难，因此就造成了很多人不愿意从事教务管理岗位。

三、加强高职院校教务管理队伍的建议

1.创新高职院校教务管理理念

从原來的“刚性管理”转变为“以人为本”的“柔性管理”，以人性化的管理思维和模式把工作思想巧妙地贯穿到师生和各部门之间去，在教务管理中以尊重教师、关心服务学生为管理工作的出发点和落脚点，院校领导要从思想上肯定和重视这只管理队伍的建设和作用，加大人文关怀的力度，关系和解决他们工作中和生活中的困难，鼓励他们以更饱满的热情干好这份工作，从而建立一支和谐的、好效率的教务管理队伍。

2.教务管理人员积极参加业务培训，提升自身业务素质

在这个到处充满“改革”的时代中。教务管理人员要具备高度的责任感和组织协调能力，坚持学习，努力提升自身的职业水平，积极的适应繁冗的教务管理环境，掌握足够的专业知识，适应新的教育管理形势，积极主动的参加高校举办的专业培训、座谈会以及讨论会，以提升自身业务素质，从而促进教务管理水平质量的全面提高。

3.想法设法提高教学管理岗位的待遇

首先，从思想上重视教务人员，同时一方面给予教务人员在职称、工资待遇、津贴补贴、评奖评优、外出学习培训等方面同等的机会，另一方面，给予其充分施展个人能力的空间，从而提高教务人员的工作积极性，使教务管理工作不断向前推进。

四、结语

高职院校应深化改革，加强和重视教务管理工作，优化创新管理制度，大胆探索，勇于实践，努力建设一支高水平、能力强、结构合理、知识面广、富有创新精神的教务管理人员，践行高职院校培养高素质人才的目标和宗旨。