基于ERP的财务管理系统的研究与实现

郭学珠

摘 要：在ERP环境下，财务管理系统具有整体性、决策科学性、信息获取时效性和信息服务全面性的特点，但是在实际的财务管理过程中，由于忽略了实务研究，导致ERP软件的升级和推广受阻，整体上来说ERP系统单一，权责不明晰。为了完善ERP财务管理系统，在进行系统设计，就必须明确系统设计的需求，理清系统构架，明确系统的功能。而整个ERP财务管理系统的实现，基于系统开发环境、数据库设计之上，必须依据企业管理实践建立管理模型，加强企业培训工作，确保信息管理的安全性，明晰各部门职责，确保ERP财务管理系统的正常运转。

关键词：企业资源计划 财务管理系统 系统设计 功能实现

企业资源计划（ERP），是一种基于网络经济时代，跳脱于传统企业财务管理模式，以资源供应链建立管理体系的理念，这一概念最初由美国计算机技术咨询和评估集团提出。目前ERP管理思想已逐渐应用于各个领域的企业管理中，而其中财务管理系统的设计与功能的实现一直是衡量ERP应用效果的具体表现，也是一个企业运营效果和工作效率的集中体现。对于企业管理者而言，正确认识到企业管理中建立健全财务管理系统的意义，根据企业管理需求和财务运营状态，进行合理的财务管理系统设计，实现企业财力物力资源的实施掌控，对于提高企业财务管理的效率和效果具有积极意义，能夠让企业在进行发展战略部署时掌握先机。

一、现状下ERP财务管理系统的特点及不足分析

（一）ERP财务管理系统特点

ERP环境下的财务管理系统对于企业管理水平的提升具有积极意义，具体来说是因为其具备以下几个基本特点：财务管理的整体性，系统中的相关软件能够根据企业实际的需求，实现按照项目、部门、人员、会计科目的分类来详细地记录财务管理中发生的事项，确保企业财务信息的完整性，并且依据企业管理者的具体需求，提供了统一的信息支持，为企业正确决策提供信息基础；财务决策的科学性，通过现有的财务信息资料，经过有目的的财务数核算和数据分析，能够建立财务数据模型，对未来的市场行情进行正确的预测，确保财务决策的科学性；信息获取时效性性和信息服务全面性，ERP实现了企业资源信息的实时管理和统一管控，能够获取根据管理需要随时获取有效参考信息，确保信息的时效性和服务的全面性。

（二）ERP财务管理系统不足

ERP财务管理系统设计与运转的技术基础在于各种ERP软件。在财务管理系统中，需要根据企业运营现状来选择合适的ERP软件，并且随着企业的发展和市场行情的改变，不断升级系统软件。但是就目前ERP财务管理系统的运营状态来说，由于在财务管理中忽略了实务研究，导致国产ERP软件的升级基本处于停滞状态，间接导致ERP软件研发成果的推广普及工作难度较大，目前在企业管理中应用的ERP系统，结构单一，权责划分不明确，反而影响到企业管理效率。

二、基于ERP的财务管理系统设计分析

（一）系统需求设计

基于企业管理需求，在设计ERP财务管理系统时，必须明确其系统需求。首先，就必须保证技术的先进，以先进的ERP理论为基础，选择合适的网络信息技术和数据处理技术，实现物质资源、资金流动、信息资源的集成管理。同时，采用多级用户权限管理体系，确保信息的安全性，明晰不同管理级别的职工的权利与职责，不同管理层次的职工其信息权限不同，才能够保证企业的正常运营，保证企业信息安全。除此之外，系统必须具备相应的辅助分析决策功能，对企业信息进行系统的处理，为决策者提供直观可靠的信息，同时应具备查询功能，为职工查询信息提供便利。

（二）系统构架设计

ERP财务管理系统根据账务的分类有多个相互关联的模块，比如说总账模块、现金管理模块、成本核算模块、财务预算模块、固定资产模块等。设计者应该根据企业的财务管理需求和财务运营路线，构建合理的系统模块，设计出科学合理的系统构架，确保财务信息资源管理的有序性和时效性，这样才能保证ERP财务管理系统的应用效果。

（三）系统功能设计

ERP财务管理系统由多个财务管理模块组成，而不同模块都与实际财务管理的一个环节相挂钩，是实现财务管理功能的一个途径。整体上来说，可分为总账、财务预算、现金管理、成本管理这几个个模块，细分下去，有存货管理、固定资产管理、成本费用管理、应收账款、应付账款等模块的管理。系统功能的实现建立在不同功能模块的精细化管理与统一运营的基础上，不同模块的管理者应该将自己所负责区域的财务运转信息详细准确地录入到系统中，最终实现和提高信息管理的效率，确保信息的真实性、时效性和全面性。

三、基于ERP的财务管理系统实现分析

（一）系统开发环境

ERP财务管理系统的系统开发环境，包括服务器、客户端、网络、数据库等，近年来计算机技术的发展较快，设计者需要根据企业的管理需求和系统运行的稳定性、便利性，构建合适的系统开发环境，比如说现在使用较为普遍的服务器是Windows2000操作系统，客户端为Windows XP操作系统，网络一般选择IP网络，数据库的选用则要根据企业信息的量和处理速度的要求，一般可选择VisualFoxpro。

（二）数据库设计

数据库是ERP财务管理系统实施信息管理的核心，在大数据时代背景下，数据库开发技术水平不断提高。数据库的设计分为四个层次：基本信息层；口常数据层；专业处理层；归纳总结层。这4个层次分别与数据库信息管理功能相关，对应于不同的功能模块，集信息存储、处理、分析于一体。在企业运营过程中，需要不断采集企业的财务信息，纳入数据库中，进行处理后获得有效信息，共享给企业财务管理决策者，企业的管理运营提供数据支撑。

（三）系统功能实现的建议

在企业发展的过程中，ERP财务管理系统也在不断更新，要想保证系统运行效率，就必须从以下方面加强管理，实现系统功能：加强企业员工的管理培训，先进技术体系的应用依赖于员工，所以要想实现ERP财务管理系统功能，就必须对相关员工进行培训，提高其系统应用能力，帮助员工掌握这一信息技术；根据企业实际运营状况运行ERP系统，以业务为中心，理清企业业务管理流程，及相应的资金流通渠道和方式，逐步实施财务管理，以此为基础收集各方面的企业物资信息，实施信息集成化管理，确保各类信息资源的完整性和时效性，并且根据企业财务分析评价体系，确保财务决策的科学性；③提高ERP系统管理的安全性。如今是知识经济时代，信息资源本身就是一笔宝贵的财富，运行ERP财务管理系统，必须保证信息的保密性和安全性，在系统中建立安全可靠的信息传输渠道，以防信息外泄，建立信息共享平台，同时通过多级用户权限管理体系，来保障企业信息管理的有序性。

四、结束语

ERP理论在企业管理中的应用具有诸多成效，尤其是在企业的财务管理中，能够帮助管理者掌握企业运营的各类基本信息和汇总信息，正确预测到企业的财务运行状况，正确应对千变万化的市场，立于不败之地。目前，ERP财务管理系统已经在诸多领域中运行，但是仍然存在着理论上和实践上存在着一定的不足，要想真正发挥ERP理论的作用，就应该加强企业财务的实务研究，根据企业运行的实际需求，进行ERP软件的研发，并且加强ERP科研成果的推广，不断完善其管理体系。

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