计算机基础中Office软件的应用探析

黄梅兰

摘 要 Office软件是办公管理中最为常用的基础性软件，有着比较广阔的应用范围，能够显著提高人们的办公效率。笔者将根据相关工作经验，分析计算机中的Office软件，分析具体应用方法和应用优势，对我国Office软件的应用现状进行分析和研究。

关键词 计算机基础 Office软件 应用探析

现阶段来看，Office软件在计算机应用中非常广泛，Office软件最初是由微软公司研发的，在经过多年的实践研究后，在性能和便捷度方面有着很大提升。如果能够掌握好Office软件，对办公质量有着非常重大的辅助作用。为了能够充分了解并掌握好具体的应用方法，能够将其优势发挥到极致，继而显著提高日常工作质量。

1 Office软件在计算机基础中的具体应用优势

Office软件由多个分支组成，广为熟知的有：其一，WORD；其二，EXCEL。其三，POWER POINT ，WORD软件是一款处理文字的软件， 在Office软件中是最为核心的一个部分，用户应该根据自身的需求对文字进行编辑处理。EXCEL软件则是用来进行电子数据整理的程序，在日常工作中，用户则主要是用来进行数据分析和绘制图表等。 Office软件的应用优势逐渐在日常工作中显现出来，而应用 Office软件能够不断满足用户的基本需求，尤其在文字编辑和数据表格处理方面具有广泛的应用优势。

2计算机基础中 Office软件的相关应用

2.1 Office软件在EXCEL软件中的相关应用

EXCEL软件是Office软件中用于电子表格制作的软件，被广泛应用到财务部门的数据分析中。 便捷化的数据计算能够使得计算机数据充分满足相关需求，从而 广泛提高工作的具体效率。在软件使用过程中，通过工具栏中的新建菜单完成对文件的创建，通过模板会话框所需要的模板，完成好基础表格的建立。基于此，通过选择合理的表格，将数据输入到其中，再利用好工具栏的计算工具和统计工具等完成数据编辑工作。除此之外，还需要对数据进行筛选工作，而单纯应用肉眼来查找软件，势必会占据大量的时间，因此无法找寻到数据的准确性，造成数据遗漏的情况出现。充分利用好数据筛选工具能够便捷化地完成好筛选工作，在工具栏中的自动筛选软件中点击后，在下拉菜单中选择可供筛选的数据，即能够准确地完成数据筛选。

2.2 Office软件在WORD软件中的应用

Office软件的应用频率比较广泛，对于人们的使用价值也越来越突出。在文字编辑方面，能够逐渐取代手工记录文字的处理方式。由于人工操作的时间被很大程度地减少，所以大大提高了便捷性和快速性，降低了人工操作的难度。

Word软件的应用技巧包括諸多方面，首先表现在文字输入和数字输入，建立好新文档，通过键盘的辅助作用，能够将绝大多数的信息输入到Word软件中。其次，充分利用好插入功能，将多种图片和符号插入到Word软件中。通过相应的格式方式和排版方式等进行准确编辑，巧妙地应用好相关操作技巧，完成多种编辑操作工作，显著提高文档编辑的整体效率。在刷新之后，将应用内容调整到相关格式中，大大节约了格式调整时间，在文档中利用快速插入功能，实现文字编辑功能。

2.3 Office软件在POWER POINT 软件中的应用

在POWER POINT 软件在企业会议中和课堂教育教学中，在完成基本的图片插入编辑工作之后，还需要插入视频文件，加入一些丰富性的且生动化的软件能够使得演示过程更为生动、有趣。POWER POINT 软件与WORD软件的使用方法存在类似作用，在完成文件建立之后，能够在相关位置下进行文件编辑工作和图片编辑工作。除此之外，对于声音的插入，需要进行进一步的了解。完成好声音的插入之后，确保声音能够正常播放，再将演示文稿和声音文件放置在一起，对文件进行解压，保障演示文稿能够实现声音与文字的同步播放。

3我国Office软件的应用现状和发展未来

随着我国计算机技术的不断发展，网络化的广泛普及等，我国对 Office软件的使用需求范围越来越大。涌现出一批高新技术方面的人才，使得办公软件的功能被完全发挥出来。我国在WPS Office软件中的研究中能力与发达国家相比而言，具有比较高的创新能力。用户只需要在电脑软件上下载WPS Office，就可以进行相应使用，使用过程有比较简单、易于操作。从我国WPS Office软件的发展未来来看，在当前的发展成果下，设计出独立自主的开发办公软件产品，再接再厉。

4 结语

综上所述，Office软件使得人们的日常工作和学习生活等更为便捷，在提高应用效率的同时，还要培养高素质的人才，强化自主研发。

参考文献

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