中小型企业会计电算化系统实施的探析

司秀华

【摘 要】会计是企业所有涉及财务收益、支出统计处理的专职人员，也是了解企业盈利水平及发展情况的重要职务。随着现代电子科学技术的不断发展，对会计工作的效率及准确性也要求越来越高，故而会计电算化也就应需而生。本文简单概述了会计电算化的内涵及优点，并针对当前中小型企业会计电算化系统实施的问题进行了探析，同时也给出了一定的改进问题的建议措施，以期与大家共同交流。

【关键词】中小型企业；会计电算化系统；探析

随着计算机技术的普及和发展，当前各行业的发展都与电子科技产生了密不可分的联系。企业内部传统的手工记账模式，已经完全无法满足当代企业快速发展的节奏，尤其是对于快速发展的中小型企业来说，实施会计电算化系统，提升会计部门工作效率，是企业管理发展的必然趋势。

一、会计电算化的内涵及优点

1.会计电算化的内涵

会计电算化，就是指在会计工作中，运用现代信息技术及电子计算机技术，使传统会计记账、审核等工作能够在网络系统上进行统一处理。我国自20世纪70年代开始，就已经逐步开始实施会计电算化，虽然在实施过程中还存在一定的问题，但是至今也已经有30多年的发展历史了。

2.会计电算化的优点

区别于传统的会计工作，会计电算化有如下三方面的优点：首先，会计电算化能够极大的提升会计工作的效率。由于会计电算化系统，可以根据原始录入数据，自动计算出相关统计数据，所以大大的提高了会计工作的效率；其次，会计电算化系统有许多增加功能，能够极大的提升会计计算的及时性；最后，由于会计电算化系统依托的是计算机计算，减少了人为出错的概率，因此能够大大的提升会计信息的保密性及精准度。所以，中小型企业会计电算化系统的实施是必然趋势。

二、中小型企业会计电算化系统实施存在的问题

1.对会计电算化系统认识及理解不足

中小型企业虽然发展速度较快，但是涉及财务方面的工作却变动性很大。而会计电算化的影响又非短时间内能够体现的，因此，部分企业领导及财务部门工作人员，没有对会计电算化系统产生足够的重视，并不能严格按照系统要求和流程来进行工作，长此以往就导致了会计电算化系统的可有可无及资源闲置浪费。

2.对会计电算化系统的资金投入不足

部分中小企业在起初被会计电算化系统的优势所吸引，于是就购买了该系统。但是之后为了节约成本，并未按照需要及时安排电算化系统的更新及升级。他们认为就这样反复使用也是没什么问题的，但实际上长期的系统软件或电脑硬件的滞后性，会逐渐对企业的财务数据及处理质量产生严重影响，最终导致会计电算化系统无法满足财务管理工作的需要。

3.对会计电算化系统的安全风险及评估不足

由于会计电算化系统是依托计算机及网络的，在数据传输过程中必然存在一定的风险。加上网络数据篡改的无痕性，很有可能使不良分子有机可乘。而部分中小企业的相关财务工作人员，并不能很好的对安全风险进行评估，系统安全信息处理防护设置滞后、密码设置过于简单，而且对人员来往查看财务数据没有明确的记录，这些都极易造成企业财务数据的泄露。

4.对会计电算化系统处理的管理功能使用不足

当前，中小型企业使用会计电算化系统，主要是用来对财务数据进行简单的记录，而这也是会计电算化系统最常用的基本功能。由于企业财务部门的工作人员的计算机水平有限，对会计电算化系统处理中的相关数据分析、数据评估等管理功能并未重视，使得会计电算化系统功能没有得到全面良好的发挥，造成资源的浪费。

三、改进中小型企业会计电算化系统实施问题的建议1.提升对会计电算化系统的认识，完善相关管理制度

全面提升对会计电算化系统的认识，完善相关管理制度。不仅要了解会计电算化系统的优势，还要坚持长期使用及探索。例如，中小型企业要想真正落实会计电算化系统，首先必须从制度保障方面入手。制定并完善相关管理制度和流程，积极鼓励财务工作人员严格按照系统要求和流程进行工作，养成良好的工作习惯。面对激烈的市场竞争及瞬变的市场动态，要学会运用高科技手段及时作出反应，这样才能够使企业占据更大的竞争优势。

2.定期对系统进行优化更新，减少不必要的风险存在

受网络环境影响，中小型企业在实施会计电算化系统的同时，必须对相关财务软件系统及时的进行优化和更新维护工作，避免增加不必要的风险。例如，定期组织相关技术人员对各系统模块进行优化更新及维护，并做好相关记录。这里主要考虑从设防黑客及病毒入侵方面、非法打开数据库及权限方面、增强系统软件自动跟踪能力等方面入手，加强系统的安全建设及防护工作，提高企业财务数据的可靠性及安全性

3.提升企业财务工作人员专业水平，并对其系统应用水平进行培训

实践研究表明，利用会计电算化系统处理数据，计算机本身出错的概率非常低，所以企业要对相关财务工作人员的专业水平进行不断提升的要求。同时，面对更新变化速度极快的科技及系统要求，必须加强对工作人员计算机技术及系统应用水平的相关培训。例如，定期组织培訓大会，完善财务工作人员的知识框架，提升其独立创新完成电算化系统操作的水平。使他们养成良好的积极主动学习的习惯，不断提升自我职业素质及工作水平，为企业的长远发展打好基础。

四、结语

综上所述，中小型企业在我国经济建设中，处于快速发展的势头，其作用绝对不容小视。要想进一步提升中小型企业的市场竞争力，加快我国经济发展的步伐，就必须尽快实施会计电算化系统这一有效手段。尽管就目前实施情况来看，中小型企业的会计电算化系统还存在一定的不足，但是只要我们不断的探索改进，就一定能够实现优质的会计电算化系统，进而促进中小型企业的现代化管理及长远发展。

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