浅谈勘察设计企业的项目产值清算及奖金分配管理

王操

摘 要：目前，勘察设计企业内部清算体制还不十分健全，本文以某企业为例，分别从清算原则、项目预清算、项目全年产值及项目奖金年终結算、奖金考核及发放四个方面入手，详细阐述建立健全的企业内部清算体制及奖金分配管理办法后，将强化企业内部的分配机制，大幅提高员工的勘察设计工期意识和设计文件兑现率。

关键词：清算原则；项目预清算；项目奖金年终结算

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.08.181

勘察设计企业内部对下属生产、管理单位的产值清算是一项政策性强、涉及面广、举足轻重而又十分敏感的管理工作。特别是对一个业务覆盖铁路、公路、城市轨道交通、市政、咨询监理以及工程总承包等建设领域的综合勘察设计企业而言， 内部清算体制在企业管理或公司治理中， 地位十分显要，健全内部清算体制， 对促进企业的持续稳定发展将起到十分重要的积极作。下面，以某勘察设计企业为例，详细阐述项目产值清算及奖金分配管理。

1 基本原则

a.清算原则。

（1）项目产值，包括：1）公司承担的各个勘察设计与咨询项目，参照项目已签合同额及预计项目收入进行项目产值清算；2）公司业务建设（指公司的科研、标准化设计）及其他零星工作（指配合公司项目投标及经营开发等其他零星工作），由公司主管部门核定的工作量或工天进行产值清算。

（2）项目奖金：是指公司通过项目产值清算并挂钩分配考核的奖金，提取比例为项目清算产值的15%。根据工作内容，项目奖金包含直接生产工作类的和管理其他工作类的，具体是：

1）项目奖金分类比重（100%）= 直接生产工作类奖金比重（70%）+ 管理其他工作类奖金比重（30%）。（说明：①直接生产工作类奖金：包括公司各生产单位完成的勘察设计与咨询类、业务建设及其他、其他零星工作以及公司外派助勤人员奖金；②管理其他工作类奖金：包括公司领导、公司副总工程师、管理部门在岗人员工作奖金。）

2）某生产单位（某项目）清算奖金 =该项目清算产值×该生产单位承担（该项目）专业比例之和×项目奖金比例（15%）×生产类奖金比重（70%） = 该生产单位（该项目）清算产值×10.5%。

3）管理其他工作类（全部项目）清算奖金 = 全部项目清算产值×项目奖金比例（15%）×管理其他工作类奖金比重（30%）= 全部项目清算产值×4.5%。

（3）基本原则：实行“以项目为基础，以生产单位为基本工作单元，根据完成工作量，结合参加项目各专业比例分期确定，执行项目产值及奖金分期清算”模式。项目专业比例由项目组根据项目不同特点以及相关专业工作量商议确定，专业比例按照初期初步明确、中期及时调整、项目完成后最后商议确定的方式分期确定。专业比例争议较大的项目报送公司项目主管副总工程师或总工程师裁定。

b.清算方式：按照初期初步清算、中期预清算、年终结算的方式分期明确。专业比例分期确定之后，根据公司任务书（年终清算）确定产值以及报送公司领导审定后的项目清算方案，按照分期确定的专业比例，分期计算明确各项目组清算产值及清算奖金。

c.项目考核：项目工期、质量、安全执行年度考核，年度考核由考核牵头单位分项目对各单位、各项目组进行考核和汇总。

2 月奖预发及项目预清算

2.1 月奖预发

根据考核月奖当月折算人员基数测算奖金预发方案，报送公司分管领导审核后提交公司各单位负责人进行考核分配。月奖预发执行次月考核上月，滞后一个月发放。

2.2 中期预清算

（1）各生产单位、各项目清算产值及奖金，执行中期预清算，预清算时间原则上安排在二季度或三季度，根据项目产值及奖金预清算结果，各生产单位预发75%奖金额（扣减累计月奖预发），预留25%作为项目工期、质量、安全考核，待项目完成后根据考核结果纳入年终结算。

（2）清算主管部门按照各项目中期确定的专业比例，计算各项目清算产值及清算奖金，同时形成公司中期预清算（各项目、各单位）产值及奖金预清算方案（含汇总表）报送公司分管领导审核，公司分管领导审核后报送公司总经理审定或公司领导干部会议决定。

（3）某生产单位（中期预清算）清算奖金 = ∑该生产处（中期预清算）清算产值×10.5%（奖金比例）×75%（中期预发）-∑该生产处累计月奖预发；管理单位执行相应奖金分类比重进行考核分配。

3 项目全年产值及项目奖金年终结算

（1）公司全年奖金与清算产值挂钩，体现多劳多得，效率优先，同时执行工期、质量、安全考核，年度考核奖惩额分项目、分单位进行汇总。

（2）生产单位年终结算。1）某生产单位（全年）清算产值 = ∑该生产单位（全年）各项目清算产值± ∑该生产单位（全年）各项目考核奖惩额。2）某生产单位（全年）清算奖金 = ∑该生产单位（全年）清算产值×10.5%（奖金比例） ± ∑该生产单位（全年）各项目考核奖惩额。3）某生产单位（结算）年终奖 = ∑该生产单位（全年）清算奖金 - ∑该生产单位各项目预发奖金（中期预发、后续月奖预发） ± ∑该生产单位（全年）各项目考核奖惩额。4）某管理单位（结算）年终奖 = ∑该管理单位（全年）清算奖金 - ∑该管理单位各项目预发奖金（中期预发、后续月奖预发） ± ∑该管理单位（全年）各项目考核奖惩额。

4 奖金考核及发放

（1）各单位的奖金考核发放，主要与员工完成工作量挂钩，体现多劳多得，效率优先，向业务骨干倾斜的分配原则，不能搞平均主义和大锅饭。（2）项目产值及奖金的年终清算由于受到公司年终清算和财务决算时间控制（一般为次年1月中旬），因此，公司年终清算以及奖金兑现时间一般为次年1月或2月。

5 结语

采用项目产值清算及奖金分配考核管理办法后，该企业大大提高了员工的勘察设计工期意识和设计文件兑现率。由此可见，建立健全清算机制、激励机制，将强化企业内部的分配机制，大幅提高员工生产积极性和设计效率，确保按时完成好各项勘察设计任务。