行政工作对提升石油企业管理水平的重要性探讨

范蓉蓉

摘要：行政，是企业内部运作的主要部门之一，承担着运转协调和日常管理的作用。石油企业是我国企业构成的一部分，受到我国经济发展的影响，石油企业由传统发展模式向现代化企业模式过渡转换，因此，对石油企业内部行政工作的任务要求也在不断提高。石油企业需要做好行政工作，强化企业管理水平，才能进一步推动企业的发展，为此，本文针对于此进行相关方面的探讨与研究，以此促进石油企业行政管理水平的提高。

关键词：行政；管理；石油企业

石油，无论是对于人们的日常生活还是社会的发展，都发挥着重要的作用，而作为供给方的石油企业，受到我国经济水平的不断提升的影响之下得到快速发展，我国大多数的石油企业已经成功转型，以现代化企业的发展模式存在于市场经济发展中，因此，也对行政管理工作提出了更高的要求。行政管理工作在石油企业的管理中具有非常重要的作用，有利于为企业的正常运行提供基础的服务，解决企业在市场经济发展过程中存在的一系列有关行政问题，协调不同部门之间的工作，为企业的发展奠定良好的基础。

一、行政管理工作对于石油企业的作用

行政管理工作，对于石油企业而言，是具有重要的作用，具体可以体现在以下几个方面：

（一）有利于可持续发展

随着社会的进步以及生产力发展，生产分工趋向于明确化和细致化，这就要求在生产的环节中要尽可能做到协调一致，而要想实现这一目标，就需要充分发挥行政工作的作用。具体到石油企业来讲，做好石油企业的行政管理工作，创造科学合理的管理体系，保证石油企业生产的高效率，有利于促进石油企业可持续发展，为石油企业带来新的发展机遇。

（二）有利于缓解内部矛盾

石油企业在市场经济环境下的发展，所要面临的问题不仅是外部的发展，而且还有内部环境，如部门之间的管理矛盾、职工的薪酬等问题，这些问题如若得不到有效的解决，势必会影响石油企业的发展，因此，加强石油企业的行政管理工作，通过行政工作积极引导和沟通企业内部各种存在的问题，为企业的发展营造良好的内部环境，以此促进石油企业更好的迎战外部的挑战。

（三）有利于提高工作效率

在日益竞争激烈的市场背景之下，企业之间的竞争除了传统模式上产品方面的竞争之外，更多的延伸到可持续发展能力方面，而这一能力与行政管理是密切相连的。因此，行政管理工作之于石油企业而言，通过良好的行政管理，优化石油企业内部的发展，提高员工的工作效率，使得企业内部的管理工作、财务工作、业务工作得到协调发展，促使企业内部各个部门得到有效配合，有利于促进石油企业得到健康性发展。

二、石油企业行政管理中存在的问题

尽管行政管理工作对于石油企业的发展具有非常重要的作用，但是在实际的发展情况下，石油企业的行政管理工作还是存在多方面的问题，具体表现如下：

（一）缺乏相关的规章制度

石油企业在传统发展模式向现代化企业模式过渡转换过程中，由于对行政管理工作的定位仍存在不少的偏差，在加上行政管理工作具有繁琐、琐碎的特点，石油企业没有建立与之相对应的规章制度，导致企业内部的一些权力过于集中，无法实现民主化决策，在制约石油企业行政管理的同时也阻碍了石油企业得到进一步发展。

（二）行政人员素质不高以及能力不強

由于石油企业处于激烈的市场竞争之中，所面临的情况也是千变万化，在如此激烈的外部发展环境之下，石油企业内部的行政管理仍然存在不足之处，尤其是位于行政管理部门的工作人员，素质不高，业务能力不足，难以做好行政管理工作，导致行政管理工作难以适应石油企业的发展。

三、提高石油企业行政管理工作的措施探讨

在明确行政管理工作之于石油企业的作用以及在发展过程中存在的问题之后，本文在此基础之上提出以下几个方面的改进措施，以此希望做好行政管理工作，促进石油企业得到进一步发展。

（一）构建科学合理的行政管理系统

完善石油企业的行政管理工作，首先需要构建科学合理的行政管理系统，保障行政工作行之有效的开展。行政管理系统的构建，需要石油企业结合自身实际发展情况，以及结合国内各个石油企业发展状况，在明确制定有关行政管理规章制度的基础之上，建立适合企业经济发展的行政管理系统，完善各项工作流程，明确岗位职责，在一定程度上避免在工作中出现的矛盾，以此来促进各项工作得到顺利开展。与此同时，石油企业还要加强行政管理法规的建设，完善规章制度，通过各种规章制度的形式来提高石油企业行政管理的工作效率，促进行政管理工作得以有效运转。

（二）提高行政人员工作能力以及素质

提高石油企业的行政管理工作，还需要优化行政部门人员设置，提升行政人员的工作能力以及素质等方面。在市场竞争越来越激烈的背景之下，要想在其中占据有利的位置，提高企业竞争力的关键就在于人才，因此要想提高行政管理工作，就必须坚持以人为本的原则，制定人才培养策略，运用优秀的人才来做好石油企业的行政管理工作。首先，对于行政管理人员而言，扎实的专业性知识是做好工作的第一步，理应学习各方面的知识来不断扩充自己，以此提升自己的专业能力以及综合素质。其次，对于石油企业来讲，应该做好两个方面：一是积极引进高素质、高能力的优秀人才，为石油企业的行政管理工作注入新鲜的血液；二是对于已经在部门工作的人员，要多组织培训活动来提高整体的素质，督促工作人员加强对行政管理方面的知识，以此来保证行政管理工作得到有效开展。

（三）促进行政工作信息化

随着现代信息技术的进步与发展，信息化成为社会发展的主要趋势，而身处于社会发展中心的石油企业，必须紧跟时代潮流，推进行政管理信息化发展。为了实现行政管理信息化这一目标，石油企业除了对已有的硬件设备进行更换之外，更为重要的是推进信息化网络的覆盖，实现随时随地管理的目标。还需要注意的一个方面就是石油企业的行政管理工作应该从全局角度出发，针对行政管理信息化发展的实际情况进行认真的分析，及时找出在发展中存在的问题或者是隐患，并在此基础之上制定正确的改进策略，以此来推动石油企业行政管理信息化进程的加快，提高管理工作的效率，促进石油企业得到更好的管理。

四、结束语

行政工作在石油企业中所发挥的作用越来越大，为此，石油企业要构建完善的行政管理系统、优化行政人员，以此提高行政的工作效率，促进石油企业得到发展。

参考文献：

[1]郝旭.提升石油企业行政管理效率的策略研究[J].经营管理者， 2016（21）.

[2]姜海涛.火力发电企业行政管理效率提升思考[J].山东工业技术， 2016（19）.

[3]李志强.石油企业行政管理效率的提升策略分析[J].商，2016（29）.