烟草企业内部会计控制措施研究
2017-04-27薛春慧
薛春慧
摘要:在全面深化烟草企业改革的过程中,烟草企业规模逐步扩大,而整个烟草市场面临的竞争也日益激烈,这为烟草企业带来巨大发展机遇的同时也带来了巨大挑战。在市场经济飞速发展的大环境下,烟草企业必须提高对自身内部会计控制工作的重视程度,建立系统完善的内部会计控制体系,从而有效降低以及规避企业的发展风险,增强内部会计控制和管理的效率,保障资产完整,推动烟草企业的可持续发展。本文首先对烟草企业完善内部会计控制的必要性进行探究,并重点探讨烟草企业完善内部会计控制的有效措施,以便为企业发展提供借鉴。
关键词:烟草企业 内部会计控制 措施
市场经济的发展水平正在与日俱增,整个市场环境发生了翻天覆地的变化,烟草企业所处的外部环境也呈现复杂化的发展趋势,这就要求烟草企业能够从自身出发,逐步强化和完善自身的内部会计控制,并采取行之有效的控制措施来保障内控管理的规范化,并为会计信息的质量与安全提供有效保障。
一、烟草企业完善内部会计控制的必要性
烟草企业的稳定和谐呼吁其建立完善的内部会计控制体系,并将先进的生产运营和管理理念融入其中,而烟草企业构建完善内部会计控制的必要性分析可以从以下两个方面着手。一方面,构建完善的内部会计控制体系是保障企业稳定持续发展的基础。内部会计控制在整个企业的内部管理环节发挥着重要作用,能够形成对企业运营发展以及增加收益的指导,有助于对企业内部会计的相关工作进行优化,形成对企业运营者行为的规范,有效打击不合理的会计控制行为,从整体上提高企业员工的工作热情和积极性,保障企业的稳定可持续进步。另一方面,烟草企业内部会计控制工作的实施能够对企业的相关会计行文进行规范和约束,形成对企业经营活动的管理和监督,从而确保会计信息的真实和可靠,这样烟草企业也拥有了一定的参考标准,在实施重大决策时能够避免失误,有效提高烟草企业经济效益水平。
二、烟草企业完善内部会计控制的有效措施
(一)健全完善内部会计控制制度
健全内部会计控制制度是烟草企业内部会计控制的一项关键措施,能够从根本上为企业会计工作的实施提供制度保障,也使得企业在开展具体的会计管理工作当中具备相应的依据和规范,确保各项工作的系统化和流畅性,提高会计内部控制的质量和效率。在健全内部会计控制制度的过程中,需要做好以下几个方面的工作:第一,坚持从企业实际出发,首先对烟草企业的内部会计控制的现实发展状况进行全方位合作以及深层次的了解,从中找到企业在目前内部会计控制工作当中需要改进的问题,这样才能够以此为依据对症下药,逐步推进内部会计控制制度的建立和优化,这样不同的部门在实际的办公以及会计工作当中都能够有法可依和有据可循,整个的内部会计控制工作以及实施流程会更加的顺利和富有效率。第二,切实提高烟草企业监督人员的监督意识和理念,确保各项内部会计的控制制度得到贯彻落实。内部会计控制制度在很大程度上属于一种书面形式的约束,而没有人对其进行贯彻落实的话,它也只能是一纸空文,不能起到任何作用。对此,烟草企业的监督人员必须严格监督内部会计控制制度的贯彻落实。
(二)提高内部会计控制人员素质
烟草企业要想推动自身的长远发展,有效满足内部会计控制完善和优化的需要,必须积极推进会计队伍的建设,着重提高内部会计工作人员的综合素质。烟草企业的内部会计工作人员不单单需要具备专业化的会计知识以及工作技能,还需要具备良好的道德品质和职业综合素质,这样当内部会计人员参与到内部会计控制工作的各个环节中时才能够及时地发现和解决问题,真正提高烟草企业的发展高度,最大化地发挥会计人员的工作职能。第一,提高内部会计控制人员的思想道德素质和法治观念,培养其良好的敬业和责任意识,使得工作人员能够依法履行职责,并坚持一定的原则和底线,有效减少违法乱纪行为的发生。第二,加大对内部会计工作人员的业务培训,提高其专业技能,以便在处理会计业务时更加的全面和专业化。烟草企业的内部会计工作人员必须要纯熟的掌握专业知识,从而保证会计信息的真实可靠,也使得内部会计控制的相关工作顺利实施。第三,鼓励烟草企业的会计工作人员积极参与职称考试,不断提高其业务质量。第四,加强用人选拔工作,尤其是涉及到重要的会计岗位和管理人员的选拔时,必须要考核其综合素质,使企业能够更好地适应内部会计控制的工作。
(三)强化内部会计控制反馈机制
烟草企业逐步强化自身的内部会计控制反馈机制能够进一步完善和推动财务控制工作,使得企业的预期目标得以有效实现,同时也能够及时地对内部会计控制的相关工作实施调整,使其能够更好地适应企业的发展需要以及市场环境的变化,调控内部会计控制的成效。反馈机制的构建以及贯彻落实需要从以下几个方面入手:第一,构建完善的协调沟通机制。烟草企业首先必须意识到内部会计控制工作不仅仅是企业整个会计系统的责任,更为重要的是将其融入到企业运营发展的各个环节和流程,并且号召企业的不同部门和全体员工主动参与到内部会计控制工作的执行过程中。对此,企业需要建立畅通的沟通和协调,企业需要建立畅通的沟通和协调机制,使得不同的部门能够进行相互协调配合,并通过多元化的沟通渠道来解决内部会计工作实施当中出现的问题,增强内部会计控制的有效性。第二,建立系统化的绩效考核体系。在烟草企业的内部会计控制实施当中,激励以及约束是其中的重要手段。要保障各项政策和控制措施有效实施,其关键在于建立与之相适应的绩效考核制度以及体系,有效结合烟草企业的内部控制目标以及战略性发展目标来制定不同部门的绩效考核标准,充分发挥目标引导的作用,最终实现内部会计控制大目标的实现。
(四)重视内部会计控制信息化管理
随着信息技术的发展以及企业信息化程度的增强,信息技术以及信息系统在企业内部当中发挥的作用更加显著。信息化的管理能够解放大量的人力、物力以及财力,管理的可靠性以及安全性也能够得到提高,但是对于技术水平的要求也大大提高。内部会计控制作为烟草企业内部管理的重要组成部分,在实际工作的开展中也需要利用好先进的信息技术,增强信息化管理水平。烟草企业在开展内部会计控制工作时需要利用好信息系统,这样会使得内部会计控制的效率得到极大程度的提升,同时还需要全面推进企业的信息化建设,积极倡导信息化的内部会计管理,增强企业的现代化管理水平和信息化水平。在推进企业内部会计控制信息化建设的整个过程中,需要树立正确的内部控制理念,在传统理念的基础上还需要增加现代化的管理理念,充分发挥现代信息技术在创新企业内部会计控制工作当中的巨大作用,实现内控制度的建立,能够与时代和企业发展相适应,推动现代企业的改革和发展,增强烟草企业的发展实力和竞争实力。与此同时,还需要提高相关工作人员的信息化管理水平,完善企业信息管理能力,以便更好地履行自身的岗位职责。
(五)构建烟草企业良好内部环境
内部环境是烟草企业发展过程中非常具有影响力的一个因素,同时也是保障烟草企业内部会计控制措施得以贯彻落实的一个重要保障,能够为各项工作的实施提供良好的工作氛围,而各项工作的开展也更加具有动力。因此,烟草企业必须提高对内部环境建设的重视程度,充分认识到内部环境对于内部会计控制工作的重要性,具体需要从以下两个方面着手。第一,烟草企业要加强对自身发展状况的了解,并将从中获得的实际信息进行综合分析,以此为依据来制定适合企业自身发展的治理机构,这样才会形成一个健康有效的内部环境,并且帮助企业扫清发展中的障碍,增强企业活力。第二,烟草企业要制定符合企业自身发展的企业文化,有效彰显自身的精神内涵,并在全面推进企业文化建设的过程中号召全员参与,增强全体员工的认同感以及使命感,也使得他们能够在参与企业内部会计控制体系的完善工作当中发挥各自的实力,为企业的发展做出突出贡献。另外,企业文化建设能够形成应对会计控制环境的规范,也可以为企业注入生机活力,构建良好的企业形象。
三、結语
整个烟草企业面临的激烈的市场竞争,其中也有大量的发展机遇,这就要求企业能够积极应对挑战和抓住发展机遇,并从烟草企业自身的实际发展状况出发,与市场环境紧密结合和协调起来,从而为烟草企业量身定做系统完善的内部会计控制体系,建立完善的内控制度,提高工作人员的综合素质,建立完善的反馈机制,强化信息化管理,营造和谐的企业发展内部环境,形成对企业内部会计控制的良好规范和监督,从而确保企业的稳定和谐。
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(作者单位:陕西烟草公司铜川市公司计划财务科)