医院聘用制职工人事档案信息化管理的研究

杨涵笑

现如今，医院内部工作人员的流动性较大，随着职工流动性的增大，职工档案管理工作的难度也在逐渐增强。在医院聘用制的背景下，实行职工档案管理信息化，能够实现人力资源的合理配置，能够提高医院的市场竞争力。本文在对档案管理中存在问题进行介绍的基础上，重点探究了实施職工档案信息化管理的有效措施。

[关键词]医院；聘用制；人事档案；信息化

目前，随着社会科技水平的不断提高，信息科技在社会各领域中的应用范围逐渐扩大，社会各个行业在信息化的影响下取得了显著的进步。但是医院在聘用制背景中，职工档案管理方面存在一定问题，一定程度上制约了医院的发展步伐。由此可见，医院聘用制职工人事档案实现信息化管理是十分必要的。

1 医院聘用制职工人事档案管理中存在的问题

1.1 档案管理意识薄弱

在档案管理工作中，规范的档案管理意识是档案建设的前提和基础。目前，大部分医院档案管理意识薄弱，档案管理人员对职工档案的重视程度较低、服务意识较淡薄，进而一定程度上不利于社会信息系统的完善，不利于医院持续、健康发展。

1.2 档案内容缺乏完整性

档案信息完整是人事档案开展工作的基本要求。在以往的人事档案管理中，对档案的完整性要求较高，即档案管理人员要对档案信息进行逐字逐句的检查，以免出现差错和遗漏。但是，医院在执行职工聘用制以后，档案信息的完整性落实的不到位，经常出现信息缺失现象。职工档案信息不完整对职工以后的晋升、岗位调动具有重要影响。

1.3 档案真实性较低

真实的档案，能够对医院领导者提供合理的决策支持。如果档案真实性较低，那么医院领导者的决策会出现失误，进而影响医院的经济效益。现如今，职工在填写基本的档案信息时，为了实现个人利益，经常弄虚作假；随着档案流动性的增大，档案篡改现象也日益频发，进而导致档案信息真实性在逐渐降低。

1.4 遗弃档案现象严重

在聘用制的影响下，医院大部分职工为了实现自由转业，常常放弃个人档案，进而导致档案的重要性逐渐弱化。弃档现象主要发生在未就业人员、出国人员以及跳槽人员等三种类型人身上。

2 医院聘用制职工人事档案管理信息化的基本措施

2.1 完善人事档案信息化培训

医院聘用制职工在进行正式工作之前，医院首先要针对聘用制工作人员开展系统性培训，使员工在参加培训的过程中深化个人档案的重要性，使工作人员深刻意识到个人档案所包含的重要内容以及在个人未来发展中所起的重要作用，个人档案与职工的薪水、组织关系、就业保障等方面具有重要影响。随着社会信息技术水平的不断提高，职工人事档案在管理的过程在实现信息化是未来发展的重要方向。档案信息化管理即以网络信息管理取代纸质化管理。

医院职工通过系统培训或者手册宣传等方法加强自身对档案的认识，能够促进医院内部工作的稳定和平衡。与此同时，在网络信息的发展中，职工档案中补录了继续教育情况、文章发表情况、个人工作业绩、社会化考试情况、干部评比情况等。进而职工在进行档案填写时，能够在意识档案填写工作重要性的基础上完善档案信息，认真进行档案填写。

2.2 强化档案管理人员的素质

档案管理工作是医院管理工作的必要组成部分，档案信息化管理能够促进医院正常、有序运行。因此，档案管理人员在开展档案信息化管理工作的过程中，要强化自身素质、加强自身的职业修养。与此同时，还要增强工作责任感，在档案管理工作中真正做到爱岗敬业、用心为人民服务。档案管理者，一方面要不断丰富自身的知识储备，开拓自身的知识视野；另一方面要做到知识和观念的及时更新，与时俱新的开展档案管理工作。此外，档案管理者要对档案信息进行及时的总结和整合，避免出现信息不准确、信息缺失等现象，进而充分保障职工的利益，促进医院的档案信息化管理工作稳健发展。

2.3 提高档案管理队伍的水平

为了档案管理信息化工作能够有效开展，医院档案管理队伍的发展要朝向专业化、系统化以及全面化。在档案管理工作中，打破档案管理工作的单一性，在聘用制的要求下，丰富档案信息化管理的内容，建立网络信息化、网络技术化、人事管理、信息管理等系统性的档案管理团队，进而促进医院实现一体化的管理水平。与此同时，医药要发掘和培养专业性信息人才，加大对创新型人才的打造和培养。此外，医院要为档案管理团队提供较多的外出考察机会，在实践考察的过程中，借鉴先进的信息化管理经验，提高信息化管理水平，进而使档案管理工作能够及时满足医院的发展需要，促进医院稳健发展。

2.4 加强档案信息安全化管理

医院传统的职工人事档案管理是以纸质管理方式为主，在实际的档案管理工作中，这不仅浪费了时间和人力资源，而且还不利于加强档案信息的安全性。实施档案信息化管理，能够在一定程度上提高人力资源利用的有效性，能够提高档案信息的安全系数。与此同时，医院要根据本院发展的实际情况，建立科学、合理的档案管理制定，进而为档案管理提供可靠的制定保障。此外，为了降低档案信息的风险，减少档案信息的丢失，医院要完善相关基础设施建设，对档案信息进行一式多份的保存，避免数据丢失。并且医院还要做到信息安全意识普及，定期对电脑的病毒进行查杀，对电脑中存在的威胁及时处理和解决，进而对档案信息进行全方面的保护和安全化管理。

3 结论

医院聘用制职工人事档案实施信息化管理，一定程度上顺应了社会的发展趋势，满足了当今医院的发展需要。与此同时，能够实现医院有效性管理、促进医院实现社会效益和经济效益双赢。由此可见，医院聘用制下，职工人事档案在管理方面实现信息化具有重要的现实意义。

参考文献：

[1] 王玮.浅谈医院聘用制职工人事档案信息化管理[J].中国卫生产业，2014（03）.

[2] 葛志勇.医院人事档案信息化管理的问题与对策[J]. 城建档案，2013（10）.

[3] 边俊士，王超.聘用制下医院人事档案 管理存在的问题及对策[J].人力资源管理，2011（11）.

作者单位：

连云港市中医院