浅谈如何加强城建档案基础管理工作

郭玲玲

摘 要：随着社会的发展，城镇化水平的不断提高，城市建设及管理水平达到了前所未有的高度，城建档案作为城市规划、建设过程中形成价值的具体记录以及以后进行城市规划和建设的重要依据的作用也日益体现，给城建档案的管理也带来了巨大的挑战。本文主要对城建档案管理工作展开分析，提出合理措施来推动城建档案现代化发展。

关键词：城建档案；档案管理；城市规划

中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）04-0237-01

1 前言

我国改革开放以来，市场经济发展水平不断提升，城市化进程也在不断推进，面对快速发展的城市化进程，相配套的档案管理工作自然也需要同步创新和完善。传统的城建档案管理工作理念和方法已经无法适应实际工作需求，迫切的需要进一步创新和完善，迎合时代发展需要，抓住机遇，总结经验教训，建立一支更高素质、高水平的档案管理队伍，为城市化建设提供更坚实的人力资源保障。由此看来，加强对城建档案管理的研究是必然选择，有助于为后续档案管理工作开展提供参考依据。

2 城建档案管理工作现状

2.1 城建档案的发展跟不上城市发展的步伐

城市日新月异的在变化，但在注重城市发展的同时，很多地方却忽略了城建档案的发展。城市建设每天都在进行，城市状态每天都在改变，但工程建成之后投入使用之后，仍然需要有各种档案资料，以便于对以后的管理提供第一手的资料，同时城建档案对于城市历史及现状的查询比较，也起到很大的作用，城建档案可以提供一个工程从立项，图纸设计，工程施工，竣工，到投入使用，各个阶段的详细资料，这些资料档案对工程的维护管理，以至于后期可能发生的拆遷，都起到了不可代替的作用。如果没有城建档案，这部分功能就不会实现[1]。

2.2 体制不健全影响城建档案的全面发展

随着城建档案的重要性广泛的被社会认可，近年来，各类建设工程从立项、开工到竣工，各级各部门已经有完善的制度确保资料能够归档，但还仅限于住宅、厂房等建设工程。各类管线的归档，存在施工不规范，手续不合法，竣工不归档的现象，仍然是是当前的一大短板。

2.3 城建档案管理人员素质跟不上城建档案发展的要求

随着国家和社会信息化的飞速发展，信息化技术方法对城建档案事业发展也产生越来越重要的影响。将传统的纸质档案、图片档案、声像档案等通过扫描、拍摄、采集等手段转化为数字形式的计算机文件的数字化过程又是城建档案信息化建设中比较重要的一项工作，该过程需要使用扫描仪、数码相机、采集卡等设备，综合运用扫描技术、多媒体技术、数据压缩技术等。所有这些新技术、新设备，对档案工作人员的素质有了较高的要求。

2.4 城建档案部门的设施配备不齐全影响城建档案的发展

城建档案管理的信息化发展，必然需要先进的仪器设备，然而很多地区仍然存在声像档案资料随意放，工作人员背着相机登高拍照的现象。一部相机就足以采集城建档案信息已经不现实，城建档案部门需要配备高像素数码相机、录像机以及高像素的无人机，这些设备的投入使用，将会对城建档案采集资料起到很大的作用。

3 提升城建档案基础管理工作水平对策

3.1 加强城建档案馆认知水平

城市化进程中，首要一点是应该转变传统思维局限，明确城建档案管理工作的重要性，将城建档案馆纳入到具体规划中，进一步细化档案管理工作，根据实际情况制定相应的政策措施，在不断完善中建立完善的档案管理机构，有针对性的解决人员编制和管理范围等问题，在人力、物力和财力政策方面相应的倾斜，为城建档案管理工作持续开展提供更加坚实的保障。作为现代化城市建设中不可或缺的组成部分，城建档案馆应该明确自身职责，充分发挥自身所具备独特的历史保存、服务于现实的职能，应该有针对性将工作重心放在这一方面，深入挖掘信息化资源，创新和完善服务理念，建立完善的服务机制，充分发挥现代化技术的优势，更有效地推动城市化进程[2]。

3.2 提升城建档案工作质量，打造一支高素质队伍

（1）强化教育力度。管理工作离不开管理人员的支持，管理人员自身专业素养高低直接影响到档案管理工作质量。档案馆应该为管理人员提供更多的学习机会，定期组织培训工作，提升档案管理人员的专业素养和业务能力，更好地满足现代化档案管理工作需求，提升工作质量。（2）加强组织交流。通过多样化的管理组织交流方式，诸如座谈会、技术讲座等方式将更多优秀的管理模式和管理方法介绍给各个档案管理机构，在交流合作中提升档案管理人员的业务能力。档案馆应该加强调查研究工作，对于其中存在的问题及时上报，采取有效措施予以解决，将工作落实到实处，进一步提升档案管理质量。

3.3 建立健全城建档案管理体系

（1）应该强化档案管理人员业务能力，应用先进的现代化技术来收集网络信息，提升档案馆整体竞争实力；（2）做好数字化城建档案建设工作，工作重心逐渐朝着信息化和数字化方向发展，为用户提供更加多样化的信息服务；（3）数字化城建档案信息，对于不同档案信息载体有针对性进行技术转换，转变为电子档案信息，实现城建档案管理工作的动态管理。

4 结语

综上所述，在现代化城市建设中，城建档案管理工作相应需要进一步完善和创新，转变传统管理理念，应用现代化技术，提升工作质量。

参考文献

[1]罗敏.城建档案馆数字化建设的途径[J].城建档案，2009（03）：55-57.

[2]王丽，陈琰.对城建档案依法治档工作的几点思考[J].陕西档案，2010（05）：16.