核电工程采购信息化流程概述

王之瑄+郭润花

（中国核电工程有限公司， 北京 100840）

[摘 要] 核电站的建设复杂、周期长，其工程信息管理体系的建设具有重大意义。文章详细介绍了现阶段的采购信息化流程，反映了整个核电设备采购信息化的平台、构架、发展与完善机制。

[关键词] 信息化； 核电； 采购

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 029

[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）07- 0062- 02

1 背 景

由于涉及到核安全等特殊情况，核电站的建设过程较一般其他工程管理更为复杂、周期更长。面对核电工程整个建设周期，在长达70～80个月内对数以万计的物项的信息进行管理将是一份浩大的工程，因此非常有必要逐步建立和完善核电站工程项目的建设工程信息管理体系[1]。

在信息化应用不充分甚至没有使用信息化的时期，最常见的情况是：在一个阶段（或项目）结束，下一个阶段（或项目）开始的时候，新的人员加入进来，老的人员离开的时候，往往伴随着工程项目信息的大量流失[1]。整个工程信息的系统性和完整性也降低到了最低水平，有效的信息得不到积累和应用。有些信息是无法找回的，有些信息在反复的衔接中已不再准确。整体项目的运作达不到预期目标，成熟的项目经验得不到延续和提升。成熟完善的信息化体系可以承载信息记录、信息共享、信息分析等功能，可以避免在工程建设中由于信息流失所带来的负面影响，使得与工程有关的信息不断的积累、加强、并逐渐深化和系统化。

核电厂采购环节的信息化工作起步晚，但发展很快。以中国核电工程公司为例，约从2010年开始实施信息化，经历了起步阶段（福方项目）、应用和摸索阶段（昌江、福清34项目），到现在形成初具规模的采购信息化系统（福清56项目、田湾56项目），基本步入正轨，并具备了反馈机制，形成循环和滚动完善闭环结构。信息化平台的使用，大大的减少了项目负责人在数据维护和信息沟通方面的成本，极大的减少了重复性劳动，对采购管理工作具有极其重要的意义。

2 核电厂采购信息化流程简介

现阶段，通过统一的信息化平台，将已有数据进行整合，实现了采购环节的信息化。信息平台的整体构架见图1。

从图1可以看出，信息平台目前由三个部分组成，以采购信息平台为主体，分解出监造应用平台，同时为便于供应商的管理与交互，建立了供应商和采购部共享的供应商平台。采购部设置专门的信息管理团队对信息化平台出现的问题进行维护并进行改进，规划信息化的内容及实施步骤，并对核电物资编码信息进行统一管理，确保核电项目的物资管理贯彻核电项目全周期，即包括设计、采购、施工、调试整个设计建设阶段以及核电站的运行、维护直至退役阶段。

采购部的计划团队负责和设计、现场的接口，接收、整理外部需求，制定采购部内部计划，下达采购计划。具体包括技术文件的录入，如技术规格书、技术澄清单（CR）、技术变更单（TA）、设计变更单（PDEN）等；采购范围的确认和采购进度的控制，如采购包处室分配、三级计划的下达、计划变更的下达及更改审核、来自于现场的专项计划的下达等；接口的管理，如接口文件的上传，接口手册的维护等；内部物资准确性和完成率的審核，如到货信息的确认和采集、各类到货指标的考核等。

合同处根据三级计划进行合同签订。合同签订后录入合同相关信息，包括设备清单、分项价格、质保等级等。在合同执行阶段，根据实际情况进行合同变更。对专业处发起的支付申请由专人进行支付编码分配，继而合同负责人对支付申请进行价格审核和确认。

专业处对设备的质量、进度、费用直接负责，是供应商的唯一管理方。合同签订后根据三级计划进行与制造进度相关的综合计划编制，并录入信息系统。综合计划包含影响合同进度的所有关键制造节点、文件审批节点、分包商签订及供货节点，项目负责人据此进行合同执行管理。同时项目负责人根据已签订的合同录入支付计划、培训计划、现场服务计划，并建立接口手册。接口手册内容和设计院之间的传递由专业处完成。项目负责人根据计划计划处下达的计划，向供货商下达开工令，在项目执行过程中对采购信息平台的执行过程文件进行维护。进行NCR的提交、报检文件的提交、支付申请的提交等工作。

与供应商相关的管理工作和文件传递工作在供应商平台实现。一方上传后，另一方审阅确认后，即可接收。具体内容如供应商的工程文件提交，包括接口文件、厂内程序文件、发货通知、竣工文件等分类极为详尽的文函；采购部下达的买方程序、订单、开工令、接口手册、设计变更（PDEN）等。供应商平台的数据与采购信息平台一致（目前仍在完善中）。

质保处对设备的质保大纲进行审核，对设备的不符合项进行跟踪，负责采购部的程序体系，经验反馈体系及供应商评价体系。并负责审核、上报需要向核安全局报检设备的报检文件。报检文件的编制和发起由专业处负责，在采购信息化平台完成上传和审批流程。

此外，管理机制也做了信息化改革。分层分类进行管理，建立了如风险分析、经验反馈、重大问题上报流程、行动项下达流程、信息化问题上报流程等一系列平台。让大家对不同的信息进行分层管理，便于分析、汇总，管理痕迹也得到最大限度的保存。

3 总 结

随着信息化平台的逐步完善，信息化为采购工作带来了一系列好处：信息数据准确、完整，更便于保存、查询、分析。数据共享性高，透明的流程使得大家可以实时判断哪个环节出现了问题，责任明确，各司其职。供应商和采购方在一个平台共享供应商相关的数据，实现多个平台信息互通。工程过程中的有价值的信息得到最大程度的保留和传承，降低了信息丢失所带来的损失，为后续项目最大程度积累了经验和数据。

主要参考文献

[1]田浩. 浅谈核电站建设过程中的信息化集成管理[J]. 中国管理信息化，2016，19（5）.

[收稿日期]2016-12-07

[作者简介]王之瑄（1984-），女，内蒙古鄂尔多斯人，硕士，中级工程师，主要研究方向：采购管理。