基层科技文献资源共享平台建设与使用的探讨

范祖兴

摘 要：本文针对科技文献资源共享平台建设基本现状和平台建设与使用中存在科技文献资源规模较小、受经济发展水平限制和用户科技文献检索使用等问题进行分析的基础上，探讨了如何提高和做好科技文献资源共享平台建设的建议与措施。

关键词：文献资源；建设；使用；探讨

中图分类号：G250.73 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）07-0248-02

The Construction of Sci-Tech Literature Resources Sharing Platform and the Use of Paper

Fan Zuxing

（Fujian Nanping Science and Technology Information Institute，Nanping Fujian 353000）

Abstract：This article in view of the science and technology literature resource sharing platform construction the basic situation and platform construction and the use of existing science and technology document resources on a smaller scale， restricted by economic development level and the user use science and technology literature retrieval based on the analysis of the problems such as， discusses how to improve and make Suggestions and measures for the construction of literature resources sharing platform of science and technology.

Key words：using literature；resources；construction

科技文献信息资源是促进科技进步、经济发展、区域科技创新的重要战略资源，是科技基础条件平台的重要组成部分。随着科技文献平台功能的扩充、完善和存储资源数据量的增加，实现科技文献资源高效、便捷、准确的检索、查询，科技文献共享与服务平台将成为区域创新体系的重要组成部分，在促进自主创新和经济发展中发挥重要作用。

1 基本现状

（1）南平市科技文献资源共享平台门户网站建设，充分利用南平市公众科技信息网和省科技信息研究所的网络基础设施，运用信息化手段整合文献资源，平台具有交互性强、表现形式多样、简捷方便的用户检索界面，为用户提供更加完善的一站式信息检索服务。2008年4月正式开通运行，平台共接入国家科技图书文献中心（NSTL）、维普期刊、万方数据、国研网、中国知网、中外专利文献数据库及台湾文献信息数据库等多个科技期刊镜像数据库，通过建立统一的资源门户，实现对分散異构数据资源的集中检索。在全市范围内形成：一个资源丰富、内容实用准确、更新及时分布式科技信息资源库；一个服务功能丰富、使用便捷、适用性强的特色科技信息服务网站群；一个覆盖省、市、县、乡的基层科技信息服务体系，通过多种途径提供综合、权威的科技信息服务。

（2）有效解决我市科技文献资源严重不足、共享机制缺乏和服务不到位的局面。科技文献资源库为我市各类技术创新主体开展科技创新活动，提供所需的科技文献资源及相关延伸服务，对提高我市科技文献资源的利用效率，减少科技文献资源的重复建设，促进科技文献资源的合理配置，增强企业自主创新能力都将起到积极的促进作用。如：南平南孚电池有限公司，作为中国电池行业的龙头企业，十分注重技术创新，充分利用科技文献资源共享平台了解国内外最新科技动态，不断开展技术创新活动，获得多项省、市科研成果，从而保持了企业在国内行业的领先地位。

（3）确保科技查新所需涵盖的各类科技文献数据库资源。一是科技文献资源共享平台的开通使用，极大方便科技查新工作的开展，改变了以往由于文献资料的不全造成漏检，提高了科技查新的查全率、查准率，使科技查新报告更具权威性，提高了科技查新工作的效率。二是提升了科技情报服务能力和水平，为企事业单位申报省级科技项目和科技成果等科技活动提供更加便捷的科技查新服务。确保这些单位能及时进行科研项目立项、科技成果评价、科技进步奖励等申报工作。

（4）极大满足了科研单位科技工作者对科技文献的需求，为科研单位科技创新提供更加丰富的科技文献信息服务。如：南平市农业科学研究所是专业从事水稻、食用菌、牧草、西瓜、果树、蔬菜品种选育及配套丰产栽培技术研究为主的综合性农业科研机构，每年都承担大量的国家、省、市科研课题，他们在科研生产活动中，需要参阅大量的科技文献资源。自从科技文献资源共享平台建成以后，该所每年通过科技文献资源共享平台，开展检索各类科技文献资料均达5000人次以上。为开展各类科研课题的组织实施活动，从科技文献资源上提供有效信息保障。该平台现已成为该所科技人员在科研、学习中获取知识不可或缺的重要载体。每年为该所节约数万元的科技文献资源采购费用，并取得了更多的科研成果。

2 存在问题

（1）南平市位于福建北部内陆山区，属于信息相对闭塞、科技水平欠发达地区，全市科技文献资源规模较小，收藏分散、重复，结构不合理，共享程度低，不能有效发挥支撑区域经济发展和科技创新的作用。一方面科技信息服务平台建设滞后，包括数据标准和实施规范的制定、科技信息资源库建设、数据资源共享体系建设及共性软件系统开发建设；另一方面没有很好地引导县市科技信息服务部门进行科技服务基础设施改进、科技信息服务培训和科技信息服务体系建设。

（2）科技文献资源共享平台建设，受经济发展水平限制，南平属于福建欠发达地区，科技投入欠账较多，无论是企业自主研发投入还是市县两级政府引导资金投入，与先进地区差距仍然较大。企业自主创新能力较弱，多数企业缺乏核心技术，本地高校科研院所不多，科技支撑和服务能力远不能满足新兴特色产业发展的要求。在经费有限的条件下，我们与省科技信息研究所在互惠互利、共建共享、服务社会、共同发展原则的基础上，共同开展科技文献资源共享平台建设，促进企业自主创新和区域经济发展中发挥重要作用。

（3）用户科技文献检索使用的问题。一是用户在检索文献时，常常会使用搜索引擎进行信息检索。搜索引擎技术所处理的数据对象不确定因素较大，对象往往是五花八门的各类网站，搜索引擎搜索的结果一般按照相关度和最近时间排序，受人为因素影响较大，竞价排名，网页标签不规范，恶意seo行为等人为因素往往让搜索引擎结果相关性大打折扣。二是科技文献检索是以专业基础为根本，而从事网络信息工作的人员大多不是专业的分类人员，缺少专业知识。检索人员在检索前忽略了对检索内容的确切分析，检索时对检索平台的选择，关键词的提取，检索式的拟定等不够明晰，导致在检索过程中效率低下。

3 建议与措施

（1）科技文献资源共享平台按照“统一规划、集成整合、联合上网、资源共享”的原则，打造一个资源丰富、手段先进、功能完善的科技文献信息保障体系。运用信息数字化、计算机网络等现代技术，对科技基础条件资源进行战略重组和系统优化，以促进科技资源高效配置和综合利用，提高科技创新能力。平台运用信息化手段整合文献资源，实现异构数据跨库检索以及数据加工、交换和传递安全，并且具有交互性强、表现形式多样、简捷方便的用户检索界面。

（2）加强科技文献资源共享平台有效整合，对所购买的中文资源进行整合，实现资源的一站式检索和原文获取，利用统一的科技文献共享服务平台，更好地为个人和机构用户，提供科技信息服务。一是根据数据资源分析模型，平台将主要采用元数据整合为主，虚拟资源整合为辅的方式对购买的中文资源和NSTL资源进行整合。二是建立平台数据仓储架构。平台数据仓储分为两部分：万方元数据仓储，实现省所采购的万方、同方、维普等中文资源厂商的二次文献整合。省所本地元数据仓储，实现省所采购的台湾报纸、期刊、论文、专利等数据的二次文献整合。三是建立适合用户访问流程。在仓储方案实施和整合技术后，所有用户通过平台访问文献资源，所有资源系统都作為被调度的对象置于后台，前台的检索、资源获取和服务得到统一。

（3）强化科技文献资源平台建设方式上采用共建共享。科技信息服务节点上联国家科技信息资源中心，下联县市所属科技信息服务部门，形成安全、可靠的科技信息资源传输及交换环境，更好地满足获取信息的需求。在经费有限的条件下，通过国家、省、市间纵向合作的形式开展科技文献资源平台共建共享，使科技文献资源共享平台不仅拥有国内主要科技文献数据库资源，而且还整合了大量具有地方特色的数字资源，打破资源建设分割与重复建设的局面，有效增加区域科技创新需求的文献资源总量。

（4）抓好科技文献资源共享平台和检索服务点建设。一要加强科技文献资源共享平台的推广宣传。使更多的科技人员了解、利用平台资源，提高广大用户的积极性，形成了平台与用户间的良性互动。二要加强科技文献资源共享平台拓展应用。在各县（市、区）重点企业、众创空间、重点实验室、企业技术中心、重点乡镇建立科技文献资源共享平台检索服务点。三要继续做好科技文献资源共享平台数据库的二次开发利用。利用科技文献资源共享平台为企业定期开展一些专题文献检索情报信息服务。

（5）加强科技文献资源共享平台在应用上提供服务。进一步为企业、事业单位开展科技文献资源共享平台应用的培训，提升检索人员的水平。一要抓好现有检索管理人员的培训工作，定期对检索管理人员进行培训；二要重点培养一批检索人员能胜任数据库、电子阅览的管理人才，不断补充新鲜血液，以增添新知识提高管理水平；三要制定培训计划。有近期、中期和长期培训计划，提高检索人员的专业知识和检索能力，为广大科研工作者科技创新，提供一个高效、便利的科技文献资源共享平台使用服务。

参考文献

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[2]辜军，张李江，邵思蜜等.当前信息环境下提高查新工作质量与效率的探索与实践[J].现代情报，2012，32（5）：79-82.