浅议会计信息化对企业财会发展的影响

2017-05-08曹广帅

商情 2017年11期

关键词：会计信息化影响

曹广帅

（西北民族大学，甘肃兰州 730124）

【摘要】随着社会经济的发展，会计核算已经不仅仅局限于手工核算的层面，依靠着信息化和网络化，越来越多的财务软件应运而生，被广泛的应用于企业当中。他们对企业的财会发展产生了深远的影响。

【关键词】会计信息化；企业财会；影响

一、会计信息化的流行与发展

会计信息化是经济发展和科技创新的必然产物，他们的出现大大加快了会计制度的变革与发展，成为现代社会不可或缺的重要支撑。所谓的会计信息化是指财务会计与信息技术的结合，将信息软件等髙效的现代化工具与财务会计理论和财务会计实务进行全方位的结合，从而满足现代管理的需求。人类首次实现财务数据的信息化处理是在20世纪50年代的美国。通用电气公司首次使用UNIAC-1型计算机核算出了职工薪酬的金额。在接下来的六十余年里，财务信息化的发展经历了单项数据处理阶段及数据处理系统阶段。直至1990年ERP构想的提出，标志着财务信息化进入管理系统阶段。

类似的发展历程也出现在了中国。中国的会计信息化技术从起步到现在，一共经历了探索发展阶段、政府推动发展阶段、市场化发展阶段。1973年，长春第一汽车制造公司实行会计电算化试点工作，我国用信息技术处理处理会计信息实现了零的突破。20世纪的最后20年，计算机网络在国内普及，因此各大公司对财务信息化技术的需求也与日俱增。与此需求相适应，国内也涌现出一大批先进的国产会计信息化处理软件。据不完全统计，2010年国产财务信息软件市场规模已经突破70亿人民币，占据了国内市场份额的八成以上，有些软件甚至远销海外。目前市场上，用友、金蝶、两家公司占据了国内ERP市场的三分之一。在财务软件这一行业兴起的同时，这些企业也赚得盆满体满，成为众人羡慕的对象。尽管国内会计信息化市场得到了很大的发展，会计信息化技术得到了很大的提升但仍然与国际领先水平差距较大。并且由于会计政策常年受到国家政策和经济形式的影响，财务会计信息化技术也需要不断更新，它仍然需要经历一个漫长的、不断修订的化程。而在这一过程中，会计信息化处理技术也将愈发成熟。

二、市场上几种重要的账务处理应用

电子表格、管家婆财贸双全、以及用友U8财务系统软件在现代企业财会发展中拥有较大的客户群，下面将对其进行重点介绍。

（一）电子表格

电子表格以其操作简单的界面，相对智能化的数据处理能力，使它可以输入输出、显示数据，能够利用已编好程序的公式对数据进行初级的处理与改造。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件，其做出的表格是电子表格中的一种，除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。

电子表格控件Spread Studio 是一个功能和Excel类似的电子表格工具包。它能够在应用系统中实现表格数据的录入和编辑等交互功能，并且提供灵活的定制能力和丰富的数据可视化效果。Spread电子表格广泛应用在财务、预算、工程、统计等领域的信息系统中。通过图表引擎和数据可视化功能，为商业表单控制面板提供丰富、有效的内容信息。它综合了Microsoft Excel文档功能，为企业级的信息共享提供支持。支持离线和在线应用系统，涵盖Windows Forms、ASP.NET、WPF、Silver light以及最新用于Windows8的Win RT平台。

电子表格成本低廉，现在是免费的一个应用，可以利用网络环境下进行下载且不收取任何费用，它在一定程度上解决了手工会计核算中的数据繁琐容易出错的问题。电子表格对商品流通较大的企业来说能够让会计人员解放出来，避免不必要的返工和加班现象，节省了企业的成本开支，进一步講就是间接创造了企业的利润，正因为有上述诸多好处，电子表格得到了广大的小企业的青睐。

（二）管家婆财贸双全

管家婆财贸双全财务版是一款面向中小型企业、行政事业单位的财务核算管理软件。该软件针对财务人员工作中的实际问题，按照财务工作专业标准和习惯，为用户提供财务处理、出纳、工资、固定资产等核算业务的整体解决方案。同时它建立了相对完善的内部控制制度，如将记账，出纳，以及以后的报表编制核算任务分开，加强内部控制管理，提高了企业的经济效益。它主要适用于对日常非进销存类经济业务进行财务核算的中小企业党政机关、科研单位、学校、建设单位、社会团体、基金会和民办非企业单位等。

管家婆财贸双全在中小企业的应用使其产生了以下几个积极方面的影响：（1）提高会计人员的工作效率，降低会计人员的劳动时间；（2）促进会计工作的规范化和完整性，间接提高了会计的信息质量；（3）企业的管理水平得到了有效的提高，会计不仅仅体现在反映和监督方面的职能，通过财务软件的运行与分析，将能够参与经济决策。

（三）用友U8财务软件

现在市面上比较流行的ERP软件为用友公司开发的用友U8财务软件。用友U8财务软件之所以流行的一个重要原因就是他对计算机软硬件环境要求较低，能够适应不同的财务管理软件环境需要，且能够自动的生成财务报表数据，大大降低了企业的成本，提高企业的运行效率。用友U8财务软件系统基本硬软件安装要求如下。

1.硬件环境（最低配置）

服务器：CPU Intel Pentium IV2.8G，内存1GB

客户端：CPU Pentium III 800M以上，内存512M

2.软件环境

操作系统：Windows XP、windows2007

数据库：SQL Server 2000 SP4/2000 P5

浏览器：微软IE浏览器IE6.0+SPI或以上版本

用友系统的缺点就是前期安装的成本过高，一个系统下来少则几十万，多则几百万，只有大型的公司制企业才有可能上马该系统，对于许多的中小型企业则依赖于电子表格以及管家婆等这种小型的财务软件，方便快捷。

三、会计信息化作用于企业财会

会计信息化对企业财会发展有着不可或缺的作用，它能够使企业的财务会计工作在手工核算的方式中简化出来，提高会计人员的效率水平。虽然现在的会计信息化建设发展并不能够满足经济的发展水平，但是随着科技发展水平的逐步提高它能更加将人在繁琐的会计核算工作中解放出来，促进会计工作的进一步发展。