科研院所科研管理系统构建研究

曹淼++赵斌++石莹

摘 要：文章从科研院所构建科研管理系统的必要性入手，分析了影响构建科研管理系统的因素，提出了科研管理系统的主要内容，最后阐述了应该注意的前期规划、以人为本和开放共享等问题。

关键词：科研院所；科研管理；信息系统；构建

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）07-0182-02

Research on the Construction of Scientific Research Management System in Scientific Research Institutes

Cao Miao， Zhao Bin， Shi Ying

（Yangtze River Fisheries Research Institute， Chinese Academy of Fishery Sciences， Wuhan 430223， China）

Abstract：This paper analyzes the factors that influence the construction of scientific research management system， and puts forward the main contents of the scientific research management system. Finally， it expounds the problems such as the early planning， people - oriented and open sharing.

Key words：Research institutes；Scientific research management；Information system；Construct

科學研究是科研院所的中心工作，而科研管理是科研院所管理工作的重中之重。随着国家对科研的越来越重视，提升科研管理水平，提高科研管理工作效率成为科研院所面临的主要挑战之一。科研管理信息化是传统管理方式向新型管理方式转变的重大创新，是信息技术普及和发展的必然趋势，是社会信息化的重要组成部分[1]。一个科学的科研管理系统可以为科研院所建立一个网络化的科研管理和服务环境，解决以上问题，促进科学研究中心工作的开展。

1 科研院所构建科研管理系统的必要性

1.1 为领导决策提供可靠依据

科学研究是科研院所自我发展的内在动力。基于此，科研院所领导对科研数据的需求也十分迫切。通过按照不同的使用目的，将分散的数据整理起来，可使领导对本单位（部门）的科研工作有一个更加清楚地认识，进而扬长避短，为有效地进行科研管理决策提供依据和服务。如通过了解科研项目承担、成果情况和经费等情况，可对科研院所中长期发展规划提供支持。

1.2 为科研管理流程优化提供支撑

结合科研的日常管理，科研院所科研管理系统把传统的各种工作流程（如项目管理、经费使用、成果统计等）进一步优化，从而规范了各种工作的办理步骤，大大提高了工作办理的效率。

1.3 为科研人员和科研管理人员提供信息服务

科研院所科研管理系统信息记录、查询和使用效率更高，一方面能使科研人员避免重复提供信息，及时掌握了自己科研整体情况，及时完成承担项目，从而提高科技创新能力。另一方面，也把科研管理人员从繁杂的数据统计、采集等日常事务中解脱出来，更科学、更合理地去安排工作，更好地如思考如何提高管理效率。

2 影响科研院所科研管理系统构建的因素

影响科研院所科研管理系统构建的因素有很多，主要可以分为内因和外因两大类。内因如领导重视因素、人员素质因素、投入经费因素、制度建设因素等；外因如政策引导、其他环境影响等。在这里暂不讨论外部因素，主要分析内因影响因素。

2.1 领导重视因素

科研管理系统建设的牵涉面很广，需要投入大量的人力、物力、财力和精力，因此科研院所领导的重视，是保证科研管理系统构建工作的重要前提和保障。只有领导充分重视，大力推动此项工作时，才能加强单位层面的统筹和组织领导，号召各部门的支持和配合，充分调动和组织多方面的力量，系统构建进程才能畅通无阻。

2.2 人员素质因素

所谓的信息素质是指一个人的信息需求、信息意识、信息知识、信息道德、信息能力方面的基本素质[2]。科研院所人员的信息素质是保证系统构建成功的重要因素。在科研管理系统构建中，领导、科研人员和科研管理人员的信息素质高低影响着整个系统构建工作的推进。当大家对科研管理系统需求迫切，支持并乐于参与的时候，系统构建工作肯定就很顺畅。反之，则不然。

2.3 投入经费因素

一般来说，一个信息系统的构建、运行和维护都需要较大经费的投入，尤其是前期构建过程中投入经费比较多。无论是自主开发，还是邀请外部专业公司来进行开发，亦或是购买比较成熟的科研管理系统，建设经费因素都是影响科研院所科研管理系统构建的重要因素之一。

2.4 制度完善因素

科研院所科研管理系统具体来说，不仅仅只是一个技术系统，更多的是一个管理系统。而制度完善和落实程度代表着一个单位管理水平的高低。具有健全的科研管理制度并很好执行的科研院所，当构建科研管理系统时，才能真正发挥系统的作用和价值。

3 科研院所科研管理系统构建的主要内容

针对科研院所科研管理工作重点，科研管理信息系统主要有科研人员、科研项目、科研合同、科研经费、科研成果、科研平台、学术交流、通知公告、查询统计和系统维护等内容（如图1）。不同的科研院所可以根据自身实际情况进行调整。

4 科研院所科研管理系统构建应注意的几个问题

4.1 注重系统构建的前期规划

系统建设前期规划是非常重要的。科研院所可到其他相关单位进行调研，了解科研管理系统构建情况；听取本单位各类职工意见，集思广益对系统建设的目标、内容和功能进行不断优化；结合本单位科研管理工作实际，考虑已有工作需求，并预测未来可能增加的工作，以及对系统功能扩充的要求，进行总体性和前瞻性规划。

4.2 注重“以人为本”理念在构建系统中的运用

科研院所科研管理系统的是人，构建系统和使用系统的也是人。人在科研院所科研管理系统构建中发挥着重要的作用，所以要注重“以人为本”理念在系统中的运动。从科研院所不同类别职工使用系统的使用角度来看，简单、方便、实用而具有特色的科研管理系统，才是“以人为本”理念的最大体现，也是系统的最大成功。

4.3 注重系统的开放共享

科研院所科研管理系统作是一个涉及人、财、物、学科、平台等因素的系统，同时它也是科研院所诸多系统中的一个。众所周知，在同一个科研院所中，一般还有财务管理系统、人事管理系统、办公自动化平台等系统在同时使用，所以在科研院所科研管理系统构建中，可以通过建立统一的系统接口数据标准，通过系统对接的方式，实现不同系统间的信息共享[3]，避免“信息孤岛”出现，减少重复建设带来的资源浪费。

参考文献

[1]张曦.高校博物馆科研管理系统框架研究[J].科技信息，2012（24）：285，288.

[2]沙巨山.基于 B/S 结构的高校科研管理系统设计和实现[D].上海：华东理工大学，2013.

[3]严书亭，刘佳新.高校科研管理系统对外信息共享机制研究[J].科技管理研究，2013（12）：85-87，103.