浅谈林场林业档案管理工作现状及对策

梁顿+谢奕新

摘 要：林场档案记载着林业单位的业绩与成就，对林业单位具有重要意义。林场档案是林业单位执行国家法律法规和上级任务的重要载体，也是林业单位各个工作人员交流、沟通的桥梁，是记载林业单位的业绩、成就的主要工具。本文旨在分析林场林业档案管理现状，并探究林场林业档案管理方略，以期能够对林业工作者提供一定的帮助。

关键词：林场林业；档案管理；管理现状；管理对策

林场档案主要记载着林业单位的发展历程，对林业单位的健康发展极具意义。林场档案管理属于林业管理当中的核心部分，只有林场档案管理效率高，林业单位的工作效率、工作质量才会显著提升，林业单位的历史面貌与林业单位的发展才能朝着良好的方向进行发展。林业档案管理属于一项较为严谨、繁琐的工作，在信息化时代，林业档案管理应与时俱进，推行电子化林场林业档案管理，极大的提高林场林业档案管理效率、管理质量和管理水平。

一、浅议林场林业档案管理现状

1.林场林业档案管理方式不先进

目前，在林场林业档案管理当中，管理方式并不先进，档案管理效率较低。现阶段，很多林场依旧采用人工档案管理，缺乏相应的信息化管理，档案管理难度极大，有些工作人员注意力不集中，就会导致林场林业档案管理出现失误。由此可见，林场林业档案管理方式不先进，对林场经营、运作具有极大的影响，对林场的发展也极为不利。

2.林场林业档案管理模式不规范

目前，在林场林业档案管理当中，完全没有规范化管理。无论是档案整理、档案分类和档案归档，还是信息采集、资料汇总，都经常出现档案不完整、资料不全的情况，林场林业档案失去了文档价值。严格来说，档案内容涉及的信息较多，林场林业档案管理工作量较大，如果档案管理人员不细心谨慎。那么档案林场林业档案管理就会出现混乱，档案管理效率直线下降。

3.林场林业档案管理设施不齐全

目前，在林场林业档案管理当中，存在档案管理设施不齐全的问题。现阶段，很多林场负责人并不重视档案管理工作，对档案管理方面的投入资金较少，几乎没有先进的档案管理设备进行林场林业档案电子化管理。由此可见，林场林业档案管理设施不齐全，对档案管理人员的工作效率具有一定的影响，对林场林业档案管理的质量也具有一定的影响。

二、林场林业档案管理方略浅析

1.构建林场林业档案管理制度

在林场林业档案管理当中，需要制定林场林业档案管理制度，约束档案管理人员，使其能够认真负责的进行档案管理。林场林业档案管理制度需要紧密结合林业发展特点和社会发展趋势，确保林场林业档案管理制度能够满足林场发展需求和社会需求，保证林场林业档案管理制度能够制约档案管理人员，使得林场林业档案管理具有科学性、规范性和发展性。

2.建立林场林业档案管理团队

在林场林业档案管理当中，需要打造一支林场林业档案管理队伍，使得林场林业档案管理效率有效提高。林场林业档案管理团队需要培养专业的档案管理人才，使得档案管理工作得到更多的专业人才，极大地提高林场林业档案管理效率。对林场工作人员进行培训时，需要对其培训专业的档案管理知识，还要对其培养一定的档案管理责任意识，使得档案管理效率持续上升。

3.提高林场林业档案管理意识

在林场林业档案管理当中，需要强化林场林业档案管理意识，使得林业单位负责人高度重视档案管理，并使得档案管理具有长远的规划，提高资料储备能力。只有提高了档案管理意识，才能档案的应用价值。如果对档案记录与单位发展变化相互结合，打造一个林业单位与档案管理相互联系的业务档案体系，那么档案资料就能够完整的反映林业单位成立、建设和发展的整个过程，对林业企业的发展可提供一定的参考数据，对林业企业领导的重大决策具有重要的意义。

4.提升林场林业档案管理水平

在林场林业档案管理当中，林场林业档案管理水平有待提高。首先，设立专门的组织机构，制定健全的规章制度，辅助林场单位进行档案管理工作，将档案工作作为重要的考核目标；其次，配备专职、专业的档案管理人员，要求档案员责任心强、精力旺盛、文化水平高，还要求档案员工作稳定，不能轻易的调休与请假。此外，每个国有林场，都需要配备两名兼职的档案生，分别负责林业生产、林业财务等重要档案的整理。

5.推行电子化林场林业档案管理

在林场林业档案管理当中，只有推行电子化林场林业档案管理，才能极大地提高档案管理效率。信息时代洪水猛兽般的扑面而来，很多行业都相应的朝着信息化的方向发展，只有林场林业档案管理方面依然在传统当中徘徊。在电子化林场林业档案管理当中，需要将档案管理和因特网相结合，利用计算机与网络对档案进行电子化管理，使得管理效率显著提升。此外，林场需要加大资金投入，电子化林场林业档案管理才有可能实现。

6.提高林场林业档案的利用率

在林场林业档案管理当中，只有对档案管理内容进一步扩充，才能提高林场林业档案利用率。首先，不仅要以文字形式展示林业年度计划、成本管理和工程施工等内容，还要建立图表，对林业年度计划、成本管理和工程施工等内容进行补充，使得档案更加形象、具体，也使得档案价值显著提升；其次，在扩充档案时，需要拥有清晰的思维，对不同年份的档案进行归档，对档案进行多角度管理，使得档案利用率极大提高，也使得档案价值极大提升。

三、结语

在林场林业档案管理当中，林场林业档案管理方式不先进、管理模式不规范、管理设施不齐全是目前最为主要的问题。只有构建林场林业档案管理制度，建立林场林业档案管理团队，提高林场林业档案管理意识，提升林场林业档案管理水平，推行电子化林场林业档案管理，提高林场林业档案的利用率，才能真正提高林场林业档案管理效率和管理水平。

參考文献：

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