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评分管理模型在航空企业多项目管理中的运用

2017-04-26郭强

科技创新与应用 2017年9期

郭强

摘 要:文章简单阐述评分管理模型的基础上,基于实际案例,分析评分管理模型在航空企业多项目管理中运用的方式,以期能够提升航空企业多项目管理的效果。

关键词:评分管理模型;航空企业;多项目管理

近些年来航空企业得到快速发展,飞机装备制造等所开展的项目逐渐增加,对项目管理也提出了更高的要求。项目管理过程中,很多企业存在着资源与工期存在冲突等方面问题,为项目管理工作带来了较大的难度。在当前的时代发展背景下,需要在明确航空企业多项目管理现状的基础上,巧借多种管理方式,不断提升航空企业多项目管理的综合质量。

1 评分管理模型

1.1 项目评分模型

近些年来航空事业高速发展,各个项目同期管理的情况频频出现。项目资源之间的冲突、时间冲突现象普遍存在,这种问题的影响下,对航空企业项目管理工作点来了诸多难度。针对于当前项目之间普遍存在的问题,需要创新航空企业管理中的理念与管理的方法。

依照考核的标准,进行项目评分模型的设计,在制定评价管理模型的过程中,需要注重考核中的项目组成、考核的周期以及参与项目评分人员的综合素质、技能水平等[1]。发布后的模型,需要由规定人员的制定的周期中,按照项目评分对各个项目组合实施客观评价,并且将评价的结果进行公示,保证评分的准确性与有效性。

在评分周期结束之后,需要由审核主观对周期中的模型各个项目评分结果进行总结与汇总,按照项目得分进行分类评价,计算排行等等,明确各个指标以及项目的实际排行情况,对航空企业多项目管理制定的不断提升奠定良好的基础。

具体的应用中,首先是制定评分模型,发布评分模型,需要特别注意的是评分周期不能重复,设定中需要明确项目组合、评分周期、参与评分的具体人员以及审核评分结果的主要管理人员等等。其次需要对项目进行评分,评分周期中需要明确项目评分的标准与具体要求。接下来需要进行评分结果的审核,对项目评分进行汇总与计算,针对于周期中的项目得分进行总结[2]。最后则为评分排行分析,明确评分的应用价值,并基于信息进行综合性研究。

1.2 项目组成员评分模型管理

近些年来很多国外研究学者对多项目进行了大量研究,提出一些多项目管理方式,基于航空企业的实际发展现状进行分析,系统性评价多项目协同作用的产生与管理对策[3]。项目模型管理中,可以根据科研研究的成果、航空项目开展需求等,实现项目成员的全面评估。项目组成员评估活动通常包含定义评分模型,发布评分模型等流程,为进一步航空企业多项目管理工作的开展奠定良好的基础。在项目组成员评分模型管理过程中,需要按照评分的标准循序渐进开展多项目管理工作,真正展现评分管理模型在航空企业多项目管理中应用的价值。

2 评分管理模型在航空企业多项目管理中运用的实际案例分析

以S公司为例,S公司是一家大型的航空武器装备制造企业,多年来积极参与航空建设工作,承担国家多个重大项目的科研与生产工作,具有工作量较大、专业性较高以及管理项目较多等特点。S公司2016年科研生产任务共18项,其中包含36项子项目,研究的重点内容存在重叠现象,研究周期时间有所差异,其中所涉及的管理人员也存在着交叉情况,直接影响了S公司中各类资源的利用效果,比如资金利用效果、设备利用效果等等,对各个项目的管理带来了诸多难度。

在实际的项目开展过程中,很多项目中存在着资金资源、人力资源或者是时间资源过载的情况,如果难以有效解决问题,则会影响多个项目的实际开展效果,关系到企业的实际生产效益与生产质量。

基于评分模型分析得出,S公司可以在明确自身特点、发展现状以及发展规划的基础上,将装备制造项目划分为五个等级,按照层次性、秩序性的原则实现项目开展时间节点的规划。基于项目时间要求、工作量以及材料要求等,清晰规划每一个项目所对应的分值范畴[4]。

例如8≥x>7,6≥y>5等等。当面对多个项目需要同期使用同一个资源的情况下,则可以根据上述公式进行资源配置,保证资源优化配置的效果,也能够实现各个项目的有序开展。

2.1 项目评价指标

项目评价指标具体包含市场的知名度、市场的使用度、技术的成熟度,操作的难以程度以及适用性等等。指标向量可以设定为P,P=[p1,p2,p3,p4,p5]T,P的评价指标可以设定为1、3、5、7、9五个等级,航空武器产品项目中,需要明确五个项目评价指标的向量数值V。V[v1,v2,v3,v4,v5]T,航空武器项目产品项目中,V=[0.4,0.4,0.1,0.1,0.1]T,则为1。

2.2 参与人评价指标

项目规划的过程中,各层指标中均需要明确其上层的指标,并通过计划的方式实现细致划分。各个指标项目中,需要至少包含一个评分项目,且可以将这个评分项目视为项目互换的重要方式,由各个项目评分人,对项目进行全面评价[5]。各个评分项目中,指标向量可以设定为Z。Z=[z1,z2,z3,z4,z5]T,Z的范围为0≤Z≤10。相关项目设计的过程中,工作人员需要坚持“精益求精”的思想理念,通过项目审核、项目校对、项目审批等工作,实现层层核对、层层审核以及层层管理,降低各类不良问题或者设计差错发生率。

2.3 综合分值

设项目分级综合评估分值为R,见式R=β1W+β2T。在计算中,β1和β2为重要内容,是需要经过装备制造企业专家所共同研究并且确定的,专家需要根据企业自身的实际情况,综合评价相关的管理系数,明确所需要设定的级别,进而对各类项目实施优先等级处理,保证资源的利用效果,促进各项项目的有序性、规范性展开,能够实现各个项目的及时交付。

2.4 计划调整

计划调整也是项目优化设计中的重要环节,在明确评分方式、综合分值计算方式的基础上,需要基于评价指标以及相关项目优先秩序,设计项目网络图,实时掌握项目开展的实際情况、各项资源使用率等等。同时,航空企业还可以基于项目网络图,适当增添新的指标或者新的内容,进行合理性的项目变动,对项目开展情况实施动态性管理。

3 结束语

随着现代航空事业的快速发展,市场竞争力逐渐增加,基于当前订单多样性的生产方式,需要结合时代发展的特点不断创新。将评分管理模型应用到航空企业多项目管理中,有助于保证各个项目工作的有序开展,规范项目组成员的各项工作活动,使航空企业多项活动的管理能够更加规范,优化资源,提升资源的利用率。

参考文献

[1]牛欣.项目研发集成风险管理框架研究——基于我国大型客机研发项目的分析[J].技术经济与管理研究,2013,06(15):23-26.

[2]向巧,钟杰,唐民锋.某型航空发动机修理能力建设项目管理成熟度模型研究[J].项目管理技术,2013,04(25):102-107.

[3]郭云涛,白思俊,曹兴中.面向异地协同工作的航空武器装备研制项目管理结构模型研究[J].管理工程学报,2011,S1(12):31-33.

[4]贡峻,陈磊.企业内部控制评价系统的构建——基于项目管理成熟度模型的研究[J].河南商业高等专科学校学报,2010,02(17):66-70.

[5]胡京波,欧阳桃花,谭振亚,等.以SF民机转包生产商为核心企业的复杂产品创新生态系统演化研究[J].管理学报,2014,08(21):1116-1125.