Excel让预测有里有面

westech

迈入2017年，去年的总结和今年的规划是必不可少，如何让大家能够直观看到今年一年的情况，比如预测一下2017年某些数据变化的可能性？

Excel在2016版本中提供了一个数据预测功能，通过它就可以做出一个预测图表，这样一目了然的方式自然可以让大家看得更加清楚。

以销售数据来说好了，先录入销售数据，这里以2015年到2016年的数据为例，圈选这些数据项，然后切换选项卡到“数据”，找到右侧的“预测工作表”点击（图1～图3）。

在弹出的图表中，蓝色代表实际销售數据，趋势预测、置信下限、置信上限都是橙色——也就是预测数据。不过这三个数据几乎都是平直的，显然不是正常的预测值，没有参考价值（图4）。

这是因为没有正确设置数据范围的缘故。点击图表中的“选项”展开选项内容，首先是预测结束日期，比如我们设置到2018年4月1日（根据自己的实际情况设置），预测启始时间设置为2017年4月1日（要预测的起点，这之后都是未发生的数据）。之后是预测中周期的规律，切换“季节性”到“手动设置”，设置一个周期比如12，代表一个周期为12个月，在这个基础上计算预测数据。这里也可以根据自己的需求修改，比如4个月（1个季度）（图5）。

这里要讲解一下选项设置的几个重要参数：

预测开始：从历史数据中的哪一期数据开始预测。

置信区间：设置预测值的上限和下限；该值越小，则上下限之间的范围越小。

使用以下方式填充缺失插值点：默认为“内插”，是根据数据的加权平均值计算出的插值；也可以将其置为“0”，即不进行缺值的插值计算。

使用以下方式聚合重复项：举例来说，如果2016年1月份有好几个数据，Excel在计算预测值时会将一个月内的多个值进行“聚合”，“聚合”的方式包括平均（默认）、计数、最大/最小/中值等，这就要看你表格数据的具体情况了（图6）。

设置完毕点击确认，可以看到图表左侧的数据处多了要预测但未实际发生的数据，三列数据分别是趋势预测（数字）、置信下限（数字）、置信上限（数字），这分别代表着预测值、预测下限、预测上限。而右侧的图表，可以看到波峰波谷的情况。当然，这种预测表格是根据往年的销售波动来检测的，Excel还没有到可以将不可预测的情况包含在内哦。最后，这个图表不仅可以用波峰形式来体现，也可以用柱状图的形态来表现，在图表中的右上角有切换选项，不妨看看哪个更适合自己。完成设置后，还可以将图表复制到PPT中作为路演素材，是不是很方便呢（图7-图9）？

大家在使用Office 2016的时候有没有发现：

以往我们需要大量代码、公式才能制作出的内容，好多都已经集成在程序内，只是微软并没有很大方地将它们展现出来。大家在使用Office2016的时候有没有发现：以往我们需要大量代码、公式才能制作出的内容，好多都已经集成在程序内，只是微软并没有很大方的将它们展现出来。大家在遇到某些难题的时候，可以细心观察功能区的选项及设置中的隐藏项目，一般都在那儿呢！