浅析如何提高高校图书馆电子资源利用效率

彭广建

摘 要：考虑到当前我国高校图书馆电子资源利用效率不高，不利于促进图书馆向数字化、智能化方向发展的情况，本文将以电子资源利用效率为研究对象，就当前高校图书馆电子资源使用中存在的问题进行分析，进而探究如何提高高校图书馆电子资源利用效率，希望对于改变高校图书馆电子资源利用现状有所帮助。

关键词：图书馆 电子资源 利用效率

在信息技术高速发展的背景下，高校图书馆应当做出一定程度的改变，从信息技术角度来看，数字化图书馆建设显得尤为必要，可以将纸质图书转化为电子资源，有效存储图书的同时，还能方便广大读者阅读。但是，通过对一些高校图书馆电子资源利用情况的了解，确定图书馆电子资源使用过程中存在一些问题，导致电子资源利用效率较低。对此，应当明确电子资源使用过程中存在的问题，进而提出切实有效的措施加以处理，以此来方便读者使用电子资源，为进一步促进高校图书馆向数字化、现代化、智能化发展创造条件。

一、电子资源

《电子出版物出版管理规定》中定义了电子出版物，即是指以数字代码方式，将有知识性、思想性內容的信息编辑加工或存储在固定物理形态的磁、光、电等介质上，通过电子阅读、显示、播放设备读取使用的大众传媒播放。基于此，可以确定电子资源与一般纸质出版物有很大的不同，其具有纸质出版物所无法媲美的多种优势，如能够承载丰富的信息、使用过程中具有较强的交互性、输出方式比较灵活、收录文献资源时间分布广和年限长等[1]。

就目前高校图书馆馆藏来看，所具有的电子资源多半是论文、期刊、学术资料、名学著作等，对于读者来说具有较高的应用价值。

二、高校图书馆电子资源使用中存在的问题

通过对我国一些地区高校图书馆电子资源利用情况进行分析，电子资源利用效率较低。经过进一步分析和证实，确定导致高校图书馆电子资源利用效率较低是以下问题所致。

1.缺乏专业的资源管理人员

近些年高校电子资源数量急剧增加，加之高校读者对电子资源质量提出更高的要求，这需要高校配备专业的资源管理人员负责图书馆电子资源的管理。但实际情况则不然。诸多高校并没有为图书馆配备专业的资源管理人员，仅由原来的工作人员负责，致使其不懂得电子资源管理要点，只能凭借以往的工作经验来管理，如此势必会降低电子资源管理效果，导致各类资源质量参差不齐、分类不合理，经常给读者带来不便，致使电子资源利用效率较低。

2.对电子资源使用方法不够熟悉

无论是对于师生来说，还是其他阅读者来说，高校图书馆构建数据库，将纸质图书转化为电子资源，方便广大读者查阅资料的初始目的是好的，但是很多高校却忽略了读者对电子资源了解程度，致使其没有考虑读者的需求，未能说明电子资源的使用方法，致使读者难以快速的、准确的检索电子资源，进行电子资源的查阅和使用[2]。所以，未能考虑读者电子资源使用方法不熟悉这一情况，也在一定程度上影响了电子资源的利用效率。

3.电子资源检索界面整合不佳

在科学技术不断进步与发展的情况下，我国各高校越来越注意数字化图书馆的建设，进而积极引进先进技术来进行图书馆网站建设与优化，这在一定程度上增多了图书馆内部电子资源，方便广大学子、教师进行电子资源的查阅。但是，在图书馆网站具体运作的过程中，很多高校存在这样一个问题，那就是电子资源检索界面整合不佳，也就是目前诸多高校并没有建立一个完善的检索方式，导致学生或教师在查阅和使用电子资源时，或因检索不准确、检索方式比较复杂，导致学生或教师放弃电子资源的利用，改为查阅纸质图书，如此势必会降低电子资源的利用效率。

三、提高高校图书馆电子资源利用效率的措施

高校图书馆数据库构建，为了方便广大读者能够切实有效的利用电子资源。但是因为一系列问题的出现，导致其利用效率较低。对此，应当提出切实有效的措施加以处理，改变现状，提高图书馆带脑子资源利用效率。

1.做好专业人员培训，提高图书馆服务水平

高校读者数量较多，层次不同，进而对电子资源的需求也不尽相同。为了满足不同层次读者的阅读需求，需要配备专业的管理人员，合理的分类、分层电子资源，并且良好的服务读者，为读者检索所需电子资源，如此势必能够提高电子资源的利用效率。由此可以确定，管理人员是影响电子资源利用效率的重要因素之一。高校应当加强对图书馆管理人员的培训，尤其是电子资源类型、各种类型电子资源的检索方式等相关内容的培训，同时加强素质教育，从而提高管理人员的整体水平，使之能够切实有效的管理电子资源，良好的服务读者。

2.加强电子资源宣传，提高高校学生认知度

进一步提高电子资源利用效率，还需要广大师生能够深入的了解和认识电子资源，尤其是电子资源的应用优势，如此可以使电子资源受到广大师生的青睐，进而在资料查阅时注重使用电子资源。为了实现这一目的，需要加大电子资源宣传力度，如通过制作宣传海报，并将海报张贴在醒目的位置，进行电子资源宣传；借助校园广播、学校网站等多种媒体来进行电子资源的宣传。

3.整合电子资源，简化检索过程

针对一些高校电子资源检索方式比较复杂，难以准确检索所需电子资源的情况，笔者建议整合电子资源，简化检索过程，也就是按照资源首字母或科学列表，有序的排列电子资源，并设置统一的检索平台来进行跨库检索，如此可以实现一键检索资源，方便读者插座所需电子资源，提高电子资源的利用效率。

4.扩大使用场所，增加服务方式

扩大使用场所方面的，应当积极建立电子阅览室，增多阅览座位以此来方便读者在电子阅览室利用电子资源来处理学习、工作方面的问题。在增加服务方式方面，应当设置各种电子资源的计算机，供读者随时应用；增设电子阅览室服务，如打印、光盘刻录、扫描等服务。

结语

基于本文分析，确定当前我国高效电子资源利用效率不高，是因为缺乏专业的资源管理人员、对电子资源使用方法不够熟悉、电子资源检索界面整合不佳等问题所致。对此，应当通过实施做好专业人员培训，提高图书馆服务水平、加大电子资源宣传，提高高校学生认知度、整合电子资源，简化检索过程等措施来改变现状，提高高校图书馆电子资源利用效率。

参考文献

[1]陈子建.试论如何提高高校图书馆电子资源利用效率[J].办公室业务，2013（3）：82-83.

[2]李连惠.高校图书馆电子信息资源利用情况调查分析——以东北电力大学图书馆为例[J].农业图书情报学刊，2012，24（9）：50-53.