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探究当前收银审核工作中存在的问题及对策

2017-05-13薛防修

魅力中国 2017年4期
关键词:收银员措施

薛防修

摘要:事业单位收银属于一种经济活动,涉及到刷卡、支票以及现金业务,既然事业单位收银属于经济活动,那么其必然就涉及到审核工作,但是从当前该工作的现状来看,事业单位的收银审核工作开展的并不理想,需要尽快的采取相应的措施来提高收益审核的效率和质量。本研究首先对收银工作的特点进行了论述,然后对收银审核的工作中所存在的各种问题进行了分析,最后在问题的基础上对收银审核工作有效的解决的措施。

关键词:收银审核;收银员;措施

作为事业单位来说,开展收银审核是将事业单位财务管理推向制度化和精细化的具体举措和过程,但是随着市场经济对事业单位产生的影响,当前收银审核当中的问题也逐渐的凸显了出来,这必然会加大收银审核的难度。而如何有效的解决这些问题,将直接的决定着事业单位财务发展方向,而财务的发展还会对事业单位的发展产生影响,所以笔者认为做好事业单位收银审核工作至关重要。

一、事业单位收银工作特点分析

收银属于一种经济活动,包括刷卡、支票、现金业务,其主要具有下面极大特点:

1.具有社会性的特点:收银属于窗口工作,作为收银员其工作的生活直接和货币、银行卡、公务卡接触,所以收银员出要具备出纳专业知识之外,在职业道德、财经法规等方面也必须具有过硬的本领。事业单位的收银员同时还兼出纳,所以其必须具备诚实守信和将公共利益放在第一位的社会责任感。

2.具有技术性特点:事业单位收银员主要是进行货币资金入账、票据处理等工作,同时还需要保证经手的票据和货币资金安全和完整性,不仅要保证原始凭证的填制和审核,还需要了解和熟悉电脑软件的相关操作、成交次数等,这就要求收银员必须要有较强的电子技术性。

3.具有环境性特点:从工作性质来看事业单位的收银员和出纳有着非常多的相似之处,是事业单位财务工作开展的一个重要环节,但同时该工作还兼具繁复性、风险性。所以说事业单位的收银员工作是兼具技术性、服务性两大特征的,这就要求整个事业单位从制度上为收银员工作奠定一定的认知环境。

二、事业单位收银审核工作存在的问题分析

收银作为一种经济活动,就需要缴款者进行发票的开具并有专业的人员进行核算,由于有价值形式的存在所以必然需要对其进行有效的核算和监督。那么作为事业单位来说则需要对收银进行审核,但在实际当中事业单位收银审核还面临着很多问题,而这些问题的有效解决将直接的决定着收银审核工作的成效和作用的发挥。

(一)内控制度不健全。

由于事业单位本身的性质因素,使得事业单位自身对收银的内控管理往往流于形式,对货币资金内控观念如何较为含糊,事业单位领导也未认识到内控制度对于单位财务管理的重要性,对相应的知识认识也不到位。故事业单位尚未制定出严苛的内控制度,更是缺乏对内控制度实施监督的措施,这样就导致了事业单位收银审核工作出现一些违规不予纠正的问题和现象。

(二)漏帐现象频发。

事业单位未来提高自己的是从竞争力,所以不断的去尝试进行规模扩大和渠道的扩大,在该过程中相应的管理者对财务内部监督制定出了相应的制约模式,这就导致出现了漏帐现象的频发,而一旦出现漏帐,那么事业单位的财务记录则就不会完整,也就是说漏帐表现的是整个单位经营活动未全部在财务审核中显示,最后会对事业单位财务记录实际情况和记录情况之间的偏差,没有办法客观性、真是性的对事业单位经营成果和状况反应出来,严重的还有可能会导致事业单位出现部分资金流失的现象,甚至还有可能会给一些不法的企图这提供犯罪和作案的机会。

(三)事业单位收银审核工作管理理念较为落后。

事业单位处于网络和经济时代工作的方方面面必然会受到波及和影响,但是当前很多的事业单位收银审核人员仍旧秉持着原来的工作理念,没有认识到应该做到管理理念的与时俱进。当前信息技术和财务会计已经更为紧密的融合在了一起,但是很多的收银审核工作却没有利用起来,使得工作技能没有办法得到有效的提升,也没有办法保证该工作的良性发展。

三、完善事业单位收银审核工作的有效措施

面对着当前事业单位收银审核工作中的种种问题,笔者认为要想使得收银审核工作能够发挥应该发挥的作用,应该采取下面的措施来进行:

1.建立相应的监督管理机制:该监督管理机制主要针对的是收银员所说的,首先该机制当中要对收银员工作职责进行明确,同时还应该制定出对收银员有效进行业绩考核的措施、有效的激励措施等。对于收银员的工作岗位应该建立科学的绩效考核指标体系,对其进行定期和不定期的考核和评价,通过监督管理机制做好外部和内部的监督工作,同时笔者还建议有条件的事业单位开展收银岗位技能比赛,从而使收银员在竞争中得到技能上的提升。

2.建立健全收银审核管理制度:收银审核工作应该全程贯穿审核管理制度,只有这样才能够保证收银审核工作有理有据。另外在该制度当中还应该明确收银审核管理部门工作的精准定位,具体的岗位则指、分工等要明确,从而保证审核管理工作的针对性。而对于在收银审核当中所暴露出的问题,在责任追究的时候必须要保证追究到相应的责任人,这有这样才能够保证每个岗位的工作人员认真的去对待工作。

3.全面提高收银审核人员专业素养:事业单位的收银审核工作没有专门的法律进行约束,所以当前适用的法律主要有会计法、税法等,所以笔者认为收银审核人员的专业素养不仅应该包括审核业务,还应该包括对相应法律法规的了解,那么就要求事业单位收银审核人员不断的去提升自己的专业素养;一方面事业单位可以联合开展这一类型的培训工作,使得所有的收银审核工作人员专业素养得到提升,另外一方面事业单位还可以为收银审核人员提供学习的平台,比如可以建立相应的微信群、QQ群,定时不定时的在群里发送在收银审核当中应该注意的问题和事项,还可以相应法律法规出现变动的地方在群里进行共享,另外作为事业单位收银审核工作人员之间还可以利用这样的一个交流平台去分享自己在工作岗位上遇到的困难和解决的方法等,使得更多的收银审核人员能够通过具体的案例不断的去提高自己在收银审核过程中的实际操作能力。

4.将网络和计算机技术应用到收银审核工作当中:一方面网络和计算机技术能够提高事业单位收银审核的效率,使得审核工作进行的过程当中信息处理速度和质量得到大幅度的提高,另外一方面现代化的手段还能够为收银审核提供更为开放和广阔的空间,这对于事业单位的财务发展来说意义是非常重大的。根据此思路比较建立事业单位应该通过网络和计算机技术将收银工作和收银审核工作之间建立一定的联系,这样不仅能够实现收银审核工作的随时性。

总结:

综上所述,事业单位收银审核的专业性和技巧性都比较强,那么对收银审核人员的专业性要求及比较高,当前事业单位收银审核工作主要存在着内控制度不健全、漏帐现象频发、收银审核工作管理理念较为落后三大问题,而要想保证这些问题得以有效的解决,则应该从建立相应的监督管理机制、建立健全收银审核管理制度、全面提高收银审核人员专业素养、将网络和计算机技术应用到收银審核工作当中四个方面去着手,从而保证事业单位收银审核工作作用和效果的充分发挥。

参考文献:

[1]刘悦华.浅谈财务会计账务审核制度存在的问题及优化方案[J].现代经济信息,2014。

[2]陈冲娣.积极开展岗位技术比武努力提高收银员队伍素质[J].经济师,2015,06。

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