对物资供应管理模式的探讨

卢俊陵

摘要：随着电商的崛起，物流行业竞争激烈，物资流动的成本越来越低，压资金、耗人力的传统供应管理模式不符合市场经济原则，在这一背景下，物资供应模式急需新的改革。本文旨在探究物資供应管理的发展现状并提出相应的改进对策。

关键词：物资供应；现状；问题；措施

物资供应管理是企业一项必要的经济工作，随着现代企业的不断发展，传统的物资供应管理模式逐步显现出一些弊端。企业应积极应对市场经济竞争带来的挑战，建立一套行之有效的物资供应管理方法。

一、企业物资供应管理模式改革的可行性

（一）计算机和网络应用的发展

目前，计算机和网络应用的扩展给企业的各项工作带来了极大的便利，企业在物资管理和仓储管理中都引入了信息化管理系统，这使得企业的物资供应管理工作可以更加高效的进行，大部分业务都可以通过计算机来进行，为物资供应管理的信息化、电子化发展提供了必要的基础。

（二）企业积累了大量数据资源

中石化经过多年的发展，在物资供应管理工作中累积了重要的经验和大量的数据资源，这些对于指导企业今后的物资供应管理工作改进提供了重要的而参考意义。通过对以往数据的总结和分析，有利于物资供应管理工作者调整工作方向，为今后的决策提供指导。

（三）企业的物资供应管理工作改革已取得了一定成效

中石化在近年来一直积极进行物资供应管理工作的改革，至今实现了90%的集中采购，同时已经引入ERP等电子化物资供应管理模式，取得了一定的成效。这些对于今后的物资供应管理工作发展积累了重要的经验。

二、企业物资供应管理模式存在的问题

在当前油价长期低迷、市场不景气等经济环境下，中石化采取了集中采购统一供应资源、在易派客电子商务平台实施网上采购、ERP系统统一结算、资金统一支付、寄售库存这样的新物资供应管理模式，但仍然存在一些问题。

（一）集中采购使供应链延长

中石化已经90%实现了集中采购，虽然集中采购对于企业降低采购成本，更好的选择供应商有着重要的意义，但集中采购规模过大也会造成一定的弊端。首先，集中采购后供应链延长了，及时保供出现困难，且对于一些用量小或特殊要求的生产物资的采购来说具有一定局限性。其次，集中采购后签订的框架合同到期限后，因流标等原因造成新供应商或新框架合同无法衔接上，出现供应真空，影响生产。

（二）企业与新兴物资供应模式仍需磨合

随着电子商务的发展，企业逐渐引入新的物资供应管理模式，例如易派客电子商务平台等，极大地提高了工作效率、使得企业的采购工作更加高效便捷。然而，这些新兴模式在企业的实际物资供应管理中仍需改进。首先，企业采购不是个人采购，这给平台上的审核、审批工作带来了更高的要求。其次，虽然通过电子商务采购平台可以与多家供应商进行沟通比价，但采购受到地域的局限，各地域供应部门之间沟通不畅；同时平台缺乏对产品的详细介绍和说明，不便于企业更好的选择所需物资。另外，电子商务平台类似于淘宝的发货模式，企业只能通过平台上的有限说明了解产品，容易导致实物与介绍不符，造成质量问题纠纷，也没有相关管理制度进行制约，影响企业的物资供应管理发展。

（三）物资供应管理工作人才缺乏

任何一项工作的顺利开展都离不开人才。在电子商务发展迅速的背景下，对于物资供应管理工作来说，物资供应管理信息化和采购电子化俨然成为发展的趋势，因此企业要改进物资供应管理工作，则需要既掌握先进的管理方法，又具备必要的计算机使用技能和电子商务发展知识的人才，才能很好地促进物资供应管理工作的转型。目前，随着市场经济发展的需要，企业在工作模式上已经进行了一系列完善和调整，但很多工作人员缺乏知识的不断更新和工作方法的改进，不能最大化的发挥先进管理模式的作用，这也是目前阻碍企业物资供应管理模式发展的一个重要问题。

三、企业物资供应工作的改进方法

针对上述问题，笔者认为以下措施可以有效改善企业的物资供应工作。

（一）建立物资供应管理信息系统

为了保证企业能够更好地选择供应商和自己所需的产品物资，企业应建立和及时更新物资供应管理信息系统，包括供应商信息系统：对各个供应商的产品价格、服务质量和信誉等进行详细的记录，避免由于供应商选择不当造成的损失，同时有利于企业在合同期满更换供应商之时能够更好的衔接。其次，要建立企业的需求信息系统，使得供应链中的各个合作单位及时了解企业的需求，促进物资供应管理工作的高效进行。

（二）完善物流管理工作

为避免物流配送过程中的纠纷，企业应进一步改善物流管理工作。首先，充分发挥企业物流中心的职能，进行物资需求信息汇总，以及做好对物资的质量检测等工作，使得企业的物资需求得到系统化的管理，并且更好的保证物资的质量。其次，要妥善设置区域物流点。区域物流点的设置对于企业在各个地区的物资配送以及整个物资供应链的良好运行来说是十分重要的，在物资供应链上的主要地区合理设置物流点，使企业的大规模物资供应工作有序进行，同时节约库存资金，提高物资供应效率。

（三）提高工作人员的素质

物资供应管理工作涉及到多个环节，参与这项工作需要众多的工作人员，因此，工作人员的工作素质及业务能力很大程度上影响着这项工作的成功与否。目前，工作方法的不断改进要求相关工作人员要不断更新自己的知识储备，完善管理技能。因此，企业应重视引进管理人才，提高相关工作人员的素质，才能促进物资供应工作的改善。企业应为物资供应管理人员提供必要的培训机会，例如相关采购知识，电子商务知识，必要的计算机技术等，帮助员工提高工作能力，进一步促进物资供应工作的完善。

四、小结

综上所述，企业的物资供应作为企业日常经营管理中的一项重要工作，对于企业的发展有着重要的意义。企业应根据自身发展情况以及市场信息的动态变化确立适合自身的市场信息采集系统、物资供应管理体系及有效的监督管理机制，保证企业能有效控制物资采购成本，明确分工与责任，最大化的实现企业经济效益的提高。

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