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中学图书馆期刊资源现状及开发探讨

2017-04-20陈月华

教育教学论坛 2017年14期
关键词:图书馆管理

陈月华

摘要:图书馆的主要作用是为学生提供教学资源、学习资源,而期刊资源则是图书馆教学资源的重要组成部分,由此看来,中学图书馆如何合理地开发、使用期刊资源,使期刊资源能够发挥最大程度的效用是中学学校一个重要的研究课题。本文针对我国中学图书馆期刊资源管理现状出发,探讨如何提高中学图书馆期刊资源的管理效率和利用率。

关键词:图书馆;期刊资源;管理

中图分类号:G471 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2017)14-0277-02

一、引言

在互联网时代,人们获取知识和信息的途径朝着多样化方向发展,在知识和信息获取途径越来越方便的同时也存在着一个问题:知识和信息的准确度难以得到保证。在这样的前提下,图书馆就成为了一个重要的获取知识的途径,而其中的期刊资源由于种类繁多、信息来源精准,加上种类和内容丰富,成为人们获取优质信息的有效途径,因而,如何提高中学图书馆期刊资源的管理效率和利用率成为图书馆管理中的重要环节。

二、我国中学图书馆期刊资源的管理现状

要提高中学图书馆期刊资源的管理效率,从而提高期刊资源的利用率,使期刊资源的价值得到最大程度的体现,首先需要了解我国中学图书馆期刊资源的管理现状,从图书馆期刊资源的管理现状出发,找出其中存在的问题和不足并寻找相应的解决措施,从而提高我国中小图书馆期刊资源的管理效率和利用率。以下是本文总结出的我国中学图书馆期刊资源的管理现状:

(一)重收藏而忽略了实用性

中学图书馆在进行管理时对管理员的一个重要指标就是图书的数量,因而,图书管理员在对图书馆进行管理时对图书的数量有较高的要求,而期刊与书籍相比,占用的面积较少,因而图书管理员会重视对期刊资料的收藏,而忽略了对期刊资源的利用,这就导致中学图书馆的期刊资源在很多情况下都是待在图书馆积尘,而没有发挥其最大的效用。由此看来,重收藏而忽略实用性是我国中学图书馆在对期刊资源进行管理时存在的较大的问题,要提高中学图书馆期刊资源的利用效率就需要对此加以改进。

(二)对期刊资源的管理较少

在我国中学图书馆的期刊资源管理中,有相当一部分管理员认为:节约期刊资源的同学并不多,因而不需要将过多的精力放在期刊资源的管理上。这就导致我国中学图书馆存在着以下一种情况:有些同学想在图书馆中寻找期刊资源,但是只能找到相应的名称,很难在短时间内找到准确的期数,或者有些同学找到图书管理员,希望查阅以前年度的期刊,也会发现自己所需要寻找的期刊很难寻找。这些都是因为图书管理员对期刊资源管理的重要性认识不足、忽略对期刊资源的管理造成的。我国的中学图书馆要想提高期刊资源的管理效率,全方位提高期刊资源的利用效率,就必须改变图书管理员对期刊资源管理的看法,寻找合理的管理方式对图书馆的期刊资源进行合理的管理。

(三)电子化程度低,资源共享程度较弱

将图书馆的期刊资源电子化能够有效提高图书馆期刊资源的共享程度,是提高中学图书馆期刊资源利用效率的有效举措,然而,在我国大部分中学图书馆中,电子化的程度较低,特别是期刊资源的电子化程度,学生和教师要想从期刊资源中获得相应的知识信息,很多情况下只能上图书馆查阅,这样一来,不仅会让查阅者花费更多的时间,而且也需要付出更多的精力,有些查阅者可能会认为:为了期刊上的一篇文章,不值得花那么多的时间和精力,就会放弃对期刊资源的寻找,转而寻找其他替代物,这也会导致中学图书馆期刊资源利用率大打折扣。学校要想期刊资源的价值得以最大程度的体现,就必须提高图书馆期刊资源的电子化程度,在期刊资源共享的前提下让人们对期刊资源的查找和翻阅更加方便,从而提高期刊资源的利用率。

三、如何提高图书馆期刊资源的管理效率和利用率

在了解了我国中学图书馆期刊资源在管理中存在的问题和不足之后,针对其中存在的问题本文提出了以下几点解决措施,希望对提高我国中学图书馆期刊资源的管理和利用效率有所帮助。

(一)提高对期刊资源的认识,重视起实用性

图书管理员是中学图书馆期刊资源管理程度的决定者,我国的中学学校要想提高图书馆期刊资源管理效率,首先需要提高图书管理者对期刊资源的认识,让其重视起对期刊资源的实用性。提高图书管理员对期刊资源的认识,中学学校可以从以下方面做起:通过培训、开会等形式让图书管理员认识到收藏期刊资源并不仅仅是为了完成工作指标,而是为了让期刊资源发挥其传播知识和信息的作用,通过提高对期刊资源的认识来保证图书管理员加强对图书馆期刊资源的管理;另外,要加强对期刊工作人员的素质建设,也就是说,在进行图书馆期刊工作人员招聘工作时提高招聘门槛,同时对正在图书馆工作的期刊人员进行专业培训,通过提高期刊工作人员的素质来保证图书馆工作者对期刊资源的认识,在对期刊资源有一个准确认识的情况下加强对图书馆期刊资源进行管理,从而提高期刊资源的管理效率。

(二)优化对期刊资源的管理

中学图书馆要想提高期刊资源的利用效率,使图书馆的利用率得到最大程度的提高,就需要优化对期刊资源的管理,让借阅者在井井有条的期刊中迅速寻找自己所需的期刊资源,由此可见,优化对期刊资源的管理是提高期刊资源利用率的有效举措。以福建省为例,福建省中学图书馆要优化对期刊资源的管理可以从以下几个方面加以考虑:根据图书馆的性质和任务进行期刊收藏,福建省中学图书馆在优化对期刊资源的管理时需要主要收藏与中学教育知识相关的期刊,以其他期刊收藏为辅,突出图书馆的期刊收藏特色;同时,要对期刊资源进行及时的整理和整顿,及时剔除过时的、内容有误或不健康的期刊读物,保持学校图书馆期刊资源的活力和准确性;另外,中学图书馆管理者需要对期刊资源的借阅状况进行有效的记录,通过了解教师和學生的借阅爱好来合理购置期刊读物,在节约购买资金的同时确保所购置的期刊资源能够被最大程度地利用。

优化对期刊资源的管理是提高中学图书馆期刊资源利用效率的有效举措,也是提高对期刊资源管理效率的有效保障,我国的中学学校要想提高图书馆期刊资源的管理和利用效率,就必须将优化期刊资源的管理提上议事日程,通过多渠道来对图书馆期刊资源的管理进行优化。

(三)提高图书馆期刊资源的电子化程度

电子期刊拥有纸质版期刊所无法比拟的优越性,其高效率的传播方式在信息化迅速发展的今天得到了人们的重视,因而,提高中学图书馆期刊资源的电子化程度是提高中学图书馆期刊资源利用率的必然举措。以福建省为例,中学学校要提高图书馆期刊资源的电子化程度可以从以下几个方面着手:首先建立一个电子期刊信息资源的管理系统,将期刊资源的管理电子化,使图书馆的期刊资源管理更加规范,更有效;其次,建立数据库,推进网络化管理,将纸质版期刊资源通过数据库的形式电子化,将期刊资源的电子化变得有序、条理,从而提高中学图书馆期刊资源的电子化程度;最后,中学图书馆在购置期刊资源的同时也需要购置电子版的期刊资源,在电子化迅速发展的今天,绝大部分期刊在生产纸质版的同时也会推出电子版,图书馆采购人员需要同时购置电子版,在减少图书馆工作人员工作量的同时提高中学图书馆期刊资源的电子化程度。促进图书馆期刊资源的电子化是使图书馆期刊资源利用效率得到有效提高的有效舉措,需要得到中学学校和图书馆工作人员的重视。

四、结束语

图书馆是获取知识和信息的一个重要据点,对于中学生来说,中学图书馆是他们获取有效的知识的重要途径,因而学校需要重视起图书馆的管理工作,而作为图书馆的重要资源,期刊资源由于其涉及面广、知识点丰富等特点更应该得到图书管理员的重视。相信通过我国中学学校与图书馆工作人员的不懈努力,我国中学图书馆期刊资源的管理效率和利用效率一定能够得到有效的提高,期刊资源在中学图书馆一定能够发挥其最大的功效!

参考文献:

[1]李兰.珠海市中学图书馆期刊资源现状及开发利用策略[J].图书馆界,2010-10-15.

[2]宁建军.中学图书馆资源建设的现状分析[J].中小学图书情报世界,2008-12-25.

[3]戴乐传.中学图书馆管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2013-09-01.

Abstract:the main function of the library is for students of teaching resources,learning resources,and the periodical resources is an important part of library of teaching resources,it seems that middle school libraries how to reasonable development and use of periodical resources,make periodical resources can play a maximum utility is an important research topic secondary school. For the middle school library journal resources in our country,the management present situation,discussed how to improve the efficiency of management of middle school library journal resources and utilization.

Key words:the library;periodical resources;management

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