"飞北"赛成统工作经验谈
2017-05-08吴卫梁
吴卫梁
自开始参与科技模型活动至今,已经有十几年时间了。2006年,笔者初次接触模型比赛的成统工作,并幸运地在2011年成为“飞北”总决赛成统裁判。通过这6年的实践,笔者不断改进优化比赛的成统流程,提高了工作效率;通过熟悉和学习赛事规则,持续完善了成统系统,提升了工作质量。2016年,笔者担任了“飞北”总决赛的成统裁判长。下面分享一些“飞北”总决赛成绩统计工作中的经验,希望对开展基层模型活动的各位同仁,特别是同样从事模型比赛成绩统计工作的成统裁判有所帮助。
一、规则先行,
积极参与规则制订
根据多年执裁经验,合理的规则是提高成绩统计效率的前提。因此成统裁判应积极参与规则制订,并从成统工作的角度向总裁提出合理建议,让比赛规则尽量朝有利于成绩统计的方向修改,如用数值型数据记录成绩、减少同分并列成绩的出现等。
以“飞北”总决赛中的悬浮纸飞机留空计时赛项目为例,之前的规则是:进五环者用时短的排名在前,坠地者留空时间长的排名在前。从成绩统计角度来看,裁判需处理两种数据类型,首先将参赛者分为进五环者和坠地者两部分,然后再分别对其纸飞机的留空时间进行排序。这种两段式的数据处理非常复杂,一般只能人工排序。但这个项目恰好是兼项项目,参赛人数特别多,如果采用手工操作,成统速度会很慢,甚至影响成绩册的发放。2016年经成统裁判组提议,第18届“飞北”总决赛的悬浮纸飞机留空计时赛改成了悬浮纸飞机靶标竞时赛,每位选手的成绩修改成常见的得分加留空时间的方式,极大地方便了成统工作。
二、研究规则,
提高成统业务水平
规则是参赛者和裁判必须遵守的“法律”。一旦比赛规则公布出来,成统裁判需提前研究,攻克其中的难点。不管需要的成统方法再原始、再简单,成统裁判也要在比赛前按照规则要求提前做好一份成績统计方案,并提交给总裁审核。设计成统方法时,应在符合规则要求的前提下,尽量提高成统速度。
以“飞北”总决赛中的纸飞机直线距离赛项目为例,这也是兼项项目,且多年来规则基本没变:每位选手有两次机会,以纸飞机的直线飞行距离排序,距离远的排名在前。规则中较复杂的一点是,学生有两个年龄段且分男女组,不同组别运动员按规则中的纸飞机飞行距离获得一等奖、二等奖、三等奖和优胜奖。如果在掷出纸飞机时踩线,视为犯规,参赛者无成绩。
经研究,笔者发现可将纸飞机的直线飞行距离分为4个数值区间,并用规范的数字指代各个区间。每位运动员的成绩记录成第一轮和第二轮,按其纸飞机的直线飞行距离,每轮成绩记录为1、2、3、4中的某个数字,踩线犯规为0,并在表头标注说明。录入成绩时,只需录入相应的距离区间数字,取两轮中的最大值作为参赛者的最终成绩,并对该成绩进行汇总排序。这样一来,看似相当复杂的规则,其成绩统计工作还是比较简单的。统计方法的改变,大大加快了成统工作的速度和准确度。
三、网站报名,
实现报名自动化
赛前报名表的汇总工作,是成统工作的重点。笔者刚接触成统工作时,采用的报名流程是:赛前设计报名表(Excel电子表格)——发送到各运动队领队处——运动队按规范填写报名信息——通过邮箱回收报名表——汇总表格。该表格就是成绩统计的基础数据。这种相对原始的报名方式,往往费时、费心还极容易出错。回收的报名表格,经常会出现项目、组别填写不规范,同一地区出现多张报名表等需要电话沟通才能解决等问题。这是成统裁判最不愿意使用,却又不得不使用的一种报名方式。到目前为止,“飞北”总决赛依然采用通过电子邮件回收Excel报名表的报名方式。
不过此前,笔者已先后在苏州市航空运动协会和江苏省航空运动协会组织的模型赛事中用到了另一种报名方式——利用专门的报名网站回收报名表。这种报名流程是:赛前设计规范报名表(Excel电子表格)——发送网站账户和规范报名表到各参赛单位领队处——运动队按规范填写报名信息——各参赛单位通过网站上传报名表——汇总表格。完成上传后,网站会给提交报名表的参赛单位一个密码(已上传表格的电脑专用),并提示已上传报名表是否规范,信息是否重复。凭着这个密码,参赛单位可以下载和删除已上传的报名表;在报名截止日期前,运动队可通过上传新表、删除旧表的方法更新报名表。这种报名系统已经在小范围内实行了5年,各项流程趋于成熟,大大简化了成统工作。笔者希望未来“飞北”总决赛也能建立类似的网站和报名系统。
四、提高效率,
规范成绩书写格式
规范成绩记录表格,以及成绩记录书写的格式,可以大大提高成绩统计工作的效率,防止原始成绩在流转过程中被错误记录。在设计“飞北”总决赛的成绩记录表格时,笔者考虑到要规范成绩记录的书写格式,特意在表格中提前写入了诸如“分”、“秒”等信息,并在赛前将“成绩单填写要求”打印后下发到每个项目裁判长和号位裁判手中,通过裁判会议反复强调数据的填写要求。
这些填写要求非常细致,重要的几点如下:
1.记录数据成绩时,不得出现小数点(图10),并将分值打印在最终成绩册上。
2.记录“成功”或“失败”成绩时,以“○”、“×”标记。
3.发现成绩记录出错时,须由项目裁判长在修改处签字确认,以防篡改成绩。
4.每轮比赛结束时,参赛选手须在成绩单上签名,否则本轮成绩无效;弃权的学生同样需要签字确认;点名未到的应在旁注明,原始成绩单不能留白。
五、透明公开,
及时公示比赛成绩
当一个项目的某个轮次比赛结束后,最好及时公布该轮比赛成绩单,方便参赛队核对队员成绩,减少许多不必要的误会。在“飞北”总决赛中,成统组的一贯做法是使用复写纸和QQ群,尽快公布纸质和电子成绩单。
在轮次比赛结束后,成统裁判将收集原始的成绩记录单,并逐级签字确认:先由裁判员签字确认,然后让项目裁判长审核签字,再送达成统裁判长审核。确认成绩记录表的规范性后,成统组会在第一时间将复印件公示到成绩公示栏中。
接下来,成统裁判会把原始成绩记录单上的数据录入到成统系统,此时数据不计算、不排名,并通过QQ群及时公示。QQ群的成员由裁判组和各参赛队领队组成,一旦有人发现成统裁判录入错误等问题,可第一时间在群中互动解决。
过了规定的公示时间后,就可以进行成绩统计工作了。此时成统组需对仅有录入数据的成绩表进行排名。成统后的成绩表同样要在成绩公示栏和QQ群进行公示,过了规定的公示时间且没有问题反馈的话,就可以直接打印奖状了。
六、比赛结束,
成统工作应细致认真
与其他裁判组不同,赛场上的比赛全部结束后,成统裁判组的工作才完成了40%。在完成了成绩录入、公示等流程后,成统组就该为闭幕式上的颁奖环节做准备了。准备工作包括打印奖状、分奖状、制作成绩册、统计奖牌等,都需要成统裁判细致入微地处理。
就笔者多年经验,打印奖状往往是每次成统工作的瓶颈。“飞北”总决赛的奖状用纸重达300克,使用针式打印机速度太慢,普通的激光打印机又不能胜任,只能用喷墨打印机打印。有时实在找不到喷墨打印机,就得找专人誊写奖状。
由于使用噴墨打印机制作的奖状,喷上的油墨不容易干,因此在批量打印后要一一摊开晾干。晾好的奖状,再按运动队分装进手提袋,方便颁奖礼后分发。分奖状是奖状部分的最后一道工序,一定要细致入微,做到零差错。
制作成绩册时,注意要设计封面、目录,每页成绩单都需有对应的页码,且在对应的位置签上总裁判长、各项目裁判长和成统裁判长的姓名。因为参加“飞北”总决赛的人数众多,在最后一个项目的比赛与颁奖典礼之间又只有半天的准备时间,因此印刷时间非常仓促,给成统组带来很大的压力。要解决这个难题,可考虑先将电子版成绩册公示到QQ群,让各运动队第一时间看到成绩册;比赛结束后,再将电子版成绩册公示在航管中心的网站上,让各参赛队自行下载、打印。
之所以要统计奖牌,是因为在“飞北”总决赛闭幕式上有颁奖典礼,每位获得奖牌的运动员都要上台领奖,并拍照留念。但是根据“飞北”总决赛规则,只有获得主项项目前三名的运动员可获得金、银、铜牌,兼项项目不设奖牌。为避免运动员误会,成统裁判需特别在成绩册上注明获得奖牌的情况。
成统工作是辛苦的,不断克服困难、改进工作方法的过程却是快乐的。“飞北”总决赛的项目多、参赛选手多,尤其锻炼一个人的成统工作能力。2017年“飞北”总决赛,你在哪里?我在成统岗位上等你。