浅析关于企业档案编研工作的思考

田家萍

摘 要：档案编研工作是开发和利用档案资源了解企业相关信息的一个可行有效的措施，也是档案工作的关键环节。在企业的建设当中，要充分重视档案编研部门的工作形式和方法，采取有效的管理，从而在企业从生产到经营的各个环节中给各项工作提供一个更加准确的可参考的信息依据，促进企业的发展。因此，下文针对企业档案的编研工作的一些内容展开探讨，提出一些措施，希望能够更好更有利地帮助和促进企业的进一步发展。

关键词：企业档案 编研工作 措施

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）12（c）-0248-02

1 档案编研工作

档案编研工作其实就是一个档案整理和组织加工的过程，编研工作的相关人员，首先通过档案相关的文献内容通过具体的编撰加工后形成一套完整的档案信息系统给需要者，从而达到完善其档案内容的作用。企业的档案编研工作一直以来都是被企业所重视的环节，因为通过企业档案的统一编研，能够一目了然地了解到档案的信息和内容，对企业的内部资料做到统筹，这样在整理的同时也提高了档案信息资料的可利用率，更好地促进资源的合理利用，促进企业生产和经营。

2 企业档案编研工作的难点

那么怎样才能更好地做好企业档案编研工作就是当前企业档案人员关注的重点了，现根据个人经验，对当前企业的档案编研工作做出以下相关难点分析。

2.1 积极能动方面

档案本身就是一个积累的过程，由于一部分人员认为现有的档案已经是很原始的档案数据了，具有非常准确的参考和整理价值，随着时代科技的发展，档案的编研工作也可以通过网络计算机的形式去实现，在电脑中通过相关的信息处理软件对档案的信息进行相关的电脑录入，这样就更有利于档案的内容检索，以为这样就算做好了档案的编研工作，其实不然，在档案的编研过程中，还存在着诸多的细节问题，需要工作人员不断地提升相关的技术和理念，结合不同的情况制定出可行有效的措施，提高积极能动性，才能更好地促进企业档案编研工作的顺利进行。

2.2 重点内容的选材方面

企业档案的编研工作不是说把企业日常工作的内容全部记录下来，不是简单的资料整理和搜集，这样的档案对企业是没有意义的，更不能体现企业的经济内涵，文化建设的内容，以及企业发展的理念。所以在企业档案编研的过程当中，选材也是一个非常关键的部分，在选材的时候要充分挖掘企业的内涵，企业的内部信息数据，根据不同的建设内容和特点进行统一整理，做到规范化、真实性、适用性的效果。这样整理出来的档案才具有参考价值，才能更加有效地服务于企业，促进企业各方面的提升。

2.3 专业性方面

由于受到传统观念的影响，许多企业的档案编研工作只是存在于简单的资料层面，没有考虑到档案编研工作的专业性提升。因此，也就要求相关的技术人员要从实际操作和运行当中多观察多思考，多探究，多总结，这样才能提升档案编研的专业性，促进企业的发展。

3 提升企业档案编研工作的相关具体措施

随着社会的不断进步与发展，档案事业也在日新月异地发展，至今为止，已有越来越多的企业认识到企业档案编研工作的重要性，编研工作在企业档案工作计划及工作日程中占据的比例也越来越重。在此形势下，企业档案人员就应当努力下功夫以更高质量地做好档案编研工作。结合前文分析，着重应做好以下几点。

3.1 充分认识档案编研的意义所在

做好企业档案编研工作，可以为档案利用者提供主动的、系统的和有针对性的服务，从而提高档案利用工作的效率，同时也是为企业的改革发展助一臂之力；可以促进和改善档案管理各环节工作，进而促进档案管理整体水平的提高；可在相当程度上减少因直接利用档案原件而对原件造成的自然磨损，从而有效地保护档案实物；可以扩大档案部门的影响，进一步引起企业对档案工作的重视和支持，使企业档案工作得以更加顺利地开展。只有充分理解了编研工作的意义，才能正确树立编研工作的目标，使编研工作得以更好地开展下去。

3.2 更新观念，转变工作模式

随着社会经济不断的发展，企业档案编研工作也应紧跟形势，摒弃以往守株待兔式的、被动的档案管理模式，确立主动服务的理念——主动掌握企业经营决策的发展方向，主动调查企业各部门的信息需求，主动挖掘企业档案的潜在资源。在档案管理模式上，应从注重实物管理而忽略开发利用的旧模式，转变为实物管理与开发利用并重的新模式。

3.3 注重编研题材的选择，紧扣企业经济、文化双建设选好编写素材

企业编研材料的选题，应立足于企业生产建设状况，围绕领导决策、安全生产、经营管理、技术研究等企业的重点工作而科学选题，力求使编研材料能为企业发展发挥最大的作用。因此，企业档案人员在日常工作中应时时注意企业各方面状况，通过如企业内部信息发布平台、自创刊物、各类统计报表等多种渠道收集信息，仔细加以分析，同时充分利用档案室的信息资源，确立恰当的编研论题，從而有针对性地开发出能辅助企业生产建设、彰显企业文化特色的档案编研成果。

3.4 提高专业素质，拓宽知识层面

要做好企业档案编研工作，档案人员必须熟练掌握档案编研的专业知识，熟悉编研工作的规律和方法，这是做好企业编研工作的基本保证。此外，在知识快速增长、信息飞速更新的今天，许多新知识、新技术早已融会到档案管理当中，因此档案人员也应与时俱进，积极学习与档案管理相关的新知识、新技术，学做一名知识丰富的“杂学家”。

3.5 稳定档案人员队伍，加强档案编研人员业务知识学习

一个企业要做好档案编研工作，首先应保证企业档案人员的稳定性，这样档案人员积累知识才有明确的方向性和连续性，才能够较快地建立自身的知识结构。其次，档案编研工作是一项具有研究性的编辑工作，除要求编研人员具有较高的文化素养和足够的文字编辑加工能力外，还要有较好的档案专业知识。

总而言之，企业档案人员只要抱有高度的工作责任心，转变思想，迎难而上，不断探索和总结编研工作的方法和技巧，定能使编研工作从难变易，从而开创企业档案编研工作新局面。档案编研工作体现和反映着社会、文化和档案事业的发展与进步，并为这些发展与进步提供优质服务。同时，编研工作自身也要不断发展，满足时代发展的需求。

参考文献

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