地勘单位内部会计控制的有效措施分析

夏春兰

摘要：加强地勘单位内部会计控制在更高的意义上来说是对一个单位内部进行管理的重要手段之一，就目前我国地勘单位的发展状况来看，此项工作已经受到了全世界各地的广泛关注。按照我国国务院对于地勘队伍管理体系的改革新政策，地勘单位已经全面实行改革政策，以便能更快的投入市场，独立经营。本文就地勘单位管理中存在的一些问题比如地勘单位中会计人员的现状、员工的工作状态、用人标准、分工情况等问题进行论述，并给出相应的改进措施。

关键词：地勘单位；内部会计控制；管理制度

前言

我国科技在飞速的发展，综合国力也在不断的提高，地勘事业得到广泛的重视，但地勘单位的内部部门如果没有得到很好的管理，地勘单位的发展就会受到影响，为了地勘单位能够朝着更好的方向发展，加强地勘单位内部各个部门的监督管理变得尤为重要。由于地勘单位工作的特殊性，高层领导更多关注地勘团队的作业情况，很少会去管理单位内部的会计部门，这就造成了地勘单位对内部会计管理控制相对薄弱，本文就此问题以及解决对策写了几点自己的观点。

一、地勘单位管理存在的问题

（一）地勘單位对会计部门管理不重视

随着地勘单位内部管理制度的不断完善，各项工作都在平稳有序的开展着，但是往往有非常重要的一个部门，总是被地勘单位的管理人员所忽视，也就是地勘单位的内部会计部门，致使其很多严重的问题得不到改善。内部会计的工作效率直接影响着地勘单位的各项工作，在以往的工作中，地勘单位以其本身的发展特点，导致其对会计工作管理的相关意识比较少，对会计的管理制度相当不完善，尤为严重的是，部分地勘单位的领导不会对单位会计进行观察指导，任由其发展，这就导致会计部门的职能被弱化，很多会计所使用的资料以及信息的真实性无从调查，这在某种程度上大大的降低了会计的工作效率。

（二）领导及员工不重视单位的规章制度

现在的地勘会计部门存在的最大问题是，管理层人员与基层工作人员没有一个良好的沟通，使会计人员对自己的分内职责不够重视，也是由于管理人员对基层人员的疏忽管理，才导致基层人员不能很好的完成自己的工作，更有甚者，领导本身对单位的基本规章制度就不重视，不会以身作则，也更加不会用单位的制度来要求员工，这就让单位的制度如同废纸一样，形同虚设。这种情况的发生，极大程度上的降低了工作时间以及工作效率。也正是由于领导不能很好的将单位的规章制度落实到会计部门，才导致员工的慵懒散漫，执行效果差。一屋不扫何以扫天下，单位内部会计系统都管理不好，将来如何才能使整个地勘单位更加有序的持续发展下去。

（三）员工工作意识不强，工作中没有有效的交流

员工的工作态度极其散漫，没有条理，这种情况的出现，不仅导致很多重要的信息资料的真实性都无从证实，更坏的是的影响了整体工作的效率。地勘单位如果对员工的管理不重视，其结果对整体地勘工作的影响是可想而知的。信息交流不透明，员工之间对于一些重要的信息，不能得到有效的资源共享，源于员工本身就没有与别人分享的意识，导致工作中都是单独行动，使得工作的效率较低，员工之间不能有效的合作，也是造成业务完成不顺利的主要原因。

（四）用人的要求没有具体的衡量标准

单位招聘时对应聘的会计人员考核不足，许多应聘人员的信息不正确，其资料的真实性也无从考证另外地勘单位对于会计招聘时也没有一个相对完善的条件限制，这也致使会计人员素质高低不同，业务水平参差不齐。由于业务水平不同，讨论的话题自然不会再一个层面上，导致互相配合的程度也不会很高。

（五）员工之间分工不明确

目前地勘单位在运作的过程中存在很多的弊端，问题的关键就是分工不明确，很多事情都是单位最高领导一个人指挥的完成的，许多领导以下的管理人员不能很好的行驶自己的权利，岗位也形同虚设，这就使得单位内部没有不能很好的相互制约，起不到一个牵制的作用。这种局面的出现，最基层员工的工作不能得到很好的改善，工作的积极性自然不高。

二、针对地勘单位会计部门出现以上问题的解决方案

（一）提高地勘单位对会计部门的重视度

之所以会计部门会出现各种各样的问题，归根结底还是地勘单位对会计部门的重视度不够，要想改变这一现状，领导应当加强对会计部门的重视，每隔一段时间就适当的对会计部门进行一次调查和了解，然后再重新制定出新的管理方案。重新制定针对于会计部门管理方案是非常必要的，只有有了完善的管理制度，才能让员工各司其职，充分发挥自己的作用，消除员工以往的浮躁情绪，使员工的工作积极性被充分调动起来，只有这样完成好自己分内的工作，进而更好的为地勘单位效力。

（二）针对于会计部门制定新的管理制度

正所谓没有规矩不成方圆，地勘单位就要适当的做出一些调整，制定出相应的内部管理机制，分片管理，明确分工，让会计部门的经理带好自己的团队，只有把地勘单位内部会计系统管理好，才能让员工在工作中拿出最好的状态。同时要想提高会计部门的执行力，也要从领导抓起，制定严格的管理制度，前提是让会计部门的领导完全认可并且以身作则，最后在其领导的带领下，认真管理好自己的部门，让其更加紧张有序的将工作开展下去。另外，地勘单位对内部会计进行监管是一项非常重要的管理内容，要通过对员工的调查，制定出一套相对完善并且适合会计人员的管理条例。并且要设立专办员，设立专办员的主要目的就是监督会计部门的领导来更好的落实管理条例。通过检查和监管促进内部会计系统更加有效率的发展。

（三）增强员工工作意识，让员工养成合作配合的习惯

在员工工作的过程中领导人员应该起到带头作用，并且随时鼓励员工努力工作，摆正态度，可以适当的对表现好的员工进行奖励，充分调动员工的工作积极性，从而有自主工作意识。领导人员应当尽早发现员工之间的问题与矛盾，并对员工进行疏导，从而加强员工之间的合作配合意思，只有在良好的工作环境中，员工之间敞开心扉，资源信息共享，才能使员工之间积极配合，在轻松愉快的氛围中，完成该完成的工作，形成信息共享的模式，从而更有效的提高员工的工作效率。

（四）明确用人标准

提高招聘时的应聘要求，细化用人标准，招聘一些对会计行业精通，并且乐于从事此行业的人员，为单位招收有能力的人才，另外要加强地勘单位会计核算人员、会计管理人员的整体业务水平和专业素质，提高本系统内部之间会计人员工作的交流，提升会计人员的理论水平和文字修养，在根本上改善会计部门的现状，以此来提高内部会计部门的综合素质。

（五）细化员工之间的分工

为了减少单位会计部门的内部业务矛盾，同时也为了减少领导乱用职权以及徇私舞弊的现象，重要的经济活动事项要排多个人一起完成，从而起到互相监督的作用，员工间才不会互相猜忌。地勘单位应在原有规章制度的基础上，建立更加健全的制衡制度，例如，建立纵向的上下级管理制度，不能所有的事情都是遵照领导一个人的意见，这样会导致员工之间的负面情绪的增生，从而降低工作效率，另外也要建立横向的职能部门之间的制度，使其更有效的起到制衡的作用。

三、结语

随着我国国力的不断壮大，地勘事业被人们的重视程度也越来越高，而在整个国家大环境的发展中，地勘单位也起着尤为重要的作用，它所承担起的地勘任务对我国的综合国力以及未来的经济发展都有着较强的影响力。而地勘事业单位内部管理人员水平的高低，也会直接影响到预防腐败等重大问题。地勘单位通过规章制度的内部实施以及将来制度发展成熟都属于内部控制，以此来提高地勘单位的研究效率和结果，同时也能有效的防止错误和作弊的发生。有上文来看，地勘单位内部会计的管理是非常必要的，只有充分发挥内部会计人员的作用，使他们的工作积极性调动起来，才能更好的为地勘单位效力，从而使地勘单位能够朝着更好的方向发展。