降低采购成本对企业经济效益的积极影响分析

邱晨敏

摘要：材料采购作为企业经营活动中的重要环节，在企业的周转和运行当中扮演着相当重要的角色。那么企业能在激烈的竞争中正常运行的秘诀是什么呢？答案无疑是控制采购成本。采购成本对企业的经营业绩至关重要，在经济危机的影响下，采购成本下降的表现不仅是企业现金流出减少，同时还表现为产品的成本有所下降利润增加。因此，本文将就降低采购成本对企业经济效益的积极影响进行简要的分析。

关键词：采购成本 经济效益 积极影响

对于生产中端产品的企业来讲，正处在激烈竞争的发展阶段，产品的生产周期在逐渐缩短，消费者对产品的需求标准也越来越高，另外产品技术也在不断地更新换代。因此，在有效的资源条件下将产品发挥出最大的价值，是企业共同的目标。目前，大多数企业的材料采购管理模式正朝着低成本的发展趋势迈进。这需要进行科学的管理和规划，适当安排购进物资的数量，才能最大限度地降低成本，而当下大多数制造型企业往往忽视了降低采购成本的重要性。本文将详细说明降低采购成本对企业经济效果的积极影响以及应采取的措施。

一、目前企业采购成本存在的问题

（1）采购制度不完善，缺乏财务管理方式。随着企业的规模不断扩大，企业内部结构和组织形式日益复杂，企业原有的采购管理体系已经不足以支撑企业向更高端的领域发展。一些企业虽然对材料采购工作有着明文的制度条例，但是其内容并不完善，从而实施起来也会面临多种多样的困难。目前，我国大多数企业都是安排采购部门单独负责材料采购和控制工作，如果执行和监督都是由一个部门负责，那么就会出现监管不到位的现象。另外像一些大型的企业，材料采购的范围比较大，囊括的信息非常多，那么就需要企业的财务信息系统协助管理。所以，将企业内各个部门联合起来，加大对材料采购成本的控制，才是降低采购成本的关键。

（2）企业内部库存数量不合理。一些企业在日常运行中不能将库存管理做到达标，缺乏采购需求的精确分析。如果到了生产部门急需材料时才进行材料采购，那么供应商必将抬高价格，另外会大幅度增加运输费用，由此导致企业的采购成本翻了几倍。相反，如果企业的库存量太大，采购资金占到企业运转资金的大部分，那么就会影响企业经济效益的增加。

（3）企业生产基地分散，导致交通运输成为首要问题。优选供应商是控制采购成本的关键因素。供应商的地理位置分散，则生产材料在运输的过程中难免会出现困难。例如，长途的运输过程会消耗人力、财力，这会加大采购成本，还有一部分企业的采购部门认为材料采购是一次性的交易工作，交钱收货以后便各奔东西，毫无瓜葛，这实际上会使得采购成本存在较大的水分，不能实现真正意义上的成本控制。因此要对供应商进行战略化布局，开发合理的供应商，将企业的采购成本降到最低。

（4）采购人员的能力及素质管理不到位。就目前我国大多数企业的材料采购人员素质来讲，大部分员工都缺乏成本意识。一大部分采购人员将工作的重心放在按时按量完成材料采购的任务上，但在采购過程中并没有对采购成本进行考核，这导致了企业材料成本高的现象，非常不利于企业的健康发展。另外，很多企业高层管理部门主张采购人员将成本控制的重心放在材料采购之中，实际上这存在很大的弊端，应同时重视采购前和采购后的成本控制，只有这样才能在真正意义上达到成本控制的最佳点。

二、控制采购成本的方法和途径

（1）完善采购制度。为了杜绝采购人员在与供应商进行合作时出现“暗箱操作”的现象，企业可以将各个方面的意见和建议归纳综合到一起，不断完善企业的采购制度，并且让采购人员严格执行，实现真正意义上的“制度管人”。并且要做好采购事前事中和事后的监督检查，将降低成本作为整个企业的任务，而不是单纯将控制采购成本归于采购部门的工作。

（2）优选供应商，杜绝独社化现象。在供应商的选择中，企业要努力使得供应商内部出现相对稳定同时又存在竞争的状态，建立具有竞争力的供应商链条。这有利于保证采购物资的质量又能保证本企业实现最低的采购成本。具体措施有：第一，选择综合水平较强的供应商作为企业的长久的合作伙伴；第二，企业在发展过程中，如果发现供应商的供应范围不再适合本企业，应该积极采取调换措施，以免增加不必要的采购费用；第三，企业应该做到对供应商的诚信情况进行跟踪审查，对已经成为企业的供应商进行监督，同时定期进行评价；第四，企业应以长远的眼光看待与供应商的关系，跳出与供应商的买卖关系，尽可能建立战略合作的关系。由此看来，加大对供应商的管理力度，可以使得物资采购实现质量过硬、价格低廉的目标，自然也就达到了降低采购成本的目的。

（3）控制采购价格。采购价格的高低决定着企业整体的采购成本的高低，企业可以建立价格档案，并且形成完整的价格评价体系，将每一批物资价格分析出价格差异，以确定新的采购价格。

（4）采取集中采购。集中采购的具体过程是，将整个企业的需要汇集到一起，这样就可以利用采购规模的优势，与供应商进行价格的商讨，努力达到最合适的价格，实现降低采购成本的目的。而在集中采购中也有很多要求，首先，要实现集中采购的归口管理，以此来保证物品的相对集中。其次，要加大预测、计划、监督管理，实现积极主动的控制采购成本。最后，尽最大可能减少采购途径，减少中间费用。另外，企业可以根据需要适当提高采购数量，也可以使采购成本大大下降。

（5）实现招标采购。只有竞争才能让整个企业活起来，对于物资采购来讲，最有效的方法就是进行竞争招标。由于这种方式能够有效的节约采购资金，降低采购成本，因此得到了国家的大力支持。

（6）施行专家采购。为了增加物资采购环节的公开和透明的原则，企业可以物资采购部门行政部为中心，业务科室、质量监督、技术检查等部门糅合到一起。另外，企业需要根据生产单位材料的实际消耗情况，从一类物资入手，在其数量、质量，价格和付款方式等方面与供应商进行协商，最好是能够与多个信誉高的供应商达成“一揽子”工程，以此达到降低采购过程中费用的目的。这样既能保证采购的物资按时上交，又能保证质量合格，最重要的是采购部门能够得到最优惠的价格。

（7）做好库存管理，降低采购成本，大力提倡实施JIT寄售模式。首先，树立零库存理念，努力倡导和营造一种适合JIT模式生产方式和企业文化氛围。JIT存货管理模式的采用能够在整个生产环节，最大限度地减小库存。同时这种生产模式大大简化了产品每个工序的传递时间，有效减少了所需设备的数量，提高了员工的素质，降低了产品的单位成本。

三、降低采购成本对企业经济效益的影响

（1）降低采购成本是提高企业经济效益的重要手段。在激烈的经济时代竞争中，各大企业的产品之间的竞争是非常激烈的，可以看到，企业的产品价格由于竞争压力不断下降，但是采购成本仍然居高不下，这大大影响了企业的经济利润。在这样的形势下，企业要想稳定发展下去，在努力实现多元化和不断扩大市场范围之外，最该采取的措施就是压低采购成本。降低采购成本，完善采购制度，对于提高企业的经济效益具有重要的意义。

（2）降低采购成本可以缓解资金沉淀短缺的问题。目前，资金短缺是很多企业面临的首要问题，这也成为了阻碍企业的正常发展的绊脚石。在一般的企业的流动资产中，采购资金所占的比重非常大，如果此时采购量不合理，那么就会间接地增加存储、保险、维护等各项费用的支出，造成企业资金的短缺。因此，企业需要维持各种采购成本与存货的关系，建立合理的采购成本和数量的管理机制，实现企业经济利益的最大化。

（3）降低采购成本是企业持续发展的必要措施。在当下經济全球化的进程中，企业的竞争压力也越来越大。不同产业之间的技术之间的差异正在不断的缩小，产品营销日益困难。因此，降低采购成本是企业持续发展的重要途径，甚至是企业起死回生的必要手段。而采购环节只是企业在生产过程中的首要环节，降低采购成本减少企业资金的流出可以直接影响企业的经济效益，对提高企业经济效益起着重要作用。

四、结语

综上所述，目前我国大部分企业在采购方法上都存在问题。因此，要完善监管制度，用制度去管理采购人员，由此来避免“暗箱操作”现象的出现，同时要采取正确的采购方式，例如公开招标，这不仅能让更多的供应商能公平的参加竞选，同时也能让企业选出最优的供应商，从根本上降低企业的采购成本，实现一揽子工程。另外要做好计划审批的工作，尽量减少库存积压的现象发生，同时还要在库存管理中制订完善的计划，这样才能多种角度最大限度地降低成本。降低采购成本对企业经济效益的影响非常明显，因此企业必须进行全局的思考和定位，推行降低采购成本，实现公司利益最大化。

参考文献：

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[2]冯小琴.企业物资采购过程中降低成本的对策[J].科技情报开发与经济，2010，（6）：173-175.

[3]涂雪霞.关于促进我国中小企业电子采购发展的研究[D].华东师范大学，2011.

（作者单位：上海日立电器有限公司）