作业成本法在油库成本管理中的应用
2017-05-07张成娟
张成娟
〔中国石化山东石油分公司 山东济南 250014〕
物流成本管理在物流管理中占有重要位置,通过对物流成本的有效把握,科学、合理地组织物流活动,加强对物流活动过程中费用支出的有效控制,降低物流活动中的物化劳动和活劳动的消耗,从而降低物流总成本,提高企业的经济效益。
石油库的成本管理是按照每个油库进行单独核算,主要考核吨油费用和人均吞吐量。不同的油库人员数量不同,作业的种类不同,在对油库进行费用的管理和考核时,无法确切地知道各油库的运行成本是否合理,导致对油库进行绩效考核时没有确凿的根据。而运用作业成本法对油库的运行成本进行核算,可以比较客观地反映各种作业引发的成本,对于评价各油库的绩效和成本控制将会有改进作用。
1 作业成本法简介
作业的成本核算方法是以成本动因理论为基础,通过对作业进行动态追踪、确认和计量来评价作业业绩和资源利用情况的一种方法。
(1)作业是指企业为提供一定量的产品或劳务所消耗的人力、技术、原材料、方法和环境等的集合体。
(2)成本动因是引起成本发生的因素,它是决定成本发生额与作业消耗量之间的内在数量关系的根本因素。
(3)作业中心与作业成本库。作业中心是成本归集和分配的基本单位,由一项作业或一组性质相似的作业组成。由于作业消耗资源,所以伴随作业的发生,作业中心也就成为一个资源成本库,也称为作业成本库。
(4)作业成本法的基本原理。作业取代产品成为企业成本核算的着眼点。它的理论基础是成本动因理论,即企业间接成本的发生是企业产品生产所必需的各种作业“驱动”的结果,其发生额的多少与产品产量无关,而只与“驱动”其发生的作业数量相关,成本驱动因素是分配成本的标准。
(5)作业成本核算程序:第一步,分析和确定生产经营过程消耗的资源;第二步,作业的认定与整合;第三步,作业链的描述;第四步,成本动因的选择;第五步,设置作业成本库,建立作业成本计算的两阶段分配体系。
某产品应承担的某项作业成本分配额计算公式为:某产品应承担的某项作业成本分配额=该产品消耗某作业量总和×该项作业成本分配率
2 作业成本法在油库成本核算中的应用实例
2.1 某石油公司油库组织机构和作业流程
油库分调度班、仓储班、综合班、数质量班。调度班主要负责油品到加油站配送的优化调度工作;综合班主要负责文件管理、库存账务、维修等管理;仓储班主要负责油品的收发作业;数质量班主要负责油品的化验和计量。油库主要作业有油品的收发、配送的优化调度、油品的化验和计量、油品数量的盘点对账、设备设施维修等后勤服务等。
2.2 作业认定和成本动因的选择
(1)作业认定。某石油公司各油库主要作业有铁路装卸、水路装卸、管输接卸、公路装卸、化验计量、盘点对账、调度等。
(2)成本动因选择。铁路装卸、水路装卸、管输接卸、公路装卸、化验计量、盘点对账、调度作业的成本动因分别是:装卸槽车数量、装卸油品数量、作业时间、化验计量的批次、盘点对账次数以及出库油品数量。
2.3 计算实例。选取A、B、C、D四个油库为例进行计算,选择某月份作为核算财务期间。
表1 油库传统考核情况
油库作业情况:A、B、C、D四油库均有铁路装卸、公路装卸、化验计量、盘点对账及调度作业,不同的是只有D油库有水路装卸作业,A和C油库有管输接卸作业。认定了油库的主要作业并将其划分为几个同质作业成本库如表2,将费用归集到各作业成本库中。人工费用按照人员情况归集到各作业;化验计量费等专项费用直接归入;电费根据设备运转时间和功率归集;其他费用根据作业量情况估算归集的结果如表3所示。表4为作业成本分配率计算结果,表5为将作业成本库的费用按作业成果分配率分配到各油库的计算结果。
表2 作业成本的归集
表3 各作业成本库的成本动因和作业量
表4 作业成本分配率计算结果
表5 将作业成本库的费用按作业成本分配率分配到各油库的计算结果
3 作业成本法应用评价
从表1和表5计算结果可以看出,A油库实际发生费用和作业成本法核算成本比较吻合,而B、C油库的实际发生费用要大于作业成本法核算成本,D油库实际发生费用低于作业成本法核算成本。因此,B、C油库运行成本较高,存在不合理的资源消耗,需要降低成本;D油库运行成本较低,可以总结先进的成本管理方法。
虽然从原先的考核方法也可以看出各油库运行成本的高低,但无法知道成本高低在什么地方,具体高多少、低多少,缺乏量化的指标数据。通过作业成本法的核算,不仅从物流中心层面可以明晰各油库运行成本情况,也为各油库对内部成本核算和考核提供了依据。
4 实施作业成本法应注意的问题
作业成本法可以使物流成本更加明晰,成本管理和控制得以深化,但在实施作业成本法时应注意如下一些问题:首先必须搭建坚实的基础平台,其次要加强内部的管理控制,再次是必须注意作业成本法存在一定的主观性,它不是能满足所有成本信息需要的面面俱到的系统,最后就是要坚持不断地发展和完善。
5 结语
作业成本法的应用源于制造业,然而由于物流企业具有更高比例的间接费用,作业成本法在物流企业也应该具有广阔的应用前景,是确定和控制物流成本最有前途的方法。
[1] 鲍新中.物流成本管理与控制.北京:电子工业出版社,2006.
[2] 连桂兰.如何进行物流成本管理.北京:北京大学出版社,2004.
[3] 易华.物流成本管理.北京:清华大学出版社,北京:北京交通大学出版社,2005.
[4] 孙宏岭,世钧.现代物流活动绩效分析.北京:中国物资出版社,2001.
[5] 大卫·辛奇等著.供应链设计与管理.上海:远东出版社,2000.
[6] 胡敏. 企业物流成本控制的方法.南昌高专学报,2005(1):22-23.
[7] 靳伟.第三利润源泉与物流费用.中国物资流通,2002(3):40-41.