网络环境下图书馆音像资料管理

牛淑会

摘要：数码网络科技技术时代已经在更新换代中成熟，并被广泛使用起来，传统意义的资料，正面临着新式科技，以及花样式的管理手段等等各类挑战。如今图书馆文献信息资源库里的重要部分有音像资料，在网络时代的功能作用上同样面临挑战。本文介绍其特点，分析其运用管理存在的问题，提出资料管理的改进方案，是当前需要不断加强的关键。这也为那些求知的学员们，提供更广阔的知识空间。

关键词：网络环境；图书馆；音像资料管理

音像资料作为图像声音兼在的信息载体，较纸质文献更客观生动，能够全方位表达文献内容，让读者高效汲取知识。现今资料服务方式有几种，以藏为主的市场不发达的时期，对于各种资源的需求市场上并不明显，为保护资料降低损耗，不允许外借，供大家在馆内的电子阅览室设备上浏览翻阅，这种服务方式大多致使读者降低了求知欲。二来是藏借合一的方式，只留小塊的资料闭架借阅，然而这种方式在一定期限内，满足了有限的读者需求，但是受限于开馆闭馆时间和借阅期限。再来资源网络共享点播，以及下载服务。新型服务从根本上克服了传统的缺点，规避了传统借阅造成的资源损坏丢失，还让读者不受时间空间限制，不定时的查阅运用资源，真正做到实现了资源的共享。

一、高校管理存在问题

（一）资源有限

多数高校图书馆都以收藏文献为主，就音像资料这块投入资金都是有限的，图书馆通常收藏录音带，以及光盘等等来提供信息服务，收藏有多语种的录音带，以及国内外经典名著录像带，包括VCD。近年来，社会竞争致使就业的压力聚增，对综合素质的要求也在不断拔高。以外语来说，不仅要较强的读写听说的能力，在四六级水平测试，以及研究生考试中也加大了听力的比重，所以急需学生结合大量音像资料辅助学习。可是在数年扩招学生激增的情况下，资料收藏量却未曾同步实现增长，远远满足不了广大读者的学习需求，并且加剧了供需失调的矛盾，其资料的存储量速度处于明显停滞状态。介于资金制约，以及新技术不断出现的情况，对收藏资料的前景实则成为研究人员担忧的问题。尤其在多媒体教室普遍通用的情况下，师生对音像资料的需求迅速增大起来。在以收藏印刷文献为主的图书馆的情况下，馆藏资料远远跟不上教学科研的需求。音像资料收藏未能同步增长，投入的资金又有限，那么如何助力互联网，以及数码技术来解决音像资料资源问题，已经成为满足广大学生读者的学习需求之急。

（二）资料内容陈旧

大量资料长期闲置利用甚低，传统的资料管理重藏轻用仍有存在影响，久而久之的就完全丧失了利用价值。有些人员仅仅从片名简介采集，再加上人员自身认知水平的限制，对所购资料的内容质量了解不够，使用之后才发现一切已是过去时，绝非科学的教学科研，纯属无谓的浪费资源。由于馆藏量，以及借阅量较少，不少资料库又是刚刚起步，基本手工查寻，不存在设立专职人员负责，像纸质文献这类借阅，经长期实践形成的规范就更谈不上了，更有一些图书馆没有放映场所等等举措设施。网络资料的挑战面前，实体图书馆把原有存在的资料室都撤销掉了，但是这样的建设改变依然没能引起管理层足够的重视，即使还在运行资料室，其建设管理使用仍然停留在粗放式的阶段，得不到应有的重视支持。日常中很难迅速把握读者想要借阅的资料，加之管理员专业素质不高，根本就谈不上什么开辟新来源了。

（三）管理手段落后

科技时代的发展不单单是对传统管理的挑战，也是注定大步迈前的体现。高校资料一般由参考咨询部存储外借，由于资源量和借阅量较少， 资源与借阅量都在不断攀升，也未像纸质文献那样规范有序的借阅。如果不研究高效规范的管理方法的话， 势必会造成读者对图书馆的不满意，从而远离逐渐图书馆。继续靠作坊式的手工操作，是很难准确迅速找到想要借阅的资料，也就降低了读者的翻阅的欲望。近年来许多资料的传递储存新方式在迅猛发展，提供了强大的推力，网络也出现了大批有影响力的网站，这一再使得图书馆收存的那些老式录音带，以及光盘载体的资料都陷入落后被动的境地。打破传统资料使用模式，以及观念的束缚提供海量资料，是网络为用户提供的便捷有利的下载工具了。接受互联网新时代带来的科技成果，发挥其作用，扫清资料管理，以及服务工作的不重视，才能帮助高校克服资料管理使用上缺乏的信心，解救其名存实亡的窘境。

二、管理发展方向

（一）提高管理人员素养

管理人员的素养是服务质量的保障，引进现代化设备，来完善技术，管理人员胜任本职工作也必然要加强业务学习， 缺乏优质的人力一切都是枉然。改变工作机制，以及思维方式系统掌握资料，以及其基本理论技能，以及新技术信息，构筑成深厚的功底，确保能够有效地选择整理，以及传递所需的资料，最佳的人员是能够自己编制资料的。积极主动地了解有关资料信息，从静态到动态的递进管理，把封闭管理模式一再打破，过渡到开放。再则了解读者需求，定期不定期的向师生推荐适当的资料，做到及时征询顾客使用后的意见建议，选购更有价值的资料，为教学科研提供高质量的服务。

（二）开发馆藏音像资料

信息时代需要建立完整高效的检索体系，这类体系具有简明性，还需方便快捷，可谓是现实版的傻瓜型相机，高校信息资料保存职能已经居于其次了，现在主导地位的是资料的传递职能利用。就像高校有众多阅览室一样，有效实现增强资料的传递利用，使普通读者都能运用自如，达到方便检索的目的。资料也要借助现代设备阅读光盘录像带等等， 它是提供信息知识的场所，也是提供图文并茂的信息服务系统。随着发展资料呈级数剧增，同时也营造了极好的寓乐的文化氛围。资料阅览室适当进行某些有偿服务， 有必要建立高校资料库， 将所有杂乱无序的资料分门别类，统一存放补充投入欠缺，投资开发资料的建设，形成良性循环的机制。这样资料就可以得以充分发挥，使之成为检索利用便捷的馆藏音像资源库。为其高校网络数字化拓展打下坚实的基础。

（三）实现音像资源共享

任何单位都不可能将所有资料搜集齐全，无论个人还是单位对于信息资料的占有，总是有限的。所以相互交流补充是必然选择， 信息资料的利用又相对无限的。资源共享已是世人皆识。某地区资源共享外，从图书馆发展的角度讲， 通过互联网构建全国资料网络平台，可以实现资源共享，以及和网络资源共享，这是大众追求的最高理想境界，有条件的资料阅览室还可以采用卫星接收仪器，大范围的资源共享。将有价值的内容编制成节目，直接接收播放的卫星电视节目，以丰富音像资料。当前许多高校资料建设的情况，说明只有实现馆际地区，乃至大范围的网络互联， 才能推动资料工作的健康成长。充分共享网络带给读者丰富的信息， 不能适应网络时代的挑战，普遍的运用管理方面，是无法满足教学科研的需求的。

三、解决问题方式方法

（一）重视主动与信息技术接轨

图书馆馆藏资料中的光盘，以及传统录音录像带来说，进入网络时代信息资源对于传统的资料库造成了一定的冲击。即便如此，图书馆完全可以借力打力，研发出网络信息技术的最新成果，传统的资料仍旧存在它的空间价值，在高校要研究挖掘资料的使用价值，以及充分发挥起它的作用，开辟出一条新的资料来源途径，从而找到音像室发展的又一契机。有些高校通过分析比对光盘使用情况，电子阅览室和传统资料使用为主的两者异同点，发现新式主要特色是结合原理，在专业自修阅读知识信息，以及实时交流等方面占据优势，可以做到辅助教学，以及听说等等训练。

（二）举例说明

高校想要实现增强资料的传递利用职能，就必须统一教材，以及大多配置录音带，结合借助音像室的训练，这样针对性强才能达到满意的学习教授效果。建立完整高效的检索体系，理应有自己的阅览室，像高校有众多书刊阅览室一样，音像资料室大可以结合网络，凭借先进的现代化设备，阅读浏览光盘录像带等等，在图文声并茂中更好的汲取文献信息服务。根据网址链接地址，以及其他资料的来源信息，还可以网上储存系统，保存到各种自己需要的资料，以供给大家或者翻阅者使用。并且直接从网络获取播放，下载刻录保存为一体的服务，更加满足了读者求知心切的心愿。资料阅览室可以说是陶冶情操，寓教于乐的大课堂，更可以说是提供信息知识的场所，使之检索方便，快捷便利的实用起来的音像资源库才是大势所趋。所以高校资源管理应当尽快网络化，数字化的接轨起来，让馆藏资料，以及网络音像资料共同发揮作用，让网络为大众所利用，形成资料网络于一体的检索系统，并且不被迅猛发展的高科技信息边缘化，让师生学习中愉悦，增强知识汲取不说，更是为步入信息化科技便捷时代打下了坚实的基础。

（三）发挥网络作用

传统外借模式，导致更多的是资料受损，丢失现象也时有发生，现今资料的数量上升迅猛，无法充分实现资料的使用价值实为可惜，这也严重影响到资料保存的完整性，以及资源的一再流通利用。纯粹传统外借服务是远不能满足读者对信息服务需求的。将资源处理保存到服务器贮存设备上，对资料进行数字网络化管理，可一再降低光盘的损坏丢失，从而提升资源的利用及再利用率。读者在不受时间空间限制，资源的网络化的减少传统借阅环节下，大可以任何时间地点翻阅网络访问资源服务器，从而提高了资料的使用率以及管理效率，更是让读者对书本的翻阅欲望大大增强。对内容检索阅读和下载，还可以购买授权的网络数据库，可以说是大规模的有利数字化管理。再来传统外借的减少，降低资料被篡改感染病毒等等风险，反复读取数据造成损伤，使得资料得以延续循环的利用。所以发展先进的网络化管理势在必行，也便于实现资源共享。

四、结语

关注学科热点建设是现今各大高校发展的根源。为学科建设提供服务也是当代高校图书馆的使命所在。图书馆要立足学科服务科研，将自己的聪明才智充分发挥起来，深化服务内容创新手段，服务水平的全面推动学科的建设发展。在提高网络化上，避免了传统的弊端，完整地保存资料，也让读者享受到了便利准确，以及及时的不限地点的全方位信息服务，从而提高资料的利用率，构建现代数字化的图书馆奠定了坚实基础。未来的服务会趋于网络人性管理，社会化发展需要不断完善馆内自身的资料服务，把有限的条件，无限的广泛的扩大化，让读者享受资料服务，开拓更多元化的资料服务方式。

参考文献

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