制造业人力资源信息系统管理

颜政红

摘要：随着我国制造业的不断发展，现已成为全球制造业大国，正在向着制造强国转变。而制造业人力资源作为现代社会最有价值的资源，已经成为企业用工单位的管理核心。而建立制造业人力资源信息管理系统，则是当今最为迫切的需要。而对制造业人力资源信息系统的管理也日渐迫切起来，对社会发展，企业用工制度的改革具有划时代的意义。本文就建立人力资源信息系统对于企业的意义着手，分析目前在管理上存在的问题，并就这些问题提出合理化建议，希望对我国在制造强国的道路上越走越远做出贡献。

关键词：制造业；人力资源信息系统；管理

二十一世纪是信息化的时代，各行各业的发展都离不开信息的发展，在信息化的时代，也给制造业企业提出了更高的要求，制造业人力资源信息系统应运而生。加强对企业人力资源信息系统的管理也迫在眉睫。作为决定企业发展首要部门的人力资源管理部门首当其冲，责无旁贷的肩负起企业人力资源信息系统的管理工作，而人力资源信息系统的管理也必将成为我们着重研究的课题。

一、建立制造业人力资源信息系统对企业的意义

人力资源信息系统是建立在信息技术基础上的人力资源管理模式，通过建立人力资源信息库，提高对人力资源的管理效率，降低成本，共享资源，对企业及社会来说都是意义重大的。

（一）可以提高人力资源管理的效率

人力资源作为面向企业所有职工的重要部门，为职工办理入职，参加社保，提供员工福利，薪资计算，员工考勤等工作，通过人力资源信息系统，可以大幅提高人力资源管理部门的工作效率，降低企业运营成本，对于制定人力资源发展规划，积极促进企业用工需求的整合与满足应聘人员的要求，提供有力的保障，支持企业的信息化发展，提高人力资源管理部门组织效率和员工管理的效率。

（二）可以提高人力资源管理的规范化

从员工应聘到员工离职，人力资源信息系统包含了岗位，培训，薪资，绩效，福利待遇等等与员工职业发展相关的资料信息。借助于信息系统，管理者可以改善服务流程，改善员工提拔体制和任用体制。可以形成人力资源管理的模块化，规范化和科学化。其中人力资源信息系统起着非常重要的作用，它记录着员工所有的相关资料，比人工更加准确，快捷。给予决策者基于信息系统的决策支持，提高企业规范化水平。

（三）可以满足企业员工个人需求

在人力资源信息系统中，针对员工个人的需求板块也应运而生。员工可以自主查询薪资状况，福利待遇等，并对社会保险和公积金进行查询，使员工更加了解自己的各项权利很义务，为更加合理使用相关资源做出信息支持。方便快捷的满足员工个性化需求，实现资源共享。把企业人力资源管理变成一个活跃开放，意识超前的人人参与进来的活动，实现全覆盖的人力资源管理。

二、当前制造业人力资源信息系统管理中存在的问题

随着人力资源信息系统的建设与发展，越来越多的问题呈现在企业管理者眼前。一些处于事业上升期的企业单位已经开始在人力资源信息系统中应用员工入职管理，培训管理，薪酬福利，职业规划等模块，对高质量的人力资源信息系统提出了要求，由于信息系统的应用广泛性，在管理上也出现了各种各样的问题，需要解决。

（一）建立人力资源信息系统管理机制并合理运用

人力资源信息系统在整个企业里是至关重要的，深刻影响着企业员工的职业规划和企业未来发展的方向。在引进人才和合理使用人才方面做到合理运用，让人力资源信息系统发挥出它应有的功能作用。制造业企业应该建立起信息系统管理与维护之间的有机联系，节约资源，不重复劳动，加强对配套系统和员工职业技能的培训，人力资源信息系统管理将走入一个合理发展轨道。在企业人力资源管理部门的管理下，对企业员工进行合理优化管理，对于员工晋升，调用都是一个很好的决策平台，为使人尽其用，培训员工，提升员工整体素质方面都是非常有实际意义的。管理者要充分利用人力资源信息系统，进行对员工考核，提拔与任用，都将会是一个很好的支持决策的一个平台。

（二）企业缺乏人力资源信息系统管理人才

在实际中，企业人力资源信息系统管理上存在一些人才方面的问题，无法建立一个高效的人力资源信息系统，并且在运行维护上缺乏后劲，不能及时解决亟待解决的问题，导致问题越积越多，人力资源信息系统形同虚设，不能很好的发挥其作用。人力资源部门与其他部门之间的信息系统链接存在差异性，模块不一样，所以在建立企业人力资源信息系统上要加强人才的引入与培养，切实把建设强有力的人力资源信息系统作为首要任务来抓。这对企业及员工都是有极大的实际意义的。

三、加强制造业人力资源信息系统管理的措施

（一）建设中国特色的人力资源信息系统

国外先进的管理制度与模式固然好，但是有些也不适用于中国国情，针对我国国情和企业发展阶段，要建设可行的人力资源信息系统，才是真正为企业负责。否则建立的人力資源信息系统或者超前或者落后都不会对企业做出应有的贡献，相反有可能会拖累企业，成为企业的绊脚石。所以在信息系统建设时，适时可行的系统会使企业越走越远，建设中国特色的人力资源信息系统，是当前企业发展的需要，也是国家国情的需要。

（二）加强企业人力资源信息系统管理方面的人才建设

企业中人才是根本，对于人力资源信息系统来说也是如此，没有人进行管理，用什么人进行管理，其效果是完全不一样的，对于企业发展也是不一样的。所以要加强企业人力资源信息系统管理人才的培养，使他们都符合人力资源信息系统管理的要求，在系统建设上就要大刀阔斧进行改革，关键是人才。有了专业化人才的培养与管理，企业人力资源信息系统将会更加具有建设性，在企业中发挥的效能才能更大，更加有力的促进企业的发展。

（三）改善企业人力资源信息系统管理体制和创新

企业人力资源信息系统管理不能简单地用电脑代替手工，而是借助于信息系统，引进先进的管理理念和管理方法，对以往不合理的不符合市场经济条件的落后管理模式加以改革创新，创造出一个新的管理平台，对企业员工进行深度优化管理。在改革创新体制的基础上，对企业员工人力资源方面的管理进行改革，以求对企业在用工方面起到良好的效果，满足企业日益发展的需要，对员工也是尽其所能，物尽其用，充分发挥员工的主人翁意识，参与到企业人力资源信息系统管理中来，实现企业员工的价值。

在现行制造业人力资源信息系统管理上，进行管理体制的创新与革新，确保管理是有效的，起到积极促进的作用。充分发挥企业员工的主观能动性，让他们积极参与企业决策，企业管理，真正为企业发展建言献策，实现企业的可持续发展，也为员工职业生涯规划做出积极影响。

四、结论

在制造业人力资源信息系统利用过程中，存在很多问题，这就要求我们加强管理，就要积极培养专业人才，大胆进行体制的改革与创新，对问题大刀阔斧的进行改革，以适应市场上瞬息万变的情况。目前在建成的人力资源信息系统上要进行完善和改进，增加一些模块，促进员工积极参与的热心，群策群力，把人力资源信息系统的管理提高到一个新的水平。我国制造业的发展离不开人才的培养，人才的培养就离不开人力资源信息系统，只有发现人才，培养人才，进行合理职业生涯规划，才能培养出真正能为我国制造业做出贡献的人才，才能使我国的制造业强国梦越走越远。

参考文献：

[1]张海翔. 人力资源管理信息系统的研究与设计[D].浙江大学，2014.

[2]薛献华. 企业人力资源管理信息系统应用研究[D].华中师范大学，2014.

[3]卜德龙. 人力资源管理信息系统的分析与设计[D].山东大学，2015.

[4]郝中国. 企业人力资源管理信息系统的设计与实现[D].重庆大学，2014.