提高高校行政管理工作有效性的思路探讨

史琳春

摘 要 鉴于此，本文主要针对现阶段影响高校行政管理工作的问题进行分析，提出改善高校行政管理工作有效性的策略。

关键词 高校行政管理工作 有效性 提高 思路

高等学校的行政管理工作是以提高教学质量、实现教育工作为目标。高校的行政管理与高校教育和高校科研活动是高校日常工作的三项主要工作，其中高校的行政管理工作起到了辅助其它两项的作用，其重要性不可忽视。

1高校行政管理工作的重要性

行政管理、教育、研究，这三项工作被俄罗斯著名教育家乌申斯基认定为学校的三要素，缺一不可。高校的工作中心也必须符合这三项工作，即培养人才、学术研究以及学科建设等。高校以教育科研为中心，以学校师生为主体，通过行政管理工作实现培养人才、科学研究的工作目标。因此，行政管理水平的高低直接影响着学校是否能培养人才，能否做出对社会有贡献的学术研究和科研成果。由此可见，行政管理工作是高校各项工作的基础。因此，提高高校行政管理工作的有效性，利用科学手段，加强高校管理制度的完善对于高校健康、科学发展有着重要的作用。

2我国高校行政管理工作存在的问题

（1）行政管理理念滞后。当今社会已经进入到一个信息化的时代，市场经济科技发展迅速，在这种背景下，高校教育也应当顺应时代，进行改革，将现代科学技术手段运用到高校的行政管理工作中。然而，当今很多高校还是以行政命令为主，在行政管理工作中缺乏必要的人性化，没有做到以校为本、以人为本，这就很难实现高校各项资源的合理配置与整合。

（2）行政管理制度不健全。很多高校缺乏与自身相适应的行政管理制度，有相当多的一部分高校以政府机关管理体制为模本建立本校管理体制，这就造成很多规模相对较小的学校资源浪费、人才流失的现象发生。传统的管理体制一般表现为：缺乏统一管理、调配的机制，很多工作脱离高校本身工作中心。往往很多人力、物力的投入没有起到提高教育水平、实现教育目标的作用，造成相当大的资源浪费等。

（3）机构庞杂，效率不高。我国高校是以政府行政管理机构为模板建立起来的管理机构，通常会出现部门重叠、部门划分过细、部门之间权责不清、工作人员队伍臃肿等现象。这也就造成高校资源浪费、办事效率低下的现象频出。不仅如此，很多高校还出现了为个人专门设立部门；或者有些高校因为部门划分够细，权责不清，人员冗乱造成办事效率低、互相推脱责任的现象。

3提高高校行政管理工作的策略思考

3.1改善高校行政管理制度

制度作为工作开展的主要依据，必须对制度适时进行优化完善。高校行政管理制度制度是高校行政工作人员开展日常工作的主要依据，是高校行政管理人员必须遵守的规范[3]。健全的行政管理制度必将有效提高高校行政管理工作的执行力和工作效率，促进高校各项行政工作有序展开。因此，要改善高校行政管理制度，从财务、科研、学生管理等多方面着手，对制度进行分析，找出问题，进行优化，切实促进高校行政管理工作的有效性得到提高。

3.2深化高校行政管理的人力资源改革，提升行政管理人员整体素养

高校作为教书育人的地方，是为国家社会培养人才的摇篮。行政管理人员素养的高低对高校日常工作产生直接影响，特别是在处理学生问题、教师问题的时候，一旦问题处理不当，极易对高校形成不利影响。因此，作为高校必须对行政高理人员的自身素养，进行严格要求。一方面，在招聘行政管理人員时，要严格把关，设定严格的考核制度，公开、公正、公平，择优录取，对于不符合要求的应聘者，及时阻挡在高校门外。另一方面，对在职的高校行政管理人员，定期进行考核，对于考核不合格者，及时淘汰；设定完善严格的绩效考核制度，实施优胜劣汰，切实提升高校行政管理人员队伍的整体素养，实现人力资源的优化配置。

3.3建立健全高校行政管理工作的监管机制

作为负责高校日常工作的行政管理部门，对高校的发展具有重要作用。因此，必须对行政管理工作设定必备的监管机制，保障高校行政管理切实为高校服务[4]。建立和健全监管机制，一方面，对高校日常的行政管理工作进行监管，保障高效行政管理工作的有效开展；另一方面，对于行政管理职权进行严格监管，严防出现滥用职权、违法乱纪的事件，对于已有的官僚主义作风严肃惩处。此外，监管人员要深入群众，对行政管理工作进行实施调查，对于可能出现或已出现的有损学校的行政管理工作及时纠正和制止，促使行政管理工作有效运行，行政管理工作的有效性获得提高。

3.4借助互联网络改善高校行政管理工作的有效性

现代社会是网络时代，网络遍布各地，对生活和工作产生极大的影响。作为高校的行政管理工作，要积极借助互联网平台，推行电子政务，实现高校行政管理工作的网络化和信息化，切实提高高校行政管理工作的有效性。一方面，借助网络技术，高校自主研发专门的行政管理工作系统，打破时间和地域的限制，实现学生、教师及高校相关的工作人员能够实时办公，切实提升行政管理工作的效率。另一方面，通过对网络系统的设计，对行政管理工作中存在的违法乱纪现象进行控制，通过系统分析，及时发现问题，及时处理。网络化的行政管理，不但可以实现行政管理工作效率的提高，改善行政管理工作的有效性，而且减轻了行政人员的工作负担，一定程度上节约了人力成本。

4结论

高校行政管理工作对高校的持续发展具有重要的作用，对改善校园环境，提升高校社会形象有着重要意义。在新时期必须树立正确的高校行政管理工作理念，切实提升高校行政管理工作的有效性，促使行政管理真正成为高校发展的有效推动力，推动我国高等教育事业的蓬勃发展。

参考文献

[1] 温雅.我国高校行政管理现状及对策探讨[J].中国校外教育旬刊， 2013（4）：24-24.