县级图书馆民族地方文献发展的几点思考
2017-05-11张英莉
摘 要: 文章阐述了民族地方文献的重要意义,分析了凉山州图书馆民族地方文献的现状及其面临的严峻形势,提出了加强民族地方文献建设的建议。
关键词:凉山州图书馆 民族地方文献 意义 建议
中图分类号:G255 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)01-0058-02
一、前言
民族地方文献是指在民族地区用汉文、用少数民族文字、用简易图形符号收集和整理本地的政治、经济、历史、地理、教育、文化生活等方面的一切书刊资料内容的文献。纵向看,民族地方文献的内容包括民族地方从古至今的内容;横向看,它涵盖了民族地方政治、经济、自然、地理、历史、军事、人物等一切自然的和人文的内容;从文献信息形式来看,它包括了民族地方书刊、报纸在内一切文字的图籍的资料。民族地方文献既反映民族的地方特色,又体现时代特色和社会发展的历程。它们是地方的、民族的,是整个人类知识结晶的组成部分,对民族地方文献信息资源的开发,就是将民族地方文献中所包含的所有的知识内容进行整理后系统地、完整地、及时地、准确地传递给读者,为民族地区社会与经济的发展,提供丰富的信息资源。积极开发和利用民族地方文献,对促进少数民族地区的经济发展和社会进步有着至关重要地作用。
凉山州图书馆建馆于1992年,在建馆初组设立了地方文献部,随着彝族地方文献的增多又将地方文献部细化为地方文献工具参考室和彝文图书阅览室两个部分,图书馆非常重视对民族地方文献的收集工作,并制定了面向社会征集地方文献和接受图书捐赠的倡议书和征集函等方案收集民族地方文献,但因为民族地方文献资料具有庞杂和不规范等特点,相关部门对民族地方文献对经济和社会发展的重要性认识不够,支持力度不大,而图书馆文献征集工作目的不明确,缺乏计划,对民族地方文献出版发行信息掌握不准确,资料来源主要依靠读者捐赠,导致收集到的文献资料没有整体性和系统性,特别是购书经费严重不足,图书馆征集力度不够,导致馆藏民族地方文献储备少。
二、凉山州图书馆文献基本情况
1.民族地方文献购置经费投入不足
凉山州图书馆从1992年建馆到2007年,每年财政拨款业务经费只有10万元,购书经费只相当于同级图书馆的三分之一,甚至更少。虽然2008年购书经费增加为20万元(含订购报刊费),但每年的藏书量仍递增缓慢,截止2014年底,包括合订报刊、期刊在内只有178969册,离国家规定的地区级图书馆购书经费60万元,馆藏图书35万册以上的标准相差甚远,满足不了广大读者需要。
凉山州图书馆不仅是满足读者日益增长的精神文化需求的公共文化需求的公共文化服务机构,更是满足读者多元化、多样化知识信息需求的文献信息服务机构,担负着全州十七个县(市)的地方文集收集整理工作,而地方文献很多都是内部发行,正式出版发行的较少,很大一部份散落民间,由于没有专门的民族地方文献购置经费,馆内对地方文献购书经费分配较少,导致图书馆收集、整理彝族地方文献工作开展困难,无法适应现在书价上涨,文献品种增多的趋势,造成了民族地方文献品种尤其是一些集成性大部头民族地方文献品种无法入藏的局面,虽然凉山州图书馆近几年用于订购图书、期刊的经费逐年增加,图书馆也从实际情况出发加大了地方文献的征集力度,如:1998年根据图书馆办馆的方针、任务,结合凉山州经济、科学、文化发展的需要,图书馆藏书应逐步形成具有一定地方、民族特色的藏书体系,凉山州州政府为图书馆拨20万元专款购买图书,其中地方文献、民族文献占10%的比例; 2016年,向全国各地的人民政府办公室、县地方誌办公室、图书馆发出了凉山州图书馆征集地方文献的函,努力征集地方文献加强馆内文献信息库的建设和相关地区地方誌的征集工作,但所入藏的民族地方文献品种却仍呈下降趋势,1996年民族地方文献入藏新书已有10000册,截止2016年3月民族地方文献图书藏书才17996册,增加了7996册,平均每年增加400册,在二十年的时间里,民族地方文献藏书量几乎没有什么变化。
2.民族地方文献收藏水平不高,馆藏特色不突出
文献收藏水平受一个地区经济发展水平的制约,图书馆收藏经费的来源,收藏人员的专业素质和藏书建设的软环境都是影响文献收藏水平的重要因素。由于上述因素的制约,凉山州图书馆民族文献储备量和民族地方文献收藏的水平偏低。如民族地方文献的收藏量明显偏低,全国出版和发行有关凉山的历史沿革、社会经济发展、文化变迁的文献有数千种,而图书馆现有民族地方文献图书、期刊共30350 册,占全馆藏书 24 %,同时现在收藏的彝文文献仅1787册,彝文期刊120册,音像制品74盘,毕摩经书70册,只占地方文献6%,其中还存在大量的重復收藏,造成民族地方文献馆藏图书种数与出版发行的实际种数相差较大。此外,民族地方文献收藏涉及领域窄,大部分学科和主题领域的文献处于空白状态,作为全国最大的彝族聚集区,有关彝族地方文献馆藏量少,彝族文献品种数少,具有彝族特色的彝文文献收集没有整体性和系统性,彝族地方文献馆藏特色不突出。
3.民族地方文献利用率低
民族地方文献的数量、类型、学科等方面的特色越鲜明就越能提高信息的利用率,越能吸引读者,收集、整理民族地方文献,既要重视“藏”,更要注重“用”,“藏”是手段,“用”是目的,“藏”“用”要相结合,充分发挥民族地方文献在促进本地域经济和社会发展中改革开放和两个文明建设中的积极作用。目前,凉山州图书馆的民族地方文献资料大多存在“重藏轻用”问题,80%的民族地方文献资源被闲置,据统计2015年凉山州图书馆地方文献部全年读者查阅资料仅2030次,阅览人次1920次,大部分书籍搁在书架上,造成库房紧张,增加保管工作量,2016年的图书馆资产清查中民族地方文献室废旧资料约5902册,资料没有进行全面、系统的深度整理和大规模地开发利用,大部分图书馆馆员没有经过专业培训进行地方文献导读和解读工作,再加上传统的坐等读者上门的服务方式已不适应图书馆发展的需要,图书馆馆员应努力提高自身的专业素养和文化素养采取积极的模式,做好社会需求调研,找到与经济建设服务的切入点,让彝族地方文献拥有更多的读者,提高其利用率。
三、改进民族地方文献工作的几点建议
1.争取国家和地方财政支持加大对民族地方文献购置经费的投入
图书馆的藏书水平直接影响着服务质量的优劣,图书馆应有效利用好国家和省级民族地方文献保护中心的相关政策和文件精神,积极争取国家、省市地方财政在民族地方文献经费方面给予专项资金,对馆内购书经费的分配应侧重于民族地方文献,以此加大对民族地方文献征集力力度和保护力度。
2.有目的、有计划、地加大对民族地方文献征集,实现“人无我有,人有我优”的彝族地方文献馆藏特色,提高民族地方文献收藏水平
凉山地区由于经济发展滞后,图书馆专项购书经费不足,馆员专业素质不高,藏书建设软环境落后属于文献贫乏区,跟发达地区相比,这是民族地区的劣势,但在当今时代图书馆的藏书建设和服务工作已经成为缩小社会差距,均衡社会利益,构建和谐社会的重要因素,因此图书馆要迎接未来社会的挑战,促进自身发展就必须扬己之长,取他之优,补己之短,加强横向联系与馆际协作,实现民族地方资源共享,弥补自己的不足,就应随时关注民族地方文献的出版发行动态,根据新书征订目录和当地报刊上的消息、新书推介有目的、有计划地去寻找有关当地内容的民族出版物,及时预订或购买。通过向社会发出倡议书、向有关民族文献单位和管理部门发函等手段征集,利用网络数字化宣传,号召大家积极捐赠民族地方资料或提供线索。
凉山州图书馆历来注重凉山区域文化(如毕摩文化)和彝文文献资料的收集,成立了凉山民族地方文献彝文文献中心,注意收集凉山诸县的地方志、野史及近现代文史资料。无论何种体裁或载体形式,如图书、报纸、期刊、手搞、文告、碑拓、字画、图片、音带、像带、胶卷、软盘、光盘等等,均在搜集之列。有重点地收集、存储凉山地区民族地方文献,由此形成馆藏特色和优势,是图书馆加强彝族地方文献建设最重要的着力点。因为只有抓住了文献资源的“地域性”和“民族性”,才能实现“人无我有,人有我优”的馆藏特色和优势,凉山州图书馆正结合本地区本民族特色,找准发展自己的着力点。根据民族地区区域特点和民族特色选择收集对象,及时寻访彝族毕摩或传承人,非物质文化遗产的传承人和收藏爱好者了解信息,及时收集,突现自身的民族馆藏特色。
3.搞好民族地方文献数字化建设,提高利用率
由于现代信息技术的飞速发展,图书馆的数字化建设也越来越受到重视,加快民族地方文献信息资源的数字化建设,顺应民族地区图书馆数字化和网络化的发展已成为图书馆的当务之急。凉山州图书馆在长期的发展中不仅积累了大量的彝族地方文献信息资源,还掌握了组织知识、管理知识的多种经验和方法,图书馆要广泛应用现代信息技术,将这些彝族地方文献信息资源系统、高效、多样地数字化、网络化进行有针对性的服务,让彝族地方文献的价值得到充分发掘和利用,提高其利用率。目前,凉山州图书馆可小规模地开展民族地方文献数字化的研究和试点工作。图书馆还可利用资源共享工程加强馆际合作,利用其它图书馆或文献信息机构的地方文献信息资源解决本馆资源无法全面满足读者地方文献信息需求的问题,提高利用率。
4.提高馆员专业素质,开发特色服务,拓展深层次彝族地方文献信息服务
民族地方文献又可称为一个地方的“百科全书”,从民族地方文献中我们可以了解到当地的地理、沿革、风俗、教育、物产、人物及自然环境等情况。随着社会不断地发展以及对地方文献信息服务要求的提高,民族地方文献对工作人员的专业素质的要求也越来越高。因为民族地区图书馆要开发特色服务就应该体现出图书馆在民族地方信息服务方面的独特优势,服务特色。凉山州图书馆就需体现出自身彝族文献方面的馆藏特色,为政府各部门决策提供参考服务,为特定读者如:民族文献研究专家、来州旅游考察者、学者、学生、爱好写作者等做好服务工作。此外,搞好信息服务,开展彝族文献专题咨询和定题服务,指导读者掌握各类民族地方文献检索技巧方法,调动其利用馆藏民族地方文献资源的主观能力,这都需要图书馆馆员具有较高的专业素养、知识素养、计算机操作技术和信息处理能力、一定的心理学知识、一定的彝语水平为用户提供高质量、深层次的信息服务,提高彝族地方文献利用率。
結语
民族地方文献有时间跨度大,范围广,数量繁多的特点,地方文献资源的建设是一项艰巨而长期的任务,必须及时不断地搜集、整理,日积月累,持之以恒,才能逐步形成规模,形成自身的特色。而民族地方文献工作又是一项艰巨而琐碎的工作。 图书馆在加大民族地方文献征集工作力度的同时,对已有的文献资料保护也很重要。对普通的民族地方文献,要注意防火、防潮、防盗、防蛀、防尘等方面的工作;对那些特殊的、珍贵的、处于危险状态的文献资源,如手稿、字画、印刷品和音像资料等,要通过复制、缩微拍摄、刻录光盘等高新技术,既要保障这些资源能被方便利用,又要确保这些原件完好无损。各级领导和有关部门也应从人力、物力、财务上予以保证。这样上下同心,再加上现代化技术的运用,地方文献工作一定会蒸蒸日上。
参考文献
[1]郝庆玲.[J] 四川省图书馆学报,1996(4)
[2]金秀颖.浅谈少数民族地区图书馆收集民族地方文献的几点想法[J]民族图书馆学研究
[3]章赛君.湘西民族地方文献工作现状及发展对策[J]图书馆,2004(4)
作者简介:张英莉(1977.4-),女,凉山州西昌市人,汉族,大学本科,中级职称。