基于Access数据库的研究生管理信息系统设计

◆蒋玲玲

（武汉船舶职业技术学院 湖北 430050）

基于Access数据库的研究生管理信息系统设计

◆蒋玲玲

（武汉船舶职业技术学院 湖北 430050）

本文首先分析了现有研究生信息化管理系统的特点，提出了系统功能需求和体系结构，然后详细分析了系统的E-R数据模型，建立了基于Access的系统数据库。

研究生，管理信息系统，体系结构，Access数据库

0 引言

随着网络技术和计算机技术发展，计算机网络的应用领域已经越来越广。教育部于 2002 年 9 月正式发布《教育管理信息化标准》。要求各级教育行政部门、各级各类学校遵照执行。该标准的发布和实施，为教育管理信息资源的交流与共享打下坚实的基础。对于高校而言，利用现代化的手段建立本校的管理信息系统，实现管理的现代化、科学化是提高教学质量和管理水平的发展趋势[1，2]。近年来，我国的高等教育发展异常迅猛，无论招生人数，学校规模，还是资金投入，都创下了历史记录。随着研究生人数的不断增加，研究生的类型复杂多变，现有的资源远远不能满足教学的实际需要。研究生导师、任课教师工作量大，任务繁重，硬件设施也远远滞后，其结果是教学效果不佳，教学质量难以保证。研究生教育管理信息系统建设的重要性逐渐体现。因此，我们当前的首要任务是开发建设研究生教育管理信息系统。

1 系统功能需求分析

研究生管理信息系总共包括两类用户：一类是业务管理部门用户，另一类是校园网用户。

1.1 业务管理部门用户的功能需求

（1）要求协助业务主管对业务进行管理，包括招生工作、学籍管理、研究生培养方案、教学工作、学位工作、学科建设及人才培养等；

（2）对研究生入学考试试卷进行管理，主要包括试题库建设、试卷生成、试题分析等；

（3）要求系统可以导入各级管理部门下发的数据，生成并输出向各级管理部门上报的数据；

（4）要求系统能根据研究生选课情况，动态生成各类符合条件的课表；

（5）要求能对课堂教学情况进行监控；

（6）要求完成各种情况的查询统计和报表输出。

1.2 被管理用户的功能需求

（1）能查阅动态新闻、图片新闻；

（2）能查询研究生教育统计信息、研究生招生、教学相关信息；

（3）可以上传研究生、导师基本信息；

（4）研究生可以直接查阅课程设置，并进行选课；

（5）教师可直接录入研究生成绩，无需向研究生处提交成绩单；

（6）考评人可以在任意时间段进行中期考评筛选。

2 系统体系结构设计

本系统采用混合结构模式，研究生教育业务管理终端采用C／S结构，普通用户的服务终端采用B／S方式。

（1）研究生教育管理终端建立在研究生管理部门的内部网之上，由数据库服务器（DB Server）以及若干客户用户机（Clients）组成，管理人员通过客户应用程序访问系统资源与数据，满足研究生教育管理业务中对研究生教育相关信息的处理要求，即教育管理终端采用C／S结构进行相关信息的采集与处理。

（2）Web端则依托现有的校园网建立起新型的平台，由一个数据服务器（DB Server）、一个Web服务器（Web Server）和校园网终端用户（Browser）构成三层结构的客户服务器体系，即B／S结构，为各类用户提供服务。校园网用户通过本机Web浏览器向后台提交请求，由 Web服务器协同完成处理工作，以网页交互的形式返回查询处理数据的结果，以满足不同用户的不同请求。

3 系统数据库设计

3.1 数据模型构建

本系统采用E-R方法来建立数据模型。E-R方法试图定义数据对象的分类，包括实体Entity、属性Attribute和关系Relationship等，使得设计人员能够直观地识别出数据项的类别并归类到已知的类别中去，从而将列出的数据项及它们的关系分类。

由系统调查可知，研究生教育管理工作是围绕着招生工作、学籍管理、培养计划的制定与实施、学位的授予、毕业五个主要环节展开的，因此，系统的数据关系的分析和数据模型的建立也以这五个环节为中心展开。

从这五个管理过程中，可以分离出以下八个基本实体：

（1）考生；

（2）研究生；

（3）研究生系；

（4）课程；

（5）学科专业；

（6）导师；

（7）成果；

（8）学位。

3.2 Access数据库设计

系统数据表包括以下12类：考生信息、研究生信息、学科建设信息、课程信息、学位信息、培养方案信息、经费信息、公共信息、用户信息、系统管理信息、试题库系统表、排课系统表。下面给出部分表的结构，如表1所示。

表1 学生表的结构

3 s e x 性别 c h a r 2 否4 b i r t h d a y 出生年月 d a t e 否5 n a t i o n 民族 v a r c h a r 1 0 否6 b i r _ p l a 籍贯 v a r c h a r 3 0 否7 o r i g i n _ f a m 家庭出身 v a r c h a r 4 否8 d a t e _ a t t _ p a r 入党（团）时间 d a t e 能9 o r i g i n 本人成分 v a r c h a r 1 0 否1 0 m a r r y 婚否 c h a r 4 否1 1 g r a p h 照片 i m a g e 能1 2 a d d r 家庭住址 v a r c h a r 4 0 否1 3 i n s t i t u t e 毕业院校 v a r c h a r 3 0 否1 4 d a t e _ g r a 1 毕业年月 v a r c h a r 1 0 否1 5 m a j _ f m 所学专业 v a r c h a r 3 0 否1 6 d e g r _ f m 学位 v a r c h a r 4 否1 7 D e g r e e 攻读学位 c h a r 4 否

18 Major 学科 varchar 20 否19 Filed 研究方向 varchar 30 否20 Category 类别 char 4 否21 date_bgn 入学年月 varchar 10 否22 Limit 修业年限 integer 1 否23 Period 学习时间 varchar 20 否24 id_adv 导师编号 char 7 否25 name_adv 导师姓名 varchar 7 否26 post_adv 导师职务 varchar 6 否27 sec_adv 导师单位 varchar 30 否28 Variation 变动记载 varchar 200 能

[1]谭渊．大学教育管理信息系统的设计与实现[J]．电脑知识与技术(技术论坛)，2005．

[2]林勇，倪有源．研究生学位管理信息系统的开发与研究[J]．安徽理工大学学报，2008．