提高物资采购管理浅析

刘增辉

【摘 要】近些年来，在市场经济条件下，物资采购管理成为挖掘利润最大化的一个重要途径，加强企业物资采购管理，不仅可以保障企业自身需求，还可以有效降低企业在物资采购中的成本投入，为企业创造更大的效益。本文就新形势下提高物资采购的办法及对策进行了深入的分析与探讨，以期对促进物资采购管理水平起到积极的作用。

【关键词】物资；采购管理；提高；浅析

一、引言

随着市场化的发展，企业间的竞争日趋激烈，降低采购成本，提升利润空间，成为企业争取最大利润和效益的重要手段，物资采购管理作为企业生产经营管理的重要环节，要按照市场经济和生产发展的要求，使物资采购计划快速、高效、节约，确保在采购、运输、保管、发放、使用和核算等每一个环节，能达到经济、快捷、高效的目标，使企业的生产经营更加高效和可持续发展，提升企业更大的经济效益。

二、物资采购计划的合理化

1.及时掌握市场行情的变化

我国的经济体制改革已经由当初的计划经济体制转型为由国家宏观调控下的市场经济，所以市场竞争的方式是客观、公平、公正、公开的，它不再受控于国家的一纸文件，所以，要想提升企业物资采购管理的水平，就要把握好材料價格这一个核心，及时掌握市场行情，根据市场的供求情况以及企业的需要标准进行物资采购计划的制度与修改，为企业物资采购工作做好前期的准备。

2.加强材料管理

在一些企业内部，为了节约成本，就会对物资采购资金进行大力的压缩，而采购人员为了完成采购任务，就会采购到一些质量较差的物资，给企业带来不可估量的后果，所以企业要想使物资采购管理水平达到理想化的状态，不仅要在资金的使用上进行控制，还要严把材料质量管理关，只有保证了材料的品质，才能保证企业生产的顺畅，才能为企业降低成本，提高生产力。

三、物资采购管理的制度化

1.建立健全物资采购管理机制

物资采购管理并不是简单的出入库的问题，而是一种责任心的表现，首先就要建立健全物资采购管理机制，把物资采购纳入一个系统化、流程化、制度化、规范化的管理之下，这样才能保证物资采购管理健康、有序的进行，保证企业利润的最大化。

2.提高物资采购人员的综合素质

要想让企业在现代化的竞争中脱颖而出，就必须为采购队伍填充人才，提高采购人员的思想政治水平，把一些具有丰富经验、事业心强的优秀人才充实到队伍中来，并对他们进行定期的培训与学习，让他们树立正确的世界观、人生观和价值观，这样才不至于受到一些社会不正之风的影响，不会在采购过程中出现贪污、受贿、吃、拿、卡、要等等现象，才能保证物资采购的质量，为企业的稳定发展奠定基础。

3.加强市场调研，做好监督检查

监督和检查是保证制度顺利、有效实施的前提保障，所以在物资采购管理工作中，还要加强市场监督与调研工作，因为当前的市场行情波动很大，交易量与成交额根本不会受到人为的控制，只有与一些重点的经销商建立一种长期的互利互赢关系，才能从中间接的了解到市场价格，并做出统筹安排与计划调整，而且作为制度实施的监督与监查部门一定要恪尽职守，确保物资价格的真实性及物资质量的合格性，保障企业良性发展。

四、对供应商做出考核与评价

要想让采购人员的采购工作做到位，就必须要加强考核与评价工作，这里不仅要为所有的供应商建立一个评价表，更要为他们设立适当的奖罚机制，把对这些供应商的日常检查与定期的考核记录进行综合的评定，找到质量至上、服务一流的供应商，并进行各种形式的奖励，只有这样才能保证供应商的服务效率、商品质量以及后续服务都能达到一流，为企业的正常发展服务。

五、做好物资采购管理工作的改进与完善

物资采购管理的收尾工作十分的重要，只有对每一次的采购结果进行评价与总结，并找出其中的不足之处进行改进与完善，才能避免错误重复发生，才能让采购人员做到心中有数，更能对那些心怀颇测之人以警告，必要的情况下，可以成立专门的采购物资验收部，展开各种形式的物资验收与检查工作，并做出明确的标识与详细的总结，保证企业的每一分钱都能花到刀刃上。

总而言之，物资作为企业生产、工程实施一种必备条件，已经受到广大人民的特别关注与重视，它不仅是企业稳定发展的前提，也是保证工程质量的基础，只有加强物资采购工作的监管与把控力度，提升物资采购管理的水平，提高采购工作者的综合素质，建立健全各种采购制度，并使之达到规范化、标准化，才能保证物资采购工作完全服务于企业，推动企业经济效益的进一步提高。

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