建筑企业集团财务管理信息化建设分析

李培萱

摘 要：当前，我国建筑企业集团的财务管理信息化工作仍处于起步阶段，在企业集团实际工作中尚存在许多亟待解决的问题。本文对我国建筑企业集团财务管理信息化建設重要性以及存在问题的分析，探讨了一些促进集团建筑企业财务管理信息化实施的措施。

关键词：建筑企业集团；财务管理；信息化

对于企业集团财务管理而言，信息化就是指将企业集团财务管理与先进的信息技术相结合，企业集团财务管理部门以财务管理理论为基础，采用先进的信息技术，实现企业集团各个环节流程的整合。建筑企业集团的财务管理信息化建设属于长期且具有复杂性的系统建设工程，在进行建设的过程中财务管理信息化各个方面都有待完善，本文希望通过对建筑企业集团财务管理信息化建设的研究，确立财务管理在建筑企业集团管理的中心地位和作用，改善建筑企业经营和管理的成效。

一、建筑企业集团财务管理信息化建设的重要性

（一）有利于提高建筑企业集团总部决策质量

在建筑企业集团财务管理中采取信息化管理，可以对异地子公司的财务管理情况进行实时跟踪的动态查询和分析，为集团总部制定决策提供必要的支持力。将财务管理数据和资料通过建立电子信息档案，只要原始数据输人到了这个电子信息档案中就可以实现集团内部各子公司之间财务资源的共享。集团公司在进行财务管理时，就可以不用受到空间和时间的限制，根据实际的管理需要，实现跨公司、跨科目查询和合并相关的会计事项，可以汇总合并各个层级公司的会计数据，进行相关的查询和分析，从而对各子公司财务活动进行事前、事中的监控，实时有效地通过远程计算机系统得以实现，可以大大降低决策中的各种不确定性和风险性，提高集团公司的决策质量。

（二）有利于建筑企业集团资金的合理调度

财务监督实现了从事后的选择性检查过渡到事中的全覆盖监控，从根本上改变以前项目资金管理分散，各项目多头开户、重复开户的混乱局面是财务文化衍生的重要载体，有利于财务部门对资金加强统一调度和管理。进一步形成和完善集团财务文化的塑造和延伸，实现了从核算行到管理型的转变。实现事前预算管理与企业的动态管理，客观、公正的来评价企业的经营业绩。进一步提高集团财务集约化管理的能力，不断的完善经营和管理过程中的不足之处。搭建一套能满足企业高层领导决策的智能多维图视化分析平台，提升企业的经济效益。

二、建筑企业集团财务管理信息化建设中存在的问题

（一）建筑企业集团管理者思想守旧

大多数建筑企业集团管理者由于长时间受到守旧的财务管理模式的禁锢，他们无法深入充分的认识到财务管理信息化的相关知识，对财务管理信息化的定位不明确。但是在经济时代下，市场竞争不仅是企业集团之间的经济实力竞争，在某一种程度上也是企业集团之间的信息化建设的竞争，财务管理信息化在企业的长远发展中起着至关重要的作用，企业财务管理信息化直接影响着企业管理的各个方面，并不是像有的管理者所认为的那样，仅仅将企业的财务管理交给计算机和网络进行管理，对于企业来说，这是一项严峻的信息化变革。但是由于我国部分水务企业集团的领导者对这项信息化变革任务缺乏足够的重视，在企业内部没有营造一种良好的财务管理信息化建设的氛围，在很大程度上制约了财务管理信息化的具体实施。

（二）建筑企业集团管理体制落后

管理体制落后表现在以下方面：第一，组织机构仍然是传统的“金字塔”型， 企业内部存在过多级别的职能部门。过长的管理链条造成人力资源浪费， 降低了信息传递速度，使财务管理的效率大打折扣， 导致信息滞后。第二，资金管理散乱，使用效率低。大多数建筑企业集团没有充分利用网络财务管理特点，未形成高度集中的资金管理指挥系统， 缺乏统一规范的财务资金调控制度， 没有统一的信息平台， 财务数据、资金结算、投资融资管理集中不起来。目前，企业集团资金集中管理的需要和内部多级法人资金分散占用的矛盾已成为现阶段企业财务资金管理中最突出的问题。第三，母子公司的理财目标未能有效整合。信息化后， 建筑企业集团应充分利用网络信息能实时传递的特点，对母子公司的理财目标、理财资源加以整合，使建筑企业集团作为一个整体参与到市场竞争中，充分发挥1+1> 2的优势，目前建筑企业集团在整合理财目标方面做得不好。第四，监控不力。多种因素的影响导致监督者缺少掌握企业财务资金等全面情况的必要信息和手段， 难以及时有效地发挥其监督职能。

（三）建筑企业集团资金管理不合理

现阶段，建筑企业集团的财务核算方式仍然使用的是“总部—子公司—二级分公司—项目部”的三级或者四级核算。因为目前财务管理未实现统一与集成，所以集团所制定的财务管理制度也无法落实子公司，就会在会计信息编制的过程中存在虚假隐瞒利润现象，进而拖延上缴管理费的时间，甚至会因子公司财务收支的管理不到位而导致集团存在一定的经营风险。

三、推进建筑企业集团财务管理信息化建设的路径

（一）改变建筑集团管理者的财务管理观念

建筑企业集团实现财务管理信息化的前提条件是企业领导层和各员工思想上的重视和有效配合。作为建筑企业集团的管理者，首先应该从思想上充分认识信息化管理的重要性和现实意义，改变传统的财务管理观念。信息化财务管理是依据计算机网络技术来进行的一种现代化科学管理模式，当前企业集团中大多数的领导者缺乏高度重视，仍采用传统的管理方式，这是与知识经济时代发展不相符的。企业管理者的观念是否改变直接决定着财务信息化能否实现，在某种意义上，我们甚至可以说管理者的管理观念直接关系着企业的生存与发展。因此，建筑集团管理者应该革新传统的财务管理观念，在企业内部营造一种自上而下的财务信息化管理的氛围，从思想上充分认识到信息化对于提高企业工作效率的重要作用，促进财务管理方式实现质的转变和飞跃。财务管理信息化能够实现集团母公司和子公司之间的信息交流，实现集团内部的信息共享。此外，建筑集团的相关管理人员在工作中应该保持高度的严谨性，及时察觉企业财务信息化管理中出现的问题并采取相应有效的解决措施，为财务信息化管理铺平道路，确保其能顺利进行。

（二）创新建筑企业集团财务信息管理制度

首先，集中管理資金。建筑企业集团可以将企业资金管理与多家银行相连， 实现货币资金集中管理。通过分析资金流量和存量、分析内外部结算结构， 为集中调度资金提供可靠依据， 通过计算机网络手段， 构建最适合本企业情况的动态资金管理系统， 对资金流动的全过程进行实时跟踪和反映， 真正落实管理工作。通过资金预测来统筹调剂使用资金，加速周转，以提高效益。其次，健全内部监控制度。通过信息化手段，授权控制企业财务管理的相关程序，利用这种计算机的程序硬性规范相关人员的行为，保障财务制度的执行。通过建立财务管理信息系统，强化财务管理与资金监控，既可以加强制度约束，防范资金风险，堵塞资金流失的漏洞，又可以做到信息共享，避免统计数据和财务信息失真，防范风险。在财务管理信息系统中建立与生产经营密切相关的各关键控制点，确定风险警示点，并对这些点进行实时控制，一旦超标立即报警或停止授权，及时化解风险， 提高企业财务运营的安全性和财务人员的风险防范意识。

（三）完善建筑企业集团财务信息管理平台

首先，完善财务核算体系。企业财务管理的最理想状态就是将财务与业务进行有效的融合，将两者合二为一。其次，建立完善的预算管理系统。随着信息化的快速发展，建筑企业集团对企业预算管理的要求逐渐提高，必须对企业预算的各个环节做到有效的管理和实时的监督。最后，建筑企业集团还需要建立完善的财务分析系统。该系统的使用目的的建立完善主要是将企业所重视的问题作为重点，使用分析标准，建立信用度较大的分析系统。使其能够从数据库中解码信息，再进行相应的检索及分析，便于企业的领导层了解企业的资金配置及经营情况，也能够了解子公司的相关财务情况，从而为作出科学决策提供依据。

总之， 在这个信息化的新经济时代， 财务管理的信息化是企业管理中最重要的组成部分之一。信息技术的发展给建筑企业集团财务管理工作带来了挑战， 也带来了前所未有的发展机遇， 相信随着国家、企业和社会的共同努力， 建筑企业财务管理信息化工作会越来越好。

参考文献

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