启动文件保护功能限制编辑区域

老万

Q：我们在工作的时候常常碰到一个问题，就是把一份文件放在服务器里面，让大家填写其中相关的内容信息。但是很容易发生每个人填写的格式不同，而造成传回来的文档内容乱七八糟的情况。那么如何保证特定区域的内容不被修改呢？

A：首先启动WPS的文字编辑模块，再导入需要编辑的文档文件。接着点击软件的“审阅”标签，再点击工具栏中的“限制编辑”按钮。然后在弹出的对话框里面选择“限制对选定的样式设置格式”选项，点击“设置”按钮以后根据自己的需要进行设置操作就可以了。

文档内容信息的快速搜索操作

Q：Everything是一款搜索速度非常快的软件，但是它只能按照文件的名稱来进行搜索操作。而我们经常需要对文件的内容信息进行检索，那么通过什么方法可以快速地进行操作呢？

A：虽然利用系统自带的功能就可以解决这个问题，但是用户可能觉得这个功能操作起来比较慢，所以可以使用“Super Finder”这款软件。安装完成以后点击软件上方的“高级”按钮，在窗口的“查找内容”里面输入要查找的文档信息，然后设置搜索的文件夹目录就可以开始进行搜索操作了。

Excel文件怎么转换为Word文档

Q：我们经常处理Excel表格文件和Word文档文件，有的时候则需要将Excel表格文件转换成Word文档文件。可是我不知道如何进行转换，所以请问傻博士有没有比较好的方法？

A：首先打开表格编辑软件载入表格文件，接着点击软件里面的“另存为”命令，在弹出的对话框里面选择保存列表中的“单个网页文件”选项并进行保存。保存完成以后再利用文档编辑软件打开这个网页文件，然后再利用它的“另存为”功能将其转换成文档格式就可以了。

Word文档怎么进行水印的添加

Q：有的时候自己辛辛苦苦制作出的文档文件，在放到网上以后被人篡改得面目全非。听说添加水印可以防止这样的情况发生，那么如何为Office文档添加水印呢？

A：首先打开WPS的文档编辑模块，载入需要进行水印添加的文档文件。接着点击上面的“插入”标签，在工具栏里面点击“水印”按钮。这时就会弹出一个对话框，在其中就可以选择自己需要的水印样式，然后点击“添加水印”按钮就可以了。

Word文档和图片文件的转换操作

Q：我现在经常处理Word文档，有的时候领导要求将文档转换为图片，然后上传到官方网站里面发布。可是利用常见的截图软件不好解决，那么有没有好的解决方法推荐呢？

A：其实利用在线服务就可以很好地解决。首先通过浏览器打开www.ilovepdf.com这个网站，点击上面的“OFFICE&PDF”链接后，选择“WORD转换为PDF文件”命令。然后根据提示上传需要转换的文档，转换完成以后再通过“PDF转换为JPG图片”命令进行操作即可。

傻博士有话说

用户也可以把一些文件设置成文档模板，然后再上传到服务器里面供其他用户进行填写。