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浅谈企业内控与财务管理的有效策略

2017-05-19蔡友兰

现代经济信息 2017年4期
关键词:内控财务管理企业

蔡友兰

摘要:随着社会主义经济发展方式与市场环境的变化,企业内部控制与财务管理的重要性越来越突出,财务内控管理甚至已经上升到了直接影响企业发展存亡的高度,因此,加强对财务内控的研究与完善是企业必须解决的重点问题。本文围绕企业财务内控存在的主要问题,从多角度入手寻求有效途径,以促进企业建立完善、规范的内控与财务管理体系。

关键词:财务管理;企业;内控

在企业经营管理中,企业内控占据着核心地位,关系着企业发展的方向与市场竞争能力。企业只有与时俱进结合现代化市场经济的要求不断更新财务管理理念,建立制度化、合理化、科学化的财务管理模式,充分发挥财务管理对企业运营成本的控制能力,及时处理财务管理每一个环节存在的不足,才可使企业实现规范化运作,进而在市场竞争中取得胜利。

一、企业财务内控存在的主要问题

1.财务管理意识落后

企业内部管理人员水平参差不齐,不具备专业的管理能力,部分企业管理者对财务内控缺乏正确的认识,认为财务内控的实际效益并不明显,仅属于财务部门的单一工作,如收支、记账等,只需对企业所需资金审批签字即可,完全忽略了企业发展中财务管理的重要价值。其次,一些财务工作者在发现领导的错误决定后,不敢向领导说明,进而引发财务管理风险。甚至部分财务人员无职业道德操守,忽视企业财务纪律,导致企业财务管理的作用得不到合理、有效的发挥,最终致使企业财务管理一片混乱。

2.财务内控方式单一

企业出于财务安全考虑,通常实行“收支两条线”的财务管理方式,即账务管理与资金管理分离,賬务管理与预算控制分离,同时预算控制又受领导决策层的管理。这种财务运行方式潜在的危机较多,看似精细,却有诸多监管盲区,如财务软件处理使用率不高,企业内部缺乏信息交流等。尤其是在现代化的网络时代,部分企业却仍未摒弃传统的单一的财务内控方式,未充分发挥计算机在企业信息交流、财务分析、决策管理以及成本管控等方面的作用,导致企业财务内控落后,财务运行体制守旧。

3.财务内控制度不健全

在企业经营活动中,子公司和企业部门、内部人员常将部门的既得利益放在首位,利用制度漏洞谋取部门利益。加之财务部门在财务发展战略方面缺乏系统性的规划,导致企业财务内控制度不健全,最终引发系列的财务管理问题,如资金压力大、资金利用率过低等。其次,由于财务管理范围较小,财务部门多将管理重心放在现金管理、收支、记账上,导致企业财务监管、资金预算及规划等职能难以履行,都严重影响了企业的整体经营效益与长远发展。

二、企业内控与财务管理的优化策略

1.更新财务管理观念

财务管理人员管理水平与综合素质的提升对企业内控和财务管理的有效实施具有重要意义。因此,在企业内控与财务管理的过程中,要注重培养财务管理人员的业务能力,定期召开会议进行相关研讨,同时建立相关培训体系,定期组织财务管理人员参加培训,帮助财务管理人员更新落后的财务管理理念、陈旧的知识与技能,以满足企业现代化发展的需求。另外,还要建立有效的培训监督机制,突出业务培训,以奖罚分明的手段激励财务管理人员不断提升自我。

2.建立信息化财务内控工作机制与约束框架

信息化财务内控及管理是企业现代化发展的必然趋势。企业应结合现实条件,加强对一些操作性强的财务管理软件与硬件的使用,实现信息化的财务内控工作机制。其次,企业还应根据自身情况,构建一个约束框架,明确内部监督内容,例如,监督原则、方式、奖惩、责任等,扩宽管理范围,加强对重点业务与部门的稽查。此外,还应照章办事,严格进行全过程控制,做到凡是有章可循有据可查等,以实现对企业财务管理的规范化、高效化内部监督。

3.健全内部控制指标体系

在企业内控的过程中,应坚持实践与理念的结合,结合企业发展特点,形成健全的内部控制指标体系,具体可以从以下两点出发:第一,重视定量与定性的结合。将内部控制指标细化到各个管理环节,将企业内部控制方式的重点放在定量考核上,同时规范考核指数,避免出现主观上的偏差;第二,重视质量与速度的结合。在企业发展规划中,不仅要考虑可持续发展的重要性,还要设置合理的工作务实指标,严抓企业生产、市场销售等一线指标,从而实现企业内控与财务管理务实求真的目标。

4.完善内控绩效评价机制

在企业财务管理中,应基于风险管理的视角,从评价标准核定、指标选择等角度入手,结合企业运营中产生的各项数据,坚持内控与审计相结合,合理设置绩效评价指标群、风险评估值及评价项目权重,因地制宜地建立内控指标评价机制。内控绩效评价是衡量企业发展效益的重要方法,完善内控绩效评价机制可为企业发展提供有效的依据,促使企业正面应对问题,解决问题,创建和谐化、人性化的内控环境。

三、结语

在企业财务管理中,管理人员应合理利用决策权、审批权等权利,严格杜绝滥用财权的现象,做到有效的监督。然而,在实际的财务管理工作中,也存在着一些问题,例如财务管理意识落后,方式单一等。为了促进企业的有序稳定发展,在实际的工作中,企业管理层应结合企业生产经营特点,强化员工的责任意识,注重员工的素质养成,充分利用现代化信息手段,完善相关制度建设,多角度的进行企业内控与财务管理。

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